1С:Документооборот государственного учреждения
1С:Документооборот государственного учреждения — система для организации электронного документооборота и взаимодействия сотрудников в государственных и муниципальных учреждениях. Решение автоматизирует учет документов и контроль исполнения поручений, поддерживает маршруты согласования документации, ведение электронного архива по требованиям ГОСТ и обработку обращений граждан в соответствии с действующим законодательством.
10 часов внедрения бесплатно
Настройка под задачи учреждения
Бесплатное сопровождение в течение 3 месяцев
О программе 1С:Документооборот 8 КОРП
1С:Документооборот государственного учреждения (1С ДГУ) — современная СЭД (система электронного документооборота), разработанная для государственных и муниципальных структур. Решение учитывает регламенты делопроизводства, требования ГОСТ, нормы федеральных законов. Программа помогает упорядочить документы, ускорить согласование, повысить прозрачность процессов без лишней бюрократии.
Основные причины купить 1С ДГУ 8:
- Постепенное внедрение — можно начать с базовых функций и расширять по мере готовности.
- Минимальные требования к ИТ-ресурсам — система работает на стандартной инфраструктуре учреждения.
- Интуитивный интерфейс — пользователи быстро осваивают программу.
- Готовые инструкции, методическая поддержка для администраторов.
- Высокая производительность при большом объеме документации.
- Полное соответствие ГОСТ, ФЗ-59, ФЗ-152.
Многие госучреждения опасаются, что внедрение 1С ДГУ 8 займет много времени или потребует значительных ресурсов. На практике проект выполняется поэтапно: сначала регистрируются входящие документы, затем подключаются маршруты согласования и архив. Такой подход позволяет начать работу уже через несколько недель.
Решение интегрируется с другими программами 1С: Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ), Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗКГУ). Такая совместимость обеспечивает единое информационное пространство в рамках платформы 1С:Предприятие 8, исключает дублирование данных между системами.
1С ДГУ оптимизирована под крупные госучреждения: реализованы индексация, полнотекстовый поиск и стабильная работа при высокой нагрузке. Для организаций с повышенными требованиями безопасности предусмотрена работа в изолированных сетях. Поддерживаются квалифицированные электронные подписи, ведется журнал действий пользователей и история изменений.
Программа 1С:Документооборот государственного учреждения 8 подходит для ведомств, министерств, администраций и бюджетных организаций, обеспечивая единые стандарты электронного документооборота в государственном секторе.
В цену 1С:ДГУ входит установка, а также первоначальная настройка.
Основные
Системные требования
Функциональные возможности
Возможности 1С ДГУ 8 охватывают все ключевые этапы делопроизводства государственного и бюджетного учреждения: регистрацию, согласование, исполнение, архивное хранение, контроль исполнения поручений.
Возможности 1С:Документооборот государственного учреждения 8
- Регистрация входящих/исходящих документов с нумерацией.
- Ведение номенклатуры дел, контроль сроков хранения.
- Обработка обращений граждан с контролем сроков ответа.
- Настраиваемые маршруты согласования и утверждения.
- Контроль исполнения поручений, сроков, отчетности.
- Разграничение прав доступа, управление ролями.
- Штрихкодирование документов.
- Потоковое сканирование.
- Поддержка форматов JPG, PDF, TIF.
- Централизованное хранение, электронный архив.
- Полнотекстовый поиск, фильтрация документов.
- История изменений, аудиторский журнал.
- Интеграция с решениями 1С, внешними решениями.
- Поддержка нормативных актов, приказов, регламентов.
- Работа через веб-интерфейс и в многопользовательском режиме.
- Работа с электронной корреспонденцией: регистрация входящих писем, хранение вложений, формирование исходящих сообщений.
Производительность и надежность: система протестирована в учреждениях с большим объемом документации. Поддерживается полнотекстовый поиск, индексация данных, устойчивость при работе в многопользовательском режиме.
Вместе с 1С:Документооборот государственного учреждения покупают
- Дополнительная клиентская лицензия,
- Доступ для 20 пользователей.
- Дополнительная клиентская лицензия,
- Доступ для 50 пользователей.
- Дополнительная клиентская лицензия,
- Доступ для 100 пользователей.
- Отсутствие лимитов на число сеансов,
- Любое число ядер процессора сервера.
Вас также может заинтересовать
Часто задаваемые вопросы
Система поддерживает учет обращений по ФЗ-59: каждое обращение регистрируется, назначается исполнитель, контролируются сроки ответа, формируются отчеты.
1С:ДГУ поддерживает смешанный документооборот. Бумажные документы можно сканировать, регистрировать и прикладывать к электронным карточкам.
Да. Программа поддерживает квалифицированные электронные подписи (КЭП), что обеспечивает юридическую силу электронных документов в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ.
Система ведет журнал действий пользователей, хранит историю изменений и поддерживает разграничение прав доступа. Это соответствует требованиям ФЗ-152 «О персональных данных».
Нет. 1С ДГУ оптимизирована для учреждений с большим документооборотом. Индексация и полнотекстовый поиск обеспечивают стабильную работу при тысячах документов.
Каждое поручение фиксируется в системе с указанием исполнителя и срока. Руководители видят статус исполнения, а система автоматически напоминает о просрочках.