1С:Автосервис

«1С:Автосервис» – программный продукт, который позволяет оптимизировать операционный и управленческий учет на предприятиях автомобильного сервиса (станциях техобслуживания, автомойках и т. п.). 1С:Автосервис — оптимальное решение для бизнеса.

При подключении программы происходит интеграция с конфигурацией «1С:Бухгалтерия 8», что дает возможность вести бухгалтерский и налоговый учет с использованием всех имеющихся данных о деятельности автосервиса (а это, в свою очередь, исключает возможность повторного ввода информации).

Программное обеспечение «1С:Автосервис» позволяет подключать любые виды фискальных регистраторов, документально проводить полный цикл операций автосервиса, контролировать результаты работы и составлять детальные отчеты, необходимые для объективного управленческого анализа.

При этом «1С:Автосервис» объединяет все используемые в работе предприятия справочники и базы данных, автоматизируя процесс нахождения нужной информации и сокращая время ожидания.

Подсистемы программы

Складской учет запчастей

• Раздельный учет своих и комиссионных складских остатков.
• Планирование в запчастях и сопутствующих товаров.
• Резервирование.
• Учет по ордеру.
• Поступление/Списание запчастей и инвентаризация.
• Учет движения запчастей в момент выполнения заказа.
• Детальный контроль остатков склада.

Снабжение и закупки

• Сравнение цен конкурентов и поставщиков.
• Учет скидок.
• История изменений пользователями номенклатуры
• График поставок
• Контроль исполнения поставок поставщиками
• Контроль остатков запасов по минимальному количеству на складе.

Оптовые и розничные продажи

• Реализован функционал под розничную торговлю.
• Поддерживается ведение количественно-суммового/суммового учета.
• Отчеты:
  1. ТОРГ-29.
  2. Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
  3. Отчет по продажам в розничных ценах.
• Учет движения товаров по заказам.
• Возможность автоматического пересчета товара в различных единицах измерений.
• Покупка и продажа номерных агрегатов с возможностью выписки необходимой документации.

Зарплата и персонал

• Планирование и учет загруженности специалистов.
• Кадровый учет.
• Расчет заработной платы.
• Анализ эффективности работы персонала.
• Учет увольнений и компенсации за неиспользованный отпуск.

Автосервис

• Справочники, в которых указаны модели автомобилей, VIN-код, разновидности ремонтных работ и т.д.
• План загруженности работ автосервиса.
• Учет автомобилей, принятых для ремонта.
• Сквозной процесс, отражающийся в документе “Заказ-наряд”.
• Раздельный учет платных/бесплатных работ.
• Регистрация заказов клиентов с учетом сроков выполнения.
• Удобные инструменты ценообразования.
• Работа с комиссионерами.
• Анализ эффективности работы технических специалистов.

Финансы

• Ведение управленческого учета:
  1. Управленческий баланс,
  2. Финансовый результат.
• Отчеты:
  1. Оборотно-сальдовая ведомость,
  2. Денежные средства,
  3. Доходы и расходы,
  4. Финансовая отчетность за произвольный период времени.
• Для учета доходов и расходов метод начисления и кассовый метод.
• Аналитический учет доходов и расходов методом ведется в разрезе направлений бизнеса, отделов, сделок, груп доходов и расходов.
• Финансовые отчеты:
  1. Управленческий баланс.
  2. Отчет о прибылях и убытках.
  3. Отчет о движении денежных средств.
• Планирование и План-фактный анализ:
  1. Баланс.
  2. Бюджет
  3. Движения денежных средств.
• Начисление налогов, ввод и распределение прочих и косвенных расходов, процедура закрытия месяца.
• “Монитор руководителя” для контроля деятельности предприятия доступны следующие аналитические отчеты:
  1. Остатки денежных средств банк/касса.
  2. Дебиторская/Кредиторская задолженность
  3. Прибыли и убытки.
  4. Сроки по обязательствам перед покупателями и заказчиками
  5. Сроки обязательства поставщиков и подрядчиков

Денежные средства

• Учет движения денежных средств наличные/банк.
• Расчеты с подотчетными лицами.
• Учет оплаты услуг банковскими картами.
• Платежный календарь.
• Взаимодействие с системами “Клиент-банк”.

