Внедрение 1С

Цель проекта

Внедрить систему, которая позволит отслеживать сроки поставок, контролировать график оплат и предупреждать о возможных кассовых разрывах. Требовалась интеграция с CRM и настройка платежного календаря, привязанного к индивидуальным условиям договоров.
Ситуация до внедрения

Компания «Физика Сети» закупает комплектующие напрямую у зарубежных поставщиков. Сроки поставок нестабильны и зависят от внешних факторов. Условия авансирования клиентов всегда индивидуальны. При изменении даты поставки возникали кассовые разрывы, а данные по оплатам и срокам были разрознены.

Решение

Компания «ИТС Плюс» совместно с заказчиком провела обследование процессов и приняла решение о внедрении 1С:Управление нашей фирмой.
 Была назначена рабочая группа и руководитель проекта. Совместно с командой клиента разработана схема бизнес-процессов от поступления заявки до завершения проекта. Каждый этап был сопоставлен с функционалом 1С:УНФ, а отличия от типовых сценариев учтены через технические доработки.

Цель проекта

Оснастить торговую точку по продаже алкогольной продукции кассами самообслуживания, а также внедрить товароучётную систему с поддержкой интеграции с оборудованием и ЕГАИС. Учет должен был вестись в одной системе, а продажи осуществляться через терминалы без ошибок и с учётом всех регламентов.

Ситуация до внедрения

Заказчику требовалось организовать 3 кассы самообслуживания и одно рабочее место администратора. Основные требования: отсутствие очередей, продажа дорогого алкоголя — только через кассира, корректная передача данных в ЕГАИС, стабильная работа терминалов.

Решение

Компания «ИТС Плюс» предложила использовать 1С:УНФ в качестве товароучетной системы. Внедрение велось параллельно с разработкой интеграции между 1С и терминалами самообслуживания. Были реализованы доработки для обмена с терминалами и механизмами ЕГАИС, настроено рабочее место кассира и организована синхронизация в реальном времени.

Цель проекта

Внедрить систему, которая позволит менеджерам и производственному отделу быстро обмениваться информацией о заказах, формировать сроки отгрузки и запускать производство с учетом индивидуальных потребностей клиентов.

Ситуация до внедрения

Сборка оборудования выполнялась под каждый заказ. Менеджеры выявляли потребности клиента и передавали данные руководству, чтобы определить ориентировочные сроки отгрузки. Процесс был ручным и зависел от нескольких отделов, что замедляло обработку заказов.

Решение

Компания «ИТС Плюс» предложила внедрение 1С:УНФ с доработкой ряда механизмов. Реализована смена статусов заказов по факту наличия документов, формирование заявок на производство полуфабрикатов с привязкой к заказу, а также автоматический расчет даты отгрузки на основе времени сборки и сроков поставки.

Цель проекта

Организовать централизованный учёт заявок, материалов и статусов работ с возможностью автоматической отправки уведомлений. Повысить прозрачность выполнения задач, отказаться от контроля через мессенджеры и Excel.

Ситуация до внедрения

Графики обслуживания велись в Excel, заявки на закупки передавались в чатах. Контроль исполнения был фрагментарным. Информация терялась, а отсутствие единого учёта приводило к задержкам и сбоям.

Решение

Компания «ИТС Плюс» предложила внедрение 1С:УНФ. Сценарии работ были смоделированы совместно с заказчиком. В качестве основы выбрана подсистема CRM с доработкой под задачи диспетчеризации. Добавлены механизмы автосоздания заданий, уведомлений по электронной почте, печатные формы актов и синхронизация с 1С:Бухгалтерией.

Цель проекта

Автоматизировать контроль себестоимости при продаже товаров с нестабильными закупочными ценами. Исключить риск реализации ниже себестоимости и упростить взаимодействие между отделами закупок и продаж.

Ситуация до внедрения

Из-за сильного колебания цен при переговорах с клиентами возникала ситуация, когда товар продавался дешевле закупочной стоимости. Менеджерам не хватало инструмента оперативной проверки рентабельности. Необходим был механизм, предотвращающий убыточные сделки.

