Москва
Отдел продаж:
8 (800) 555-98-32
1С:Документооборот — программа для автоматизации работы с документами на всех этапах: от создания и согласования до хранения и уничтожения. Позволяет организовать совместную работу сотрудников над задачами, управлять бизнес-процессами, планировать загрузку, вести учет рабочего времени, получать электронные письма.
от 48500 руб.
от 251600 руб.
от 158300 руб.
от 403600 руб.
от 1530 руб.
Программа 1С:Документооборот позволяет автоматизировать учет документов на средних и крупных предприятиях, сервис 1С-ЭДО — обмениваться документацией с контрагентами. Получить консультацию по продуктам можно у официального партнера фирмы «1С», компании «ИТС ПЛЮС».
Зарегистрировать можно неограниченное количество пользователей. При этом число одновременно работающих в базе будет зависеть от того, сколько клиентских лицензий было приобретено.
Решение позволяет настроить доступ к конфиденциальным документам в соответствии с имеющимися инструкциями.
В первую очередь нужно определить виды документов, затем грифы доступа и группы пользователей, которые будут иметь возможность с ними работать.
Разграничение прав доступа к документам можно осуществлять индивидуально, по группам пользователей, видам деятельности и документации, папкам, грифам доступа, получателям корреспонденции.
Добавить файл можно несколькими способами:
Кроме того, документация может быть загружена автоматическим путем из сетевого каталога согласно расписанию.
Подлинность документации подтверждается электронной подписью.
1С:Документооборот 8 – программа для автоматизации обмена внутренней документацией, организации совместной работы над задачами, управления бизнес-процессами предприятия и контроля реализации проектов.
Решение подойдет как небольшим коммерческим фирмам, желающим вести учет документов в электронном виде, так и компаниям со сложной организационной структурой. Внедрение продукта позволяет сэкономить время на согласовании документов, создать общую базу внутренней документации, организовать коллективную работу сотрудников и проконтролировать ход выполнения поставленных задач.
Цена программы 1С:Документооборот зависит от выбранной версии. Конфигурация выпускается в четырех вариантах:
В стоимость 1С:Документооборот 8 входит 1 клиентская лицензия. Для установки программы на сервер или ПК требуется приобрести дополнительную лицензию. Таким образом, конечная цена сложится из стоимости конфигурации, серверной и клиентской лицензий.
Все покупатели программы получают в подарок один из вариантов льготного сопровождения: скидку на годовую подписку или 3 месяца поддержки 1С:ИТС. На время действия тарифа пользователи получают доступ ко всем сервисам и услугам 1С.
Купить 1С:Документооборот 8 с доставкой и установкой можно в компании «ИТС ПЛЮС». Заказы принимаются по телефону 8 (800) 555-98-32 или через форму обратной связи.
Конфигурация платформы 1С:Предприятие программа 1С:Документооборот 8 не обладает характерной для какой-либо отрасли спецификой, что позволяет использовать ее в различных организациях:
Будучи универсальной по своим возможностям, конфигурация легко поддается настройке и адаптации под специфику какой-либо конкретной организации.
Сотрудники предприятия могут получить доступ к данным для просмотра и редактирования. Можно настроить разграничение прав доступа для пользователей. Если документ будет одновременно редактировать несколько человек, то запуститься механизм блокировки файлов.
Благодаря системе директор фирмы может провести оценку денежных ресурсов и времени в различных подразделениях.
Вы сможете вручную заниматься загрузкой и выгрузкой документов, синхронизировать информацию в автоматическом режиме, строить схемы с территориальным распределением.
Возможности 1С:Документооборот 8 позволяют автоматизировать практически каждый этап работы с документами, будь то создание документа по типовому шаблону или контроль за исполнением обязательств. В результате сотрудники существенно экономят время – сроки согласования договоров сокращаются в 2-3 раза.
Воспользоваться всеми возможностями решения позволяет клиент-серверный вариант работы. Для этого нужно дополнительно к программе 1С:Документооборот 8 купить серверные и клиентские лицензии, если они не были приобретены ранее для других конфигураций.
Программа 1С:Документооборот 8 автоматизирует делопроизводство на предприятиях любого масштаба: оформлять документы в соответствии с принятыми стандартами, контролировать изменения, передавать дела в архив и осуществлять поиск по параметрам.
При внесении документа в базу для него создается отдельная настраиваемая карточка. К ней можно прикрепить сканы бумажных вариантов, текстовый и любой другой файл. Учет осуществляется в соответствии с ГОСТом и международными стандартами. Пользователь может просмотреть историю переписки, которая формируется в автоматическом режиме. Документация хранится в отдельных папках, к каждой из которых можно настроить отдельный доступ.
Входящую/исходящую документацию можно группировать или изучать единым перечнем. Все необходимые действия осуществляются непосредственно из списка, который настраивается в соответствии с предпочтениями пользователя.
В конфигурации предусмотрена возможность создания документации по единому шаблону, что гарантирует наличие в каждом всех необходимых сведений:
Целостность и авторство документации подтверждается усиленной неквалифицированной, простой или усиленной квалифицированной электронными подписями. Сохранность гарантируется возможностью шифрования файлов.
При создании документа ему присваивается определенный статус. Операция может осуществляться вручную или автоматически в согласно выбранному процессу. Например, если в карточке был указан процесс «Утверждение» на начальном этапе состояние будет определено как «На утверждении», на финальном – «Утвержден».
Маршрут настраивается в разделе «Управление процессами». Пользователь может определить условия автоматического старта процесса, назначить ответственных лиц, установить конкретные шаги и порядок их выполнения.
Решение предусматривает совместную работу над отдельным документом. При редактировании файл блокируется для всех остальных пользователей. По завершении блок снимается и формируется обновленная версия. При необходимости можно всегда вернутся к первоначальному варианту.
Ответственные лица могут контролировать процесс, передачу документов, которая отражается в соответствующем журнале, формировать отчеты для руководителя.
Списанные документы объединяются в дела (тома) согласно принятым правилам делопроизводства. Для классификации используется справочник «Номенклатура дел». Закрытые дела передаются в архив. Срок хранения проверяется программой автоматически. При уничтожении система составит соответствующий акт, который можно распечатать.
Поиск в программе можно вести как по текущим документам, так и по архивным или уничтоженным томам. Его можно осуществлять: по словам, реквизитам, содержимому файлов.
Задать вопрос, уточнить цену и купить 1С:Документооборот 8 можно, позвонив нам по телефону 8 (800) 555-98-32.
