Поступление товаров и услуг в 1С — пошаговая инструкция

Поступление товаров и услуг в 1С — одна из ключевых операций, напрямую влияющих на затраты предприятия. Для корректного отражения расходов недостаточно просто зафиксировать сам факт поступления: важно учитывать требования учетной политики и порядок распределения затрат. Ошибки в настройках могут привести к искажению данных и завышению расходов. Мы расскажем, как настроить программу 1С:Бухгалтерия под учетную политику организации: от выбора метода учета товаров до списания транспортных расходов. Вы узнаете, как завести товар в 1С, оформить поступление услуг и правильно распределить дополнительные затраты по стоимости ТМЦ.

Настройка учета поступления товаров и услуг в 1С

Учет товаров и услуг в 1С ведется в соответствии с учетной политикой организации. В ней определяются методы учета себестоимости, дополнительные расходы и порядок формирования проводок. Для отражения нужных операций настраивается функциональность программы 1С:Бухгалтерия, которая позволяет оформлять как поступление товаров, так и услуг.

Настройка оценки товаров и аналитики в 1С:Бухгалтерии 8.3

Устанавливаем метод оценки себестоимости товаров (по средней или по ФИФО). При выборе метода ФИФО учет ведется по партиям. В настройке плана счетов отмечается галочками аналитика, которая будет добавлена к счетам учета товаров и материалов.

Настройка учета транспортных расходов в 1С:Бухгалтерии 3.0

При поступлении товаров, как правило, возникают дополнительные расходы на услуги доставки. Согласно ФСБУ 5/2019 такие расходы могут учитываться одним из способов:

• Включаться в стоимость товаров.

В этом случае транспортные услуги отражаются в документе «Поступление доп. расходов» и фиксируются на счете 41, а затем списываются вместе с товаром.

• Учитываться отдельно на счете 44.

Транспортные расходы списываются со счета 44 на счет 90. В разделе «Учет затрат» отмечается счет 44.01 «Издержки обращения в торговле». Выбирается порядок списания расходов в БУ: сразу или ежемесячно по мере реализации товаров.

При настройке «Сразу, в периоде возникновения» все расходы на сете 44 будут приняты в месяце их поступления. Если выбран вариант «Ежемесячно, по мере реализации», то транспортные расходы будут списаны в части, относящейся к стоимости проданного товара. Такая настройка относится только к бухгалтерскому учету.

В налоговом учете транспортные расходы на доставку от поставщика учитываются только по мере реализации товаров. Накопленная на 44 счете сумма транспортных расходов принимается в расходы при закрытии месяца пропорционально проданным товарам. Для таких расходов устанавливается статья затрат с видом расходов в НУ «Транспортные расходы».

Настройка счетов учета номенклатуры в 1С

При оформлении поступления товара в 1С номенклатура с видом «Товары» учитывается на счете 41.01. Подстановка счета в документ поступления обеспечивается через настройку счетов учета номенклатуры (Главное – Настройки – План счетов). Счет может зависеть от склада, вида товара или быть индивидуальным. Выбранные настройки отображаются в карточке товара на вкладке «Правила определения счетов учета»

Включение дополнительной функциональности в 1С:Бухгалтерии

Дополнительная функциональность учета поступлений товаров и услуг в 1С включается по мере необходимости. Например, при импорте товаров устанавливается функционал внешней торговли, при розничной торговле – настраиваются склады и выбирается способ оценки товаров в рознице. При маркировке и прослеживаемости – отмечается возможность работы с такими товарами.

Как в 1С отразить поступление товаров и услуг

Поступление товаров и услуг в 1С оформляется через типовые документы с одинаковой структурой заполнения. Они фиксируют расчёты с поставщиками, НДС и формируют проводки. Несмотря на сходство, товары и услуги фиксируются в учете по-разному:

• Товары — это материально-производственные запасы (ТМЦ), приходуемые на склад. Они учитываются на счете 41, а расходы по ним признаются только после реализации.
• Услуги отражаются сразу как расходы на соответствующих счетах. Исключение — транспортно-заготовительные услуги, которые могут быть отнесены к стоимости товара.

Документ поступления в 1С:Бухгалтерии

Оформление документов поступления товаров и услуг в 1С выполняется в разделе «Покупки – Поступления (акты, накладные, УПД)». По кнопке «Поступление» откроется весь список документов с указанием объекта поступления.