Решение

Специалисты компании «ИТС Плюс» подобрали в качестве решения 1С:УНФ, размещенную в облачной среде 1С:Фреш. По результатам обследования были зафиксированы требования и реализован функционал запрета проведения документов с ценой ниже себестоимости. Решение прошло проверку в инфраструктуре 1С:Фреш и было опубликовано в облаке.

Цель проекта

Перейти с устаревшей конфигурации 1С:УПП на современные решения для раздельного ведения бухгалтерского и управленческого учета. Автоматизировать бизнес-процессы, упростить сопровождение, снизить затраты на поддержку.

Ситуация до внедрения

Компания вела учет в 1С:УПП. Конфигурация не обновлялась и требовала постоянной поддержки. Заказчик обслуживался по договору ИТС в компании «ИТС Плюс», где и было предложено перейти на 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерию. Переход планировался с начала нового налогового периода.

Решение

На компьютере заказчика была развернута демонстрационная база 1С:УНФ для предварительного ознакомления. Была проведена поэтапная подготовка к переходу: закрытие отчетного периода, выгрузка данных, перенос остатков и справочников. Использовались как типовые механизмы, так и табличные документы для сложных случаев.

Цель проекта

Организовать управленческий и финансовый учет с возможностью удаленной работы сотрудников. Обеспечить оперативное формирование отчетности и контроль финансового результата по проектам.

Ситуация до внедрения

Компания не имела единой системы управленческого учета. Необходим был инструмент, позволяющий руководству получать финансовые показатели по направлениям деятельности, без обращения к сотрудникам. Также требовалась организация удаленного доступа для пяти и более пользователей.

Решение

Компания «ИТС Плюс» подобрала решение на базе 1С:УНФ. Клиенту были даны рекомендации по оборудованию и сетевой инфраструктуре. После приобретения необходимого оборудования на территории заказчика были установлены 1С-сервер, WEB-сервер и платформа 1С:Предприятие. Для анализа финансов внедрен типовой отчет «Анализ бизнеса» с доработкой правил отражения операций по проектам.

Цель проекта

Переход на актуальную версию 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 с сохранением данных и внедрение модуля учета иностранных граждан. Требовалась автоматизация формирования уведомлений в МВД и контроль сроков действия документов, чтобы снизить риск штрафов и ошибок в кадровом учете.

Ситуация до внедрения

Компания использовала 1С:ЗУП 2.5, в которой отсутствовал функционал учета иностранных граждан. Документы заполнялись вручную. Уведомления о приеме и увольнении сотрудников направлялись в МВД без автоматизации. Не было системного контроля сроков действия патентов, ДМС и других документов. Работа занимала много времени, допускались ошибки и просрочки, приводившие к штрафам.

Решение

Компания «ИТС Плюс» провела обследование бизнес-процессов, подготовила систему и организовала переход на 1С:ЗУП 3.1. Были учтены требования ключевых пользователей. Внедрение выполнялось поэтапно. Работа в новой системе запускалась параллельно с действующей, без нарушения текущих процессов.

Цель проекта

Настроить корректный обмен документами между учетными системами 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия. Исключить ручной ввод первичных документов, уменьшить ошибки и обеспечить своевременное отражение корректирующих счетов-фактур в бухгалтерии.

Ситуация до внедрения

Компания использовала 1С:УТ 11 для складского учета и 1С:Бухгалтерию для ведения бухгалтерского и налогового учета. Конфигурация 1С:УТ была значительно доработана и потеряла возможность обмена с бухгалтерией. При работе с керамогранитом часто оформлялись корректировки поступлений и возвраты. Все документы приходилось переносить вручную, что увеличивало нагрузку и приводило к задержкам в отчетности.

Решение

Специалисты компании «ИТС Плюс» провели анализ текущего учета и составили требования к разработке правил обмена данными. Были созданы правила переноса документов между системами с помощью 1С:Конвертация 2.0 и разработана внешняя обработка для загрузки информации в 1С:Бухгалтерию. Учтены особенности формирования корректировок и счетов-фактур по возвратам.