Программа 1С для управления персоналом «1С:ЗУП»: разбираемся в возможностях и версиях

1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) 8 – программа 1С для кадровиков и бухгалтеров, которая автоматизирует основные процессы управления кадрами: от приёма сотрудников до расчёта зарплат и ведения трудовых книжек. Подходит любым компаниям, независимо от их размера.

Рассказываем о программе, её возможностях и версиях.

О программе 1С для управления персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом – конфигурация платформы 1С:Предприятие для решения задач кадровой службы, расчета заработной платы. С её помощью можно:

• Принимать на работу новых сотрудников, вести кадровый учет.
• Рассчитывать зарплату своим сотрудникам, учитывая все виды выплат (оклад, премии, больничные, отпускные.).
• Рассчитывать налоги и взносы с зарплаты сотрудников.
• Отправлять отчеты в налоговую инспекцию, СФР.
• Вести табель учета рабочего времени.
• Готовить кадровые отчеты (приказы, справки, характеристики)
• Анализировать кадровую информацию, принимать управленческие решения.

Программа обменивается данными с 1С:Бухгалтерией и другими решениями 1C, что позволяет избавиться от ручного ввода, обеспечить точность информации, упростить работу сотрудников.

Редакция программы, количество пользователей, вариант поставки (электронная, коробочная или облачная) — всё это влияет на итоговую цену 1С ЗУП. Её стоимость варьируется от 621 руб. в месяц за одного пользователя (при оплате за 1 год) до 146 800 руб. (не считая покупки дополнительных лицензий).

Начало работы в 1С:ЗУП 8

При первом запуске программы, следуя подсказкам системы, можно настроить параметры учета, указать данные организации.

Внешний вид 1C:ЗУП ничем не отличается от аналогичных программ 1С.  Интерфейс программы выполнен в едином стиле, использует те же элементы управления.

Пользователь может:

• Изменять расположение областей, панелей навигации.

• Настраивать первоначальную страницу, добавляя на неё новые элементы.

• Редактировать состав панелей разделов.

Благодаря этому каждый сотрудник может настроить рабочее пространство под себя.

Настройка 1C:Зарплата и управление персоналом 8

Задать базовые параметры, настроить тонкости расчета и ведения учета можно в разделе «Настройка».

Что можно сделать:

• Ввести информацию о компании: название, адрес, реквизиты, ИНН, КПП, другие данные
• Выбрать систему налогообложения: ОСНО, УСН или ПСН.
• Настроить расчет зарплаты: формулы для оклада, премий, доплат, правила расчета больничных, отпускных, командировочных, а также удержания (НДФЛ, взносы).
• Добавить графики работы: стандартные (пятидневка, двухсменка), ненормированный рабочий день, сменные или индивидуальные графики.
• Настроить форматы дат, времени, валюты, печатные формы, доступы пользователей.

Выполнить настройку 1С ЗУП лучше перед началом работы в программе, чтобы в дальнейшем автоматизировать все процессы.

Возможности 1С:ЗУП 8

1С:Зарплата 8 позволяет оптимизировать работу кадрового отдела, большинство рутинных бухгалтерских задач.

Кадровый учет

• Приказы на прием, увольнение, перевод.
• Формирование документов
• Учет раб. времени.
• Функционал для удобного ведения воинского учета, списки граждан запаса, принятых и уволенных призывников.

Заработная плата, начисления

• Расчет широкого комплекса начислений: оплата по окладу, депонирование, выплата больничных, отпусков.
• Различные формы оплаты труда: сдельная, повременная, комиссионная.
• Автоматическое заполнение справки о доходах работников.

Отчетность, справки

• Отправка сведений в СФР, ФНС.
• Формирование справок для работников.
• Электронные трудовые книжки.

Подбор персонала

• Планирование мероприятий, связанных с подбором персонала
• Согласование открытия вакансий с руководителями
• Интеграция с крупными рекрутинговыми сайтами (SuperJob, Headhunter).

Обучение сотрудников

• Оценка персонала 360 градусов.
• Адаптация: оформление пропусков в офис, знакомство с внутренней документацией
• Создание электронного обучающего курса, последующего анализа его результативности
• Загрузка учебных материалов в виде текстовых документов, видео и аудиофайлов.
• Проведение регулярных аттестаций, составление списка мероприятий для каждой должности.
• Формирование резерва кадров.

Управление мотивацией

• Начисление премий.
• Система грейдов. KPI
• Индивидуальные поощрения сотрудников.

Охрана труда

• Ведение журналов учета инструктажей.
• Контроль сроков проведения спецосмотров.

Версии 1C:Зарплата и управление персоналом 8

1С:Зарплата и управление персоналом поставляется в Базовой, ПРОФ, КОРП версии. Каждая редакция имеет свои особенности.

Конфигурация 1С ЗУП Базовая рассчитана на одного пользователя, комфортно встраивается в работу малого предприятия или ИП.

• Она автоматизирует начисление заработной платы, работу с кадрами.
• Методы расчетов можно настраивать по индивидуальным параметрам.

1С ЗУП ПРОФ расширяет спектр возможностей до тонкой настройки под особенности предприятия.

• Появляется возможность вести базу данных на холдингах с обособленными подразделениями, сложной юридической структурой.
• Работодатель может напрямую взаимодействовать с персоналом и СФР, отражать записи в личных делах сотрудников или трудовых книжках.
• В каталоге имеется полноценная база печатных форм документов, автоматически формируются запросы по форме СТД-Р.

В 1С ЗУП КОРП потенциал программы раскрыт полностью. Комплекс инструментов позволяет улучшить работу HR-отдела, бухгалтерии. Вся информация быстро обрабатывается, что позволяет принимать грамотные решения на уровне управления кадрами крупных предприятий.

Обслуживание 1C:ЗУП

Обслуживание 1С ЗУП –  комплекс услуг, направленных на поддержание работоспособности программы, обеспечение ее актуальности, соответствия законодательству, а также помощь в решении любых задач.

Пользователи базовой версии могут получить бесплатное сопровождение от компании «1С». Владельцы ПРОФ и КОРП редакции обязаны заключить договор на сопровождение с официальным партнером разработчика.

Дополнительные услуги, как и индивидуальное абонентское обслуживание, предоставляются только при наличии действующей подписки на 1C:Комплект поддержки.