Услуги по настройке 1С

Часто клиенты обращаются в нашу компанию с просьбой доработать свою 1С. Многие из них даже не подозревают что тот список дополнительных функций или отчетов который им необходим уже имеется в системе, их просто нужно настроить и понять как пользоваться.

Модификация системы 1С всегда дороже и не всегда полезна. К примеру, после доработки типовой конфигурации 1С, программа слетает с обычной поддержки по договору ИТС и начинает обслуживаться по новому тарифу “Абонентского сопровождения”, так как стандартный процесс обновления ей уже не подходит.

Разработчик 1С уже предусмотрел большинство типовых функций, отчетов, настроек и обменов в типовом варианте под потребности большинства бизнес задач. Принимать решение о доработке стоит только тогда, когда вы уверены в отсутствии нужных инструментов.

Чтобы рационально подойти к выбору между Настройкой и Доработкой 1С, обратитесь к нашим специалистам и получите бесплатную консультацию по выбору оптимального решения.

Настройка обмена данными между разными информационными системами (ИС) является очень важной задачей.

Необходимость возникает, когда организация имеет несколько офисов, филиалов и т.д., и для полноценной работы всех подразделений необходимо настроить обмен данными. Другой вариант, когда подразделения одной компании находятся в пределах одного помещения, но отделы работают в разных конфигурациях 1С. Например, отдел бухгалтерии ведет свою деятельность в программе 1С:Бухгалтерия, а специалисты отдела продаж и производственного отдела - в программе "1С:Управление Нашей Фирмой". Если обмен данными не настроен, то дублирующиеся сведения придется вводить вручную. В этом случае возможно возникновение ошибок.

Процесс настройки обмена данными с другими программами 1С, либо со сторонними источниками начинается с поиска типового решения. На рынке могут быть представлены готовые системы обмена, которые необходимо лишь интегрировать с 1С. Это важно, потому что от этого будет зависеть цена настройки обмена.

Прибегая к доработкам тех или иных функций программы, следует выбирать те способы реализации задач, благодаря которым, дальнейшее обновление и поддержка системы не станет более сложной, так как это влечет за собой дополнительные расходы. Одним из таких способов является расширение функциональных возможностей программы при помощи внешних отчетов и обработок, без изменения типовой конфигурации.

Почему возникает необходимость дорабатывать программу, которую фирма "1С" и так постаралась сделать максимально универсальной и удобной для разных отраслей бизнеса? Ответ на этот вопрос кроется в том, что любая работа в базе данных сводится к желанию пользователя получать отчеты в удобном для понимания формате. Требования к документации могут отличаться даже у компаний, работающих в одной и той же отрасли.

Механизмы 1С позволяют получить и скомпоновать данные из системы в любом удобном для пользователя формате. Для получения такой возможности, специалисты делают внешний отчет по требованию заказчика и добавляют его в систему без изменений типового функционала программы, что избавляет клиента от сложных процессов обновлений.

Максимально автоматизировать работу любого сотрудника, сократить число ошибок помогают внешние обработки. Почти в половине случаев, задачи пользователей можно выполнять с их помощью. При этом вносить изменения в типовую конфигурацию нет необходимости.

На самом деле, почти любую локальную задачу заказчика можно решить, используя эти два инструмента. Специалисты нашей компании убедились в их преимуществе на собственном опыте, и в приоритете решения задачи всегда выбирают именно такой подход. Это позволяет нам получить желаемый результат в короткие сроки, без лишних затрат для клиента.

Важно!

Обработки, особенно внешние, могут (не всегда) производить изменения данных в базе! Вспоминайте об этом перед использованием любых обработок, особенно загруженных из непроверенных источников.

Совершив ошибку в настройке отчетов, в худшем случае, вы получите некорректный отчет, который можно исправить. Ошибка в обработке исказит имеющиеся данные без возможности отмены. Будьте внимательны, если вы чего-то не знаете, лучше спросите у специалистов.

Как правило, наша работа начинается с поиска решения задач, без необходимости модифицировать (программировать) конфигурацию заказчика. Но бывает и так, что доработки конфигураций, внедрение новых подсистем и новых алгоритмов необходимы. Это связано с особенностями специфики бизнеса клиента.

Задачи на доработку 1С делятся по сложности их выполнения. Часть из них можно решить на уровне линии консультации и 30 минутного подключения специалиста. Некоторые характеризуются как «Локальные задачи». Они решаются путем разработки внешних обработок и отчетов, в исключительных случаях доработкой самой конфигурации.

«Локальные задачи» на доработки, как правило, не требуют детального погружения исполнителя в бизнес-процессы заказчика, и могут быть выполнены одним программистом, без необходимости привлекать руководителя проекта, методологов 1С, подготавливать сложные технические задания.

Определить является ли ваша задача «Локальной» или требует проектного подхода поможет специалист. Обращение к профессионалу поможет избежать, часто встречающейся ситуации с дописанной до неузнаваемости конфигурации, которая в итоге не дает ожидаемого результата.

Затруднения в работе с базой данных могут оказаться признаком более сложной и фундаментальной проблемы. Возможно, ошибка была допущена еще на стадии выбора конфигурации. Не локализуйте неполадки самостоятельно, иначе вы рискуете получить в процессе их устранения целый список новых проблем. В итоге вашу абсолютно уникальную базу никто не сможет обновить в разумный отрезок времени.

Без правильного подхода даже выбор типового решения для заказчика становится чем-то похожим на лотерею, так как заказчик никогда не видит всей картины в целом. «Проектная технология» не всегда дорогостоящая и сложная. Иногда специалисту достаточно дня чтобы понять все потребности заказчика, подобрать правильное решение и предложить типовой перечень услуг. Но если заказчику недостаточно типового функционала программы и ему требуется расширение её возможностей, то выполнять такие работы следует только после моделирования и обследования всех бизнес-процессов.

Опытный специалист всегда сможет установить, можно ли решить задачу внешними отчетами и обработками, либо тут не обойтись без доработки типовой конфигурации.