1С:Управление автотранспортом ПРОФ

Возможности 1С:Управление автотранспортом

Функционал 1С:УАТ ПРОФ охватывает транспортные процессы от заявки до отчетности: обработку заказов, контроль рейсов, учет ГСМ, ремонтов, документов, работы водителей и состояния автопарка. Автоматизация автопарка снижает ручную нагрузку и ускоряет получение информации для контроля транспорта.

Транспортные заявки и заказы

Сотрудники могут регистрировать транспортные заявки и заказы, отслеживать их статусы и передавать информацию для дальнейшей работы с рейсами. Управление заказами особенно важно, когда транспортные задачи поступают от разных подразделений или клиентов. После регистрации заказа ответственные лица видят статусы заявок, грузов и связанных операций.

Рейсы и контроль перевозок

Диспетчер может отслеживать ход перевозок, статусы рейсов, отклонения от плана и фактическое выполнение задач. Для этой работы используется АРМ Контроль перевозок.

Сведения по рейсам используют для управления перевозками и более точного планирования работы автопарка. При большом количестве рейсов диспетчер быстрее распределяет транспорт, видит задержки и контролирует выполнение заявок.

Автопарк, документы и сроки

Специалисты по транспорту могут вести сведения об автомобилях, прицепах, спецтехнике, документах и сроках их действия. Управление автопарком дает информацию о состоянии техники и эксплуатационных показателях.

Транспортная служба быстрее находит проблемные зоны: просроченные документы, приближение ТО, отклонения по эксплуатации или рост затрат.

Путевые и маршрутные листы

Сотрудники могут вести путевые листы и связанные сведения по рейсам, водителям, пробегам и расходам.

Для перевозок может использоваться документ маршрутный лист. Он фиксирует сведения о маршруте и связывает работу транспорта с заказом.

ГСМ и технические жидкости

В разделе ГСМ можно сравнивать нормативный и фактический расход топлива, учитывать технические жидкости, заправки, остатки и корректировочные коэффициенты. Для расчетов используются нормы расхода, которые помогают контролировать плановые и реальные показатели.

Бухгалтерия и руководители анализируют затраты по автомобилям, водителям, рейсам и подразделениям. Транспортная служба видит отклонения, спорные заправки и перерасход.

Ремонты, ТО и агрегаты

Сотрудники могут работать с заявками на ремонт, плановыми ТО, выполненными работами, ремонтными зонами, запчастями и агрегатами. Информацию по обслуживанию можно связать с конкретным автомобилем, периодом эксплуатации и расходами.

В системе можно учитывать шины, аккумуляторы и другую комплектацию транспорта, контролировать затраты на техническое обслуживание и заранее планировать потребность в работах.

ДТП, штрафы

Сведения о ДТП и штрафах можно хранить вместе с данными по транспорту, водителям, ответственным лицам и сопутствующим расходам. Руководитель и транспортная служба получают основу для разбора инцидентов и анализа затрат.

Складские операции

Складской контур показывает остатки запчастей и расходных материалов, движение по складу и связь с ремонтными работами. По этим данным можно контролировать, какие материалы использованы при ремонте, обслуживании и замене комплектующих.

Водители и показатели работы

В программе можно отслеживать занятость водителей, рейсы, документы и показатели, связанные с эксплуатацией транспорта. Диспетчерская служба видит загрузку сотрудников, бухгалтерия проверяет связанные расходы, руководители оценивают работу автопарка в связке с рейсами, путевыми листами и отчетностью.

Карты, маршруты и спутниковый мониторинг

Картографические сервисы дают возможность работать с адресами, маршрутами, геозонами и план-фактным сравнением движения транспорта.

Интеграция с системами спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS дает сведения о местоположении автомобилей, пробеге, расходе топлива и событиях на маршруте. Спутниковый мониторинг расширяет оперативный контроль и позволяет сопоставлять маршрутную информацию с фактическим движением транспорта.

Мобильное приложение и обмен с 1С

Мобильное приложение «Водитель УАТ» предназначено для взаимодействия водителей и экспедиторов с диспетчерским центром. Через него можно работать с маршрутными и путевыми листами, передавать координаты, фото документов груза и заявки на ремонт.

Обмен с типовыми конфигурациями 1С связывает транспортный учет с другими участками бизнеса. Компания сокращает ручной перенос информации между системами, а подразделения работают с согласованными сведениями.