Москва

Отдел продаж:

8 (800) 555-98-32

Программа 1С для управления персоналом «1С:ЗУП»: разбираемся в возможностях и версиях

автор
Тимофеев Александр
Руководитель отдела внедрения компании “ИТС ПЛЮС”.
Время прочтения ~ 7 минут

1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) 8 – программа 1С для кадровиков и бухгалтеров, которая автоматизирует основные процессы управления кадрами: от приёма сотрудников до расчёта зарплат и ведения трудовых книжек. Подходит любым компаниям, независимо от их размера.

Рассказываем о программе, её возможностях и версиях.

О программе 1С для управления персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом – конфигурация платформы 1С:Предприятие для решения задач кадровой службы, расчета заработной платы. С её помощью можно:

  • Принимать на работу новых сотрудников, вести кадровый учет.
  • Рассчитывать зарплату своим сотрудникам, учитывая все виды выплат (оклад, премии, больничные, отпускные.).
  • Рассчитывать налоги и взносы с зарплаты сотрудников.
  • Отправлять отчеты в налоговую инспекцию, СФР.
  • Вести табель учета рабочего времени.
  • Готовить кадровые отчеты (приказы, справки, характеристики)
  • Анализировать кадровую информацию, принимать управленческие решения.

Программа обменивается данными с 1С:Бухгалтерией и другими решениями 1C, что позволяет избавиться от ручного ввода, обеспечить точность информации, упростить работу сотрудников.

Редакция программы, количество пользователей, вариант поставки (электронная, коробочная или облачная) — всё это влияет на итоговую цену 1С ЗУП. Её стоимость варьируется от 621 руб. в месяц за одного пользователя (при оплате за 1 год) до 146 800 руб. (не считая покупки дополнительных лицензий).

к содержанию ↑

Начало работы в 1С:ЗУП 8

При первом запуске программы, следуя подсказкам системы, можно настроить параметры учета, указать данные организации.

Настройка 1С Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП)

Внешний вид 1C:ЗУП ничем не отличается от аналогичных программ 1С.  Интерфейс программы выполнен в едином стиле, использует те же элементы управления.

Интерфейс 1 С Предприятие Зарплата и кадры

Пользователь может:

  • Изменять расположение областей, панелей навигации.

Настройка панелей

  • Настраивать первоначальную страницу, добавляя на неё новые элементы.

Настройка начальной страницы в 1С ЗУП

  • Редактировать состав панелей разделов.

Настройка панели разделов

Благодаря этому каждый сотрудник может настроить рабочее пространство под себя.

к содержанию ↑

Настройка 1C:Зарплата и управление персоналом 8

Задать базовые параметры, настроить тонкости расчета и ведения учета можно в разделе «Настройка».

Настройка 1С ЗУП

Что можно сделать:

  • Ввести информацию о компании: название, адрес, реквизиты, ИНН, КПП, другие данные
  • Выбрать систему налогообложения: ОСНО, УСН или ПСН.
  • Настроить расчет зарплаты: формулы для оклада, премий, доплат, правила расчета больничных, отпускных, командировочных, а также удержания (НДФЛ, взносы).
  • Добавить графики работы: стандартные (пятидневка, двухсменка), ненормированный рабочий день, сменные или индивидуальные графики.
  • Настроить форматы дат, времени, валюты, печатные формы, доступы пользователей.

Выполнить настройку 1С ЗУП лучше перед началом работы в программе, чтобы в дальнейшем автоматизировать все процессы.

к содержанию ↑

Возможности 1С:ЗУП 8

1С:Зарплата 8 позволяет оптимизировать работу кадрового отдела, большинство рутинных бухгалтерских задач.

Кадровый учет

Кадровый учет

  • Приказы на прием, увольнение, перевод.
  • Формирование документов
  • Учет раб. времени.
  • Функционал для удобного ведения воинского учета, списки граждан запаса, принятых и уволенных призывников.
к содержанию ↑

Заработная плата, начисления

Расчет зарплаты и начислений

  • Расчет широкого комплекса начислений: оплата по окладу, депонирование, выплата больничных, отпусков.
  • Различные формы оплаты труда: сдельная, повременная, комиссионная.
  • Автоматическое заполнение справки о доходах работников.
к содержанию ↑

Отчетность, справки

Отчеты, справки

  • Отправка сведений в СФР, ФНС.
  • Формирование справок для работников.
  • Электронные трудовые книжки.

Подбор персонала

1 с персонал

  • Планирование мероприятий, связанных с подбором персонала
  • Согласование открытия вакансий с руководителями
  • Интеграция с крупными рекрутинговыми сайтами (SuperJob, Headhunter).
к содержанию ↑

Обучение сотрудников

Обучение сотрудников

  • Оценка персонала 360 градусов.
  • Адаптация: оформление пропусков в офис, знакомство с внутренней документацией
  • Создание электронного обучающего курса, последующего анализа его результативности
  • Загрузка учебных материалов в виде текстовых документов, видео и аудиофайлов.
  • Проведение регулярных аттестаций, составление списка мероприятий для каждой должности.
  • Формирование резерва кадров.
к содержанию ↑

Управление мотивацией

Управление мотивацией

  • Начисление премий.
  • Система грейдов. KPI
  • Индивидуальные поощрения сотрудников.

Охрана труда

Охрана труда

  • Ведение журналов учета инструктажей.
  • Контроль сроков проведения спецосмотров.

Версии 1C:Зарплата и управление персоналом 8

1С:Зарплата и управление персоналом поставляется в Базовой, ПРОФ, КОРП версии. Каждая редакция имеет свои особенности.

Конфигурация 1С ЗУП Базовая рассчитана на одного пользователя, комфортно встраивается в работу малого предприятия или ИП.

  • Она автоматизирует начисление заработной платы, работу с кадрами.
  • Методы расчетов можно настраивать по индивидуальным параметрам.

1С ЗУП ПРОФ расширяет спектр возможностей до тонкой настройки под особенности предприятия.

  • Появляется возможность вести базу данных на холдингах с обособленными подразделениями, сложной юридической структурой.
  • Работодатель может напрямую взаимодействовать с персоналом и СФР, отражать записи в личных делах сотрудников или трудовых книжках.
  • В каталоге имеется полноценная база печатных форм документов, автоматически формируются запросы по форме СТД-Р.

В 1С ЗУП КОРП потенциал программы раскрыт полностью. Комплекс инструментов позволяет улучшить работу HR-отдела, бухгалтерии. Вся информация быстро обрабатывается, что позволяет принимать грамотные решения на уровне управления кадрами крупных предприятий.

к содержанию ↑

Обслуживание 1C:ЗУП

Обслуживание 1С ЗУП –  комплекс услуг, направленных на поддержание работоспособности программы, обеспечение ее актуальности, соответствия законодательству, а также помощь в решении любых задач.

Пользователи базовой версии могут получить бесплатное сопровождение от компании «1С». Владельцы ПРОФ и КОРП редакции обязаны заключить договор на сопровождение с официальным партнером разработчика.

Дополнительные услуги, как и индивидуальное абонентское обслуживание, предоставляются только при наличии действующей подписки на 1C:Комплект поддержки.

Остались вопросы? Задайте их консультанту.

Консультация 1С

Обратный звонок
Специалисты компании проведут бесплатную консультацию и произведут расчет стоимости подходящего для Вас решения.
--
00
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
:
--
00
05
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55

Я согласен на обработку персональных данных

Заполните форму

Спасибо за заявку
Консультант свяжется с Вами в ближайшее время.
Мы работаем с понедельника по пятницу с 9 до 18:00.