• Документ «Товары (накладная, УПД)» используется при оформлении прихода товара в 1С 8.3.
• Документом «Услуги» отражается получение услуг или работ.
• При поступлении товаров и услуг одновременно (например, доставка в составе накладной), используют форму «Товары, услуги, комиссия». Она подходит для комплексного учета.

• Для отражения дополнительных расходов, которые включаются в стоимость ТМЦ (доставка, погрузка, таможня), используется документ «Поступление доп. расходов». В этом случае услуги не учитываются отдельно, а распределяются по товарам — по количеству или по стоимости.
• Если речь идет о таможенных расходах при импорте, оформляется отдельный документ «Таможенная декларация (импорт)». Он позволяет правильно оприходовать товар, учитывая пошлины, сборы и входящий НДС.

Рассмотрим, как отразить поступление товаров и услуг на примере. ООО «Палитра» применяет ОСНО. Согласно учетной политике, транспортно-заготовительные расходы включаются в стоимость ТМЦ.

• 10.03.2025 организация закупила у поставщика ООО «Королевство красок» акриловые краски — 102 штуки и масляные краски – 100 штук. Общая стоимость товара составляет 99 680 рублей, в том числе НДС – 16 613,33 рубля. Доставку товара производит поставщик, стоимость — 4 500 рублей, в том числе НДС – 750 рублей.
• 15.03.2025 ООО «Палитра» заказало ООО «Маркетолог» услугу по исследованию рынка, стоимость услуги – 15 000 рублей.

Документ поступления товаров в 1С

Разберем пошагово, как оформить приход товара в 1С.

Документ «Поступление товаров» можно создать на основании счета от поставщика. В этом случае данные о контрагенте и товаре переносятся в документ автоматически. Если счет не создавался, поля заполняются вручную:

• Контрагент – ООО «Королевство красок».
• Договор – выбираем из справочника договор на поставку.
• Склад – указываем, куда поступает товар (основной склад).

В табличной части используем кнопки «Добавить» или «Подбор», либо «Добавить по штрихкоду», если номенклатура промаркирована. Указываем количество, цену, сумму, выделяем НДС.

Если товар импортный, заполняются поля: страна происхождения и ГТД. Эти данные фиксируются в карточке номенклатуры. Там же отмечается, является ли товар маркируемым или прослеживаемым.

После проведения документа товары оприходуются на счет 41.01, а программа формирует проводки: учет поставки, расчеты с поставщиком и входящий НДС

Документ «Поступление доп. расходов» в 1С

Чтобы включить доставку в стоимость товара, создаем документ «Поступление доп. расходов». На первой вкладке:

• Указываем сумму доставки — 4 500 рублей, включая НДС.
• Выбираем способ распределения — по сумме товара.

На второй вкладке указываем, к каким товарам относятся расходы. Используем кнопку «Заполнить» — система подтянет данные из документа оприходования.

Такой документ можно создать на основании основного документа поступления, что упростит заполнение.

После проведения сумма доставки отразится в стоимости товара на счете 41.01, пропорционально стоимости каждой позиции. Проводки по приходу товара на склад в 1С формируются автоматически, с учетом распределения расходов. Это влияет на итоговую себестоимость и будет учтено при реализации.

Чтобы проверить, как формируется себестоимость, откроем ОСВ. Видим, что общая стоимость красок оценивается в 86 816,67 рублей. Она складывается из стоимости закупа (без НДС) – 83 066,67 рублей и стоимости доставки (без НДС) – 3 750 рублей.

Себестоимость фиксируется в учете и будет списываться по мере продажи товара.

Документ поступления услуг в 1С

Посмотрим, как оприходовать услуги в 1С. Отразим услугу по проведению маркетингового исследования ООО «Маркетолог». В документе «Поступление услуг» из справочника выбирается номенклатура с видом «Услуги».

• Заполняем стоимость исследования – 15 000 рублей и выделяем НДС.
• В поле «Счета учета» выбираем счет затрат – 26 и статью – «Прочие расходы» для бухгалтерского и налогового учета.

Документ фиксирует расчеты с поставщиком и входящий НДС. Расходы по услуге будут учтены сразу — на счете 26 в бухгалтерском и налоговом учете.

Расходы на закупку ТМЦ и услуг фиксируются согласно установленным методам учета. Поступление товаров и услуг в 1С:Бухгалтерии оформляется отдельными документами, поскольку для них предусмотрен свой порядок учета. Товары приходуются на счете 41, а расходы по ним списываются после продажи. Услуги отражаются в расходах сразу, а транспортно-заготовительные — по выбранной методике.