1С Зарплата и Управление Персоналом

Описание функциональных возможностей Программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом используется в разнообразных сферах бизнеса, как по масштабу, так и профессиональной специфике. Софт доказал эффективность при внедрении в ИП и на крупных промышленных гигантах, в торговле и коммерции. Бренды, внедрившие 1С: ЗУП повысили оперативность кадрового учета и качество работы персонала, тем самым укрепив позиции на рынке.

Программа предназначена для автоматизации процессов начисления заработной платы, уплаты налогов и грамотного управления человеческими ресурсами, включая все уровни сотрудников. Предприятие становится конкурентоспособным, оптимизируется большинство рутинных бухгалтерских задач и работа отдела кадров. Финансовые затраты предприятия по этим отделам остаются на прежнем уровне, либо снижаются.

Официальный партнер 1С:Франчайзи предоставляет возможность купить программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом с полным сопровождением. Наши специалисты помогут разобраться во всех нюансах программного обеспечения и взять максимум пользы для работы и развития своего бизнеса.

Фирма 1С постоянно модернизирует ПО, обновляя типовые конфигурации, в связи с изменениями в Законодательстве, ТК, налогообложении. Пользователь всегда будет в курсе изменений и не допустит ошибок в работе, сэкономит деньги.

Потенциал 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

В зависимости от версии, предусмотрен различный функционал и отчеты в виде графиков, таблиц, диаграмм. Небольшому бизнесу нет нужды анализировать занятость и распределение человеческих ресурсов. Крупным предприятиям такой потенциал жизненно необходим. Это помогает существенно упростить управленческие задачи и бухгалтерию, повысить их эффективность, отслеживать законодательные нововведения в сфере ТК, охраны труда и налогообложения зарплатных выплат.

Высокотехнологичный IT-инструмент разработан с целью автоматизации задач по управлению сотрудниками и начислении зарплаты.

Какие это задачи:

• Планирование и распределение зарплатного фонда предприятия
• Корректный расчет, начисление премий, удержание вычетов с зарплаты по различным алгоритмам, в том числе международным нормам
• Уплата налогов с зарплат, социальные выплаты, отчисления в ПФ РФ
• Кадровый анализ и документооборот, получение справок сотрудниками
• Формирование отчетов по эффективности кадровой политики предприятия

Здесь легко и удобно формировать различные отчеты («Стандартные», «Дополнительные», кадровые, статистические, зарплатные, по больничным листам, отпускам и прочее) и справки (о заработке, трудоустройстве, увольнении, для расчета пособий), в том числе для государственных и социальных органов. Инструмент помогает планировать расходы по оплате труда. При создании 1С: ЗУП учитывались актуальные законодательные акты, опыт разноплановых коммерческих структур, а также заложен потенциал на развитие и совершенствование системы с учетом мировых тенденций в бизнесе. Более конкретно рассмотрим на примерах разных версий программы.

Какие есть версии

Компания 1С разработала несколько конфигураций, с учетом пользовательских потребностей. Для небольшого бизнеса стоит начать работу в базовой версии. С расширением предприятия данные легко перенести на расширенный функционал ПРОФ и КОРП. Крупным же компаниям следует сразу воспользоваться версией КОРП.

Выбрать, какой формат наиболее актуален для ваших целей, помогут наши консультанты. 1С: Зарплата и Управление Персоналом купить можно в удобной для вас комплектации.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая»

1С:ЗУП Базовая рассчитана на одного пользователя и комфортно встраивается в работу малого предприятия или ИП. Она автоматизирует начисление заработной платы и работу с кадрами. Методы расчетов можно настраивать по индивидуальным параметрам без знания программирования.

