1C › Сервисы › 1С:Распознавание первичных документов

1С:Распознавание первичных документов

Повышение точности и надежности при вводе информации

Автоматизация процесса
Высокая точность распознавания
Автоматическое сопоставление данных
Разнообразие форматов: сканы, фото, PDF

Бесплатный тестовый доступ для новых пользователей

Сервис 1С:Распознавание первичных документов

О сервисе

1С:Распознавание первичных документов – сервис ИТС автоматической обработки документов: счетов на оплату, накладных, договоров, актов. Позволяет сократить ручной труд, повышает точность получаемых данных, упрощает работу бухгалтерии, менеджмента.

Преимущества инструмента

Экономия времени:
- Возможность сократить время ввода первичной документации в программы 1С.
- Обработка всего в несколько шагов.
Удобство использования:
- Подходит для различных типов: бумажные документы, файлы Excel или PDF.
- Загрузка осуществляется через сканирование или фотографирование.
- Автоматическое определение типа, формата.
Скорость:
- Зависит от размера файла, качества изображения.
- Первые результаты доступны уже через 1-2 минуты.
Точность:
- Проверка, сопоставление информации для автоматического создания документации в учетной базе 1С.
Гибкость настроек:
- Пользователь может настроить параметры в соответствии с предпочтениями.
- Автоматическое сопоставление данных с имеющимися записями, при необходимости — запрос подтверждения или создание новых записей.
Универсальность:
- Подходит для разных сфер деятельности и типов организаций, включая бухгалтерию, управление складом, продажи.
Возможность создания новых записей, если контрагентов или товаров нет в базе 1С.
Возможность работы с большим объемом документации:
- Потоковое сканирование.
- Поддержка многостраничных PDF-файлов, архивов с множеством файлов.
Бесплатный доступ:
- Пользователи 1С:ИТС могут подключить сервис бесплатно на 1 год. Доступ предоставляется 1 раз.

Подключить 1С:Распознавание первичных документов – облегчить процессы обработки документации, снизить риск появления ошибок, оптимизировать работу сотрудников.

Возможности

Сервис 1C:Распознавание