Встроенная CRM

• Возможность внесения данных о клиенте: адрес, телефон и др.
• Анализ клиентской базы.
• Фиксация телефонных звонков.
• Возможность отправки e-mail и sms клиентам прямо из программы.

Имущество

• Учет имущества (внеоборотных активов, списанных ОС, малоценки) – основных средств и нематериальных активов организации:
• Принятие к учету, изменение параметров.
• Расчет и начисление амортизации.
• Продажа и списание.

Аналитическая отчетность

В программе можно формировать управленческие отчеты о деятельности автосервиса и финансовых результатах.

Полный цикл заказ-наряда в решении 1С:Автосервис

В программе есть специальный блок – «Услуги автосервиса», который содержит необходимый функционал для работы в операционной системе автосервиса:

• Документы и справочная информация
• Список автомобилей ремонт которых проводится в автосервисе, хранится в справочнике автомобилей
• Для каждого автомобиля заполняется набор данных – модель и комплектация, VIN номер, владелец, гос.-номер, пробег и другая информация об автомобиле
• Из карточки автомобиля можно посмотреть историю изменения основных параметров
• Для хранения списка запчастей и работ используется справочник номенклатуры
• Для запчастей могут быть указаны; каталожный номер, штрих коды, список аналогов, список оказываемых услуг/работ
• Для работ возможно задать ному времени выполнения работ, для различных моделей и комплектаций

Стоимость каждой работы зависит от ряда параметров таких, как модель авто, вид ремонта и др.

С помощью документа – «Установка цен на авто работы» производится назначение цен. Для каждой работы задается норма часа (н/ч). Также могут быть указаны модель автомобиля, для которого будет действовать н/ч, вид ремонта, цех или контрагент. Если работа не зависит от времени выполнения, то в документе указывается фиксированная цена.

Для предварительной записи на ремонт, предусмотрен – календарь планирования. В календаре отображаются записи клиентов автосервиса, там же можно оформить новую заявку на ремонт.

В заявку указывается следующая информация:

• Заказчик
• Автомобиль
• Предположительный вид ремонта
• Время проведения ремонта
• Пост, на котором будет выполняться ремонт (для планирования загрузки текущего поста)

Если клиент хочет получить предварительную калькуляцию ремонта, в этом же документе могут быть подобраны запчасти и работы.

На основе предварительной заявки можно создать «Заказ Наряд». «Заказ Наряд» — это документ с помощью которого отражается ремонт автомобиля в программе.

В «Заказ Наряде» заполняется следующая информация:

• Заказчик и его автомобиль
• Пробег автомобиля
• Диспетчер, оформляющий «Заказ Наряд»
• Мастер ответственный за ремонт авто
• Заполнение списка запчастей и работ необходимых для ремонта
• Для работ производится расчет стоимости согласно норме времени и стоимости, норма часа
• Для каждой работы указывается исполнитель
• Цех и вид ремонта

Виды ремонта могут быть как платные, так и бесплатные – в случае бесплатных расходы будут отнесены на затраты собственной компании.

Подбор запчастей

Для подбора запчастей предусмотрен механизм, позволяющий подбирать запчасти с учетом остатков на складе. Подобранные в «Заказ Наряд» запчасти перемещаются в производство. При необходимости запчасти могут быть извлечены обратно на склад. Отсутствующие запчасти на складах, оформляются из «Заказ Наряда» в «Заказы поставщику». После поступления запчастей на склад они также перемещаются в производство по «Заказ Наряду».

После выполнения ремонта, «Заказ Наряд» переводится в состояние «Выполнен». По приезду клиента в автосервис «Заказ Наряд» закрывается переводом в статус «Закрыт». Комплект документов также печатается из «Заказ Наряда». Оплата по «Заказ Наряду» может выполняться наличным и безналичных способов для чего предусмотрена Документ «Поступление в кассу», «Поступление на счет» и «Чек ККМ».