Реальная Автоматизация

Несмотря на уже ставшее популярным словосочетание «Автоматизация бизнес процессов», многие бизнесмены до сих пор не до конца понимают смысл его значения, а многие из них в принципе сталкиваются впервые с подобным явлением. Давайте разбираться.

Прежде всего «Автоматизация бизнес процессов» — это оптимизация ручного труда предприятия за счет программного обеспечения.

Успешно реализованная «Стратегия автоматизации» предприятия позволяет сократить расходы на операционную деятельность компании путем исключения двойного ввода данных для получения тех или иных отчетов.

«Автоматизация» оказывает влияние на уровень КПД сотрудников, в том числе и высокооплачиваемых специалистов, так как снижается нагрузка рутинного труда, что позволяет расходовать рабочее время на выполнение более рентабельных процессов.

«Автоматизация» напрямую и косвенно влияет на уровень дохода компании. Ресурсы каждого предприятия (сотрудники, оборотные средства, складские запасы и т.д.) направляются на выполнение определенных процессов и задач с целью получения прибыли. Автоматизированные процессы становятся менее затратными, что напрямую влияет на себестоимость самого процесса и конечного результата связанного с цепочкой таких процессов (продажи, закупки, складской учет и т.д.). После успешно реализованного проекта «Автоматизации», перераспределения активов компании и реструктуризации трудовых ресурсов с использованием программного обеспечения, предприятие получает увеличение рентабельности инвестиций и, как правило, увеличение оборота компании.

Заказать

Прежде всего нужно определиться с целями и задачами проекта, от этого будут зависеть сроки, бюджет и успех реализации проекта. В большинстве случаев, после проведения небольшого обследования бизнес-процессов внутри компании и выявления примерного бюджета на автоматизацию расход может показаться большим, что повлечет отказ от идеи автоматизации. Если у вас небольшая организация и бюджет на автоматизацию не превышает 200 тыс. руб., необходимо расставить порядок задач автоматизации и этапы их внедрения с разделением бюджетов по мере возможностей предприятия.

Например, в первую очередь можно поставить цель — получение основных управленческих отчетов: ДДС, ОПУ и Управленческий баланс. Это позволит руководителю получать необходимую информацию о состоянии дел компании и принимать соответствующие управленческие решения. Стоимость этапа с учетом приобретения необходимого софта, составит порядка 50 тыс. руб. Далее можно будет двигаться в заданном алгоритме решения задач поэтапно, и по мере возможности инвестировать в дальнейшее развитие автоматизации в компании.

Конечно, если у организации достаточно средств, чтобы покрыть все свои потребности в автоматизации, к проекту лучше подходить комплексно с учетом всех необходимых этапов. Для этого нужно найти подрядчика 1С, который проведет у вас в компании полноценное предпроектное обследование (бюджет от 100 до 500 тыс. руб.), подготовит отчет об обследовании, подготовит ТЗ на внедрение проекта, устав проекта, контрольный пример в рекомендованной для вас системе 1С.

Заказать

1. Рост компании.

Рост компании может зависеть от нескольких факторов: правильно подобранная стратегия, достаточное количество необходимых ресурсов, квалифицированный персонал, система мотивации, конкурентные преимущества и многое другое.

Также рост развития компании напрямую зависит от эффективности процессов внутри компании. Эффективность может выражаться в рентабельности бизнес-процессов. Многие ручные процессы, например, ввода данных, занимают много времени, поэтому автоматизация делает эту работу эффективней.

2. Сокращение времени операций.

Автоматизировав систему взаимодействия подразделений, отдельных сотрудников и процессы связанные с заказами клиентов, можно сократить число невыполненных или просроченных задач, увеличить КПД сотрудников, показатели KPI.

3. Сокращение Затрат.

Растущий бизнес сталкивается с проблемой прогрессирующих расходов на предприятии. Шкала роста расходов может увеличиваться прямо пропорционально уровню доходов, в итоге бизнес работает в режиме точки безубыточности либо в «минус». Автоматизация поможет избежать найма дополнительных сотрудников путем увеличения производительности труда действующей команды.

4. Уменьшение нагрузки на сотрудников.

Как правило, растущее, но неавтоматизированное предприятие сталкивается с необходимостью вести учет огромного количества данных в таблицах excel или в других полуавтоматизированных учетных системах. Это связано с потребностью получения актуальных отчетов по заказам покупателей, остатков на складах и т.д. В операционную деятельность компании, связанную с подобными процессами, вовлекаются и высококлассные специалисты, и рядовые сотрудники. Данная ситуация демотивирует персонал, так как это отнимает у них время от основной работы, которое они могут тратить на выполнение своего KPI. При помощи успешного проекта автоматизации, нагрузка ручной работы перераспределяется на программное обеспечение.

Заказать