Возможности 1С:Управление автотранспортом
Состав функций 1С:УАТ зависит от выбранной версии и подключенных сервисов.
Транспортные заявки и заказы
В программе можно регистрировать транспортные заявки и заказы, указывать параметры перевозки, назначать ответственных сотрудников и отслеживать выполнение. На основании заказа диспетчер подбирает транспорт и формирует связанные документы.
Рейсы и контроль перевозок
Диспетчер может распределять транспорт по заказам, назначать водителей, формировать рейсы и сопоставлять плановые показатели с фактическими.
В расширенной редакции доступно рабочее место «Контроль перевозок» для оперативной работы с рейсами и отклонениями от плана.
Автопарк и документы
В 1С:УАТ можно вести сведения об автомобилях, автобусах, прицепах, специальной технике и оборудовании. В карточке транспорта хранятся технические характеристики, регистрационные данные и эксплуатационные показатели.
Программа позволяет контролировать сроки действия страховых полисов, диагностических карт, разрешений и других документов.
Путевые и маршрутные листы
В программе можно оформлять путевые листы, указывать автомобиль, водителя, маршрут, пробег и расход топлива. Данные документа используются для учета работы транспорта и расчета затрат.
Маршрутный лист связывает транспортный заказ с выполненным рейсом и фиксирует сведения о маршруте.
Учет ГСМ
Система поддерживает учет поступления, выдачи и расхода горюче-смазочных материалов, заправок, остатков топлива и технических жидкостей. Нормативный расход рассчитывается с учетом установленных норм и корректировочных коэффициентов.
Сравнение нормативного и фактического расхода позволяет выявлять перерасход и проверять затраты по автомобилям, водителям и рейсам.
Техническое обслуживание и ремонты
В программе можно регистрировать заявки на ремонт, планировать техническое обслуживание, учитывать выполненные работы, запасные части и материалы. Информация связывается с конкретным автомобилем и его пробегом.
Также поддерживается учет шин, аккумуляторов, агрегатов и другой комплектации транспорта с сохранением данных об установке, перемещении и замене.
Водители
В 1С:УАТ хранятся сведения о водителях, водительских удостоверениях, допусках и сроках действия документов. Информация о сотруднике связывается с автомобилями, рейсами и путевыми листами.
Диспетчер может проверять занятость водителей и распределять их по транспортным заданиям.
ДТП и штрафы
В программе можно регистрировать дорожно-транспортные происшествия и штрафы, указывать автомобили, водителей, ответственных лиц, документы и связанные расходы, а также контролировать оплату штрафов.
Складские операции
Складской учет показывает остатки запасных частей, шин, материалов и технических жидкостей, позволяет контролировать наличие комплектующих и планировать закупки. Движение материалов можно связать с ремонтом или техническим обслуживанием конкретного автомобиля.
Доходы, расходы и взаиморасчеты
Программа позволяет учитывать доходы и расходы по автомобилям, рейсам, заказам и подразделениям. На основании этих данных рассчитывается себестоимость эксплуатации транспорта.
Для платных перевозок можно рассчитывать стоимость услуг по установленным тарифам. В расширенной редакции также поддерживается работа с привлеченными перевозчиками.
Карты и спутниковый мониторинг
Картографические сервисы используются для работы с адресами, маршрутами и геозонами.
В расширенной редакции предусмотрена интеграция с системами спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS. В программу могут передаваться сведения о местоположении автомобилей, пробеге, расходе топлива и событиях на маршруте.
Мобильное приложение
Мобильное приложение «Водитель УАТ» доступно в расширенной редакции. Водитель или экспедитор может получать задания, работать с маршрутными и путевыми листами, передавать координаты, фотографии документов и заявки на ремонт.
Обмен с программами 1С
Обмен с типовыми программами 1С связывает транспортный и бухгалтерский учет. Между системами могут передаваться сведения о транспорте, сотрудниках, материалах, услугах, доходах и расходах.
