Вы уже оценили преимущества программы 1С Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП) и даже приобрели её? Теперь пришло время сделать следующий шаг: грамотно настроить 1С:ЗУП, чтобы решение соответствовало вашим потребностям. Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию по настройке 1С ЗУП.
Помощник начальной настройки
Помощник запускается автоматически при первом входе в программу после создания новой информационной базы.
На первом этапе необходимо определиться, будет ли использоваться функционал расчета зарплаты. Если нет, то следует поставить «галочку» напротив пункта «Отключить возможность расчета зарплаты».
Пользователь может загрузить данные из файлов, которые передавались в контролирующие органы.
Далее необходимо выбрать будете ли вы вести учет по нескольким фирмам или по одной.
Основные этапы настройки
— Ввод данных об организации.
- Адрес, ИНН, КПП, ОКВЭД.
- Список ответственных лиц.
- Учетная политика: система налогообложения, тарифы страховых взносов, исчисление НДФЛ.
- Параметры расчета и выплаты зарплаты.
— Настройка параметров кадрового учета.
- Штатное расписание,
- Воинский учет,
- Учет специальностей.
— Настройка расчета зарплаты.
- Системы оплаты труда,
- Виды начислений и удержаний,
- Порядок расчета премий.
Если вы хотите настроить параметры более детально, сделать это можно вручную в соответствующих подразделах раздела “Настройки».
к содержанию ↑Настройка кадрового учета
Настроить порядок ведения кадрового учета можно в подразделе «Кадровый учет».
Пользователям доступна:
- Настройка штатного расписания
- Включение ведения штатного расписания,
- Журнал изменений.
- Бронирование вакансий.
- Автоматическая проверка соответствия кадровых перемещений.
- Табельные номера
- Включение отслеживания уникальности табельных номеров работников.
- Настройка масок и правил формирования табельных номеров.
- Работа по неполной ставке
- Разрешение использования режима неполной ставки для отдельных сотрудников или должностей.
- Подработки
- Включение учета подработок для сотрудников (недоступно в базовой версии 1С ЗУП).
- Отпуск по беременности и родам
- Внесение сведений в Т-2.
- Прочие настройки
- Учет инструктажей по охране труда
- Автопродление трудовых договоров,
- Настройка для отражения информации о сотруднике в печатных формах, интерфейсе.
Число настраиваемых параметров зависит от редакции 1С:ЗУП. Больше всего возможностей предоставляет КОРП версия.
к содержанию ↑Настройка расчета зарплаты
Чтобы настроить расчет зарплаты, нужно перейти в раздел «Расчет зарплаты».
Основные настройки:
- Состав начислений и удержаний
- Оклад, премии, надбавки.
- Удержания.
- Дополнительные возможности
- Контроль займов выданных работникам предприятия,
- Регистрация выплат по договорам ГПХ,
- Возможность индексации заработной платы,
- Выплата премий.
- Состав совокупной тарифной ставки
- Способ пересчета ставки
- Прочие настройки
- Учета компенсаций за неиспользованный отпуск,
- Настройка для совместителей,
- Порядок округления результатов расчета.
Кроме того, вы можете настроить синхронизацию с другими программами 1С, включая 1С:Бухгалтерию. Для этого необходимо перейти в подраздел “Синхронизация данных” раздела “Администрирование”.
к содержанию ↑Настройка интерфейса
Пользователи могут настроить внешний вид программы под себя, оптимизировав рабочее пространство.
Доступные возможности:
- Изменение расположения областей и панелей навигации: можно перемещать панели навигации, подбирая наиболее удобную конфигурацию.
- Настройка начальной страницы: возможность добавить новые элементы.
- Редактирование состава панелей разделов: в панелях разделов можно оставить только те разделы, которые вам нужны.
Благодаря этим настройкам каждый сотрудник может создать рабочее пространство, максимально соответствующее его индивидуальным потребностям, что повышает эффективность работы.
