1С Автосервис

«1С: Автосервис» – программный продукт, который позволяет оптимизировать операционный и управленческий учет на предприятиях автомобильного сервиса (станциях техобслуживания, автомойках и т. п.).

При подключении программы происходит интеграция с конфигурацией «1С: Бухгалтерия 8», что дает возможность вести бухгалтерский и налоговый учет с использованием всех имеющихся данных о деятельности автосервиса (а это, в свою очередь, исключает возможность повторного ввода информации).

Программное обеспечение «1С: Автосервис» практично, функционально и удобно в использовании. Такая программа позволяет подключать любые виды фискальных регистраторов, документально проводить полный цикл операций автосервиса, контролировать результаты работы и составлять детальные отчеты, необходимые для объективного управленческого анализа.

При этом «1С: Автосервис» объединяет все используемые в работе предприятия справочники и базы данных, автоматизируя процесс нахождения нужной информации и сокращая время ожидания.

Подсистемы программы:

• Складской учет запчастей
• Снабжение и закупки
• Оптовые и розничные продажи
• Зарплата и персонал
• Автосервис
• Финансы
• Денежные средства
• Аналитическая отчетность
• Имущество

В программе можно формировать управленческие отчеты о деятельности автосервиса и финансовых результатах.

При подключении программы возможна интеграция с конфигурацией «1С: Бухгалтерия 8», что дает возможность вести бухгалтерский и налоговый учет с использованием всех имеющихся данных о деятельности автосервиса, что, в первую очередь, исключает возможность повторного ввода информации.

Программное обеспечение «1С: Автосервис» незаменимо для руководства предприятия. Благодаря этому продукту владелец бизнеса сможет получать объективную информацию о состоянии дел на его предприятии. Учет, контроль, планирование и анализ, работа с денежными потоками и управление кадрами – эти и другие вопросы легко решает «1С: Автосервис»:

Руководителям бизнеса программный продукт «1С: Автосервис» предоставит следующие преимущества:

• отражение всей деятельности предприятия в одной программе
• анализ эффективности выполненных работ
• возможность увидеть историю взаимоотношений с клиентами (CRM обеспечивает сведения по всем заказам и данные о заказчиках)
• расчет себестоимости работ и рентабельности предприятия
• планирование и учет рабочего времени сотрудников
• расчет зарплаты персонала
• управление денежными потоками
• оценка финансовых результатов
• учет складских остатков, снабжение и закупки
• построение разного рода управленческих отчетов

Кроме того, это программное обеспечение значительно облегчает работу сотрудникам автосервиса. Программа позволяет систематизировать информацию о клиентах и обслуживании их автомобилей, помогает быстрее подбирать необходимые для ремонта автозапчасти, дает возможность сразу распечатывать накладные и другие необходимые документы. Этот программный продукт будет актуален как для менеджеров, контролирующих исполнение заказов, так и для мастеров (если речь идет о небольшом автосервисе, где мастера самостоятельно оформляют заказы, принимают от клиента деньги и выдают накладные).

При этом программа «1С: Автосервис» предусматривает различные права доступа для каждой категории пользователей.

В программе есть специальный блок – «Услуги автосервиса» который содержит необходимый функционал для работы в операционной системе автосервиса:

• документы и справочная информация
• список автомобилей ремонт которых проводится в автосервисе хранится в справочнике автомобилей
• для каждого автомобиля заполняется набор данных – модель и комплектация, VIN номер, владелец, гос.-номер, пробег и другая информация об автомобиле
• из карточки автомобиля можно посмотреть историю изменения основных параметров
• для хранения списка запчастей и работ используется справочник номенклатуры
• для запчастей могут быть указаны; каталожный номер, штрих коды, список аналогов, список оказываемых услуг/работ
• для работ возможно задать ному времени выполнения работ, для различных моделей и комплектаций

Стоимость каждой работы зависит от ряда параметров таких, как:

• модель авто
• вид ремонта и др

С помощью документа – «Установка цен на авто работы» производится назначение цен. Для каждой работы задается норма часа (н/ч), которой и оценивается данные работы. Также могут быть указаны модель автомобиля, для которого будет действовать н/ч, вид ремонта, цех или контрагент.

Если работа оценивается фиксированной ценой и не зависит от времени выполнения, то в документе указывается фиксированная цену.

Основными механизмами автосервиса являются:

• предварительная запись клиента
• выполнение Ремонта

Для предварительной записи на ремонт, предусмотрен – календарь планирования. В календаре отображаются записи клиентов автосервиса, там же можно оформить новую заявку на ремонт.

В заявку указывается следующая информация:

• заказчик
• автомобиль
• предположительный вид ремонта
• время проведения ремонта
• пост, на котором будет выполняться ремонт; (для планирования загрузки текущего поста)

Если клиент хочет получить предварительную калькуляцию ремонта, в этом же документе могут быть подобраны запчасти и работы.

На основе предварительной заявки можно создать Заказ Наряд. Заказ Наряд — это документ с помощью которого отражается ремонт автомобиля в программе.

В Заказ Наряде заполняется следующая информация:

• заказчик и его автомобиль
• пробег автомобиля
• диспетчер, оформляющий Заказ Наряд
• мастер ответственный за ремонт авто
• заполнение списка запчастей и работ необходимых для ремонта
• для работ производится расчет стоимости согласно норме времени и стоимости, норма часа
• для каждой работы указывается исполнитель
• цех и вид ремонта

Виды ремонта могут быть как платные, так и бесплатные – в случае бесплатных расходы будут отнесены на затраты собственной компании.

Подбор запчастей.

Для подбора запчастей предусмотрен механизм, позволяющий подбирать запчасти с учетом остатков на складе. Подобранные в Заказ Наряд запчасти перемещаются в производство. При необходимости запчасти могут быть извлечены обратно на склад. Отсутствующие запчасти на складах, оформляются из Заказ Наряда Заказам Поставщику. После поступления запчастей на склад они также перемещаются в производство по Заказ Наряду.

После выполнения ремонта, Заказ Наряд переводится в состояние Выполнен. По приезду клиента в автосервис Заказ Наряд закрывается переводом в статус Закрыт. Комплект документов также печатается из Заказ Наряда. Оплата по Заказ Наряду может выполнятся наличным и безналичных способов для чего предусмотрена Документ «Поступление в кассу», «Поступление на счет» и «Чек ККМ».