Программа помогает:

• Вести регламентированный кадровый учет
• Рассчитывать зарплату сотрудникам по различным критериям
• Исчислять страховые выплаты и НДФЛ

В этой версии не поддерживается многопользовательский режим и ведение единой базы по нескольким организациям. 1С: ЗУП цена этого пакета доступна малому бизнесу и очень быстро окупается.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ»

Расширяет спектр возможностей до тонкой настройки под особенности предприятия. Здесь появляется возможность вести базу данных на холдингах с обособленными подразделениями и сложной юридической структурой. Работодатель может напрямую взаимодействовать с персоналом и Пенсионным Фондом РФ, отражать записи в личных делах сотрудников и трудовых книжках. В каталоге имеется полноценная база печатных форм документов, автоматически формируются запросы по форме СТД-Р.

Программа 1С:ЗУП 8 поможет:

• Вести трудовые книжки, в том числе в электронном формате
• Автоматизировать и оптимизировать кадровый учет и делопроизводство
• Вести статистику по кадрам и просчитывать динамику развития специалистов
• Настроить автоначисление зарплаты и производить взаиморасчеты
• Рассчитывать и производить отчисления с ФОТ и НДФЛ
• Отравлять отчеты в госорганы, надзорные, разрешительные и контролирующие организации
• Отладить механику прямых выплат
• Наладить онлайн коммуникацию между сотрудниками и бухгалтерией, отделом кадров

Бухгалтерский учет, налогообложение и общение с кадрами переходят на более высокие стандарты. Это обеспечивает компании доверие и уважение со стороны работников, мотивирует их на качественное выполнение труда. Взаимодействие с налоговыми органами и госслужбами также максимально упрощается.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»

В версии 1C:ЗУП КОРП полностью раскрыт потенциал программы. Это комплекс сбалансированных и взаимосвязанных друг с другом решений, позволяющий существенно повысить эффективность управления работниками и улучшить работу бухгалтерии. Вся информация быстро обрабатывается, что позволяет принимать грамотные решения на уровне управления кадрами крупных предприятий.

Что дает ее использование:

• Персонализированный расчет заработной платы для разных специалистов
• Расширение возможностей бухгалтерии без увеличения штата
• Своевременное реагирование на изменения в Законодательстве
• Эффективное и грамотное управление человеческими ресурсами
• Автоматизация HR–процессов любого уровня сложности
• Экономия на покупке и интеграции различных программных продуктов
• Гармоничное встраивание в бизнес-процессы с учетом приоритетов
• Увеличение производительности труда и повышение качества работ

Функциональные возможности 1С:ЗУП8 имеют четкое разделение: для кадровиков, бухгалтеров, HR- и специалистов по охране труда.

Программа может быть дополнена такими сервисами, как: Информационная система 1С:ИТС, 1С Отчетность, 1С:ДиректБанк и другими IT-продуктами.

Функции и отчеты программы по ролям

Для разных ролей и отделов система предлагает набор стандартных и расширенных функций и отчетов.

Для руководства компании

В базовой версии потенциал 1С: ЗУП 8 содержит базу, необходимую для руководителя малого бизнеса или ИП: отчеты для налоговых служб и госорганов, основные формы документов (заявления и справки, выдаваемые отделом кадров и бухгалтерией).

В версии ПРОФ функционал существенно расширен. Руководитель будет всегда в курсе по кадровым вопросам о своей компании: отчеты по выполнению KPI, производительности труда, расходы на сотрудников. Это помогает быстро подстраивать и масштабировать бизнес под изменения в мире и коммерции.

Самая продвинутая версия ЗУП 8 открывает доступ к ведению корпоративного портала фирмы или бренда, и помогает одновременно управлять несколькими компаниями. Интерфейс настраивается по собственным предпочтениям. Данные формируются исходя из единой информационной базы. Если у вас нет корпоративного портала, а необходимо управлять несколькими компаниями или филиалами, то наши специалисты помогут его создать.

Для отдела управления персоналом

HR-специалисты, на основании статистики и анализа, могут формировать отчет о продуктивности специалиста, необходимости расширения или сокращения штата, переподготовке или повышении квалификации сотрудников. Это позволяет укомплектовать предприятие наиболее ценными и эффективными сотрудниками, выявить проблемные места в кадровой политике. Также имеется возможность качественного рекрутинга, быстрого подбора кандидатов из собственных кадров или со сторонних ресурсов.

Для руководства подразделений

Функционал открывается с учетом ролей, доступных пользователю. Настройка учетной политики может производиться индивидуально. Для этого нужно выбрать необходимые функции и опции в справочнике «Организации». Каждый руководитель отдельного подразделения подстраивает интерфейс программы с учетом собственных пожеланий и потребностей. При выборе подразделения будет открыт доступ к информации по сотрудникам, относящимся именно к этому подразделению. Здесь можно ставить и обсуждать бизнес-задачи и планы, вести штатное расписание, кадровый документооборот, другую отчетность, необходимую для жизнедеятельности бизнеса.

Для планово-экономической службы

Планово-экономический отдел и ОТиЗ проводят с легкостью анализ эффективности использования рабочего времени, ведут учет труда, оценивают эффективность затрат на оплату труда. Заполнение графиков работ автоматизировано, автоматически формируются отчеты. Это позволяет выявить слабые стороны в организации труда, своевременно определить причины текучести кадров или нерентабельного использования рабочего времени, и устранить их. Все настраивается по различным схемам и сценариям.

Для отдела кадров

Программа помогает выполнять качественно свои обязанности с учетом юридических и управленческих сложностей. Кадровики в версии КОРП получают мощный инструмент по кадровому делопроизводству и штатному расписанию. Документы формируются автоматически. Персонифицированный учет также ведется автоматически. Макеты форм для печати могут настраиваться пользователем под собственные нужды. Есть функционал для добровольного медстрахования сотрудников. Возможна интеграция с сервисом Smartway для бронирования билетов и гостиниц при оформлении командировок.

Для бухгалтерии

В базовом варианте есть все необходимое, чтобы грамотно вести бухгалтерию, делать отчисления в ПФ и по соцстрахованию, платить налоги в соответствии с Налоговым Кодексом. Для начинающих компаний это очень важно, поскольку изменения в законах происходят регулярно. В более продвинутых версиях потенциал многократно расширяется, вплоть до НДФЛ по международным договорам. Полностью автоматизирован расчет зарплаты с различными схемами вознаграждения, начисление отпусков и больничных. Автоматически формируется отчетность, предусмотренная регламентами.

Для сотрудников

Кабинет для сотрудников реализован с версии ПРОФ и обеспечивает бесконтактное взаимодействие кадровиков и работников. Здесь сотрудники могут получить необходимую информацию и взаимодействовать онлайн с бухгалтерией или отделом кадров: заказывать справки, выписки и прочее. Это существенно снижает нагрузку на бухгалтеров и специалистов отдела кадров, позволяет соблюдать предписанные Правительством меры по распространению Ковид 19.

Кратко о плюсах 1С Зарплата

Программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом – инструмент, позволяющий малым и крупным компаниям выявлять слабые и сильные стороны человеческих ресурсов. С ее помощью упрощается исчисление зарплат и уплата налогов, социальные выплаты, своевременно выявляются и решаются проблемы с кадрами.

Также потребность в покупке Лицензионной версии «1С:Зарплата и управление персоналом» возникает при необходимости завести в программу более 60 работников (ведь в таком случае программа «1С:Бухгалтерия» не позволит это сделать).

Купить программу «1С:ЗУП» и настроить синхронизацию с решением 1С:Бухгалтерия» – это значит упростить множество задач, отнимающих много времени.

Также будет полезно разграничить права допуска пользователей в базе данных. Например, когда бухгалтеры не могут просматривать данные кадровиков и наоборот.

1С Франчайзи, обеспечивает информационную и техническую поддержку при внедрении софта в бизнес-среду. Обратитесь к менеджеру, чтобы узнать подробную информацию по ценам и комплектации программ. Выбор зависит от масштабов вашего предприятия и его потребностей.

В наше время 1С:ЗУП купить необходимо для обеспечения бесконтактного взаимодействия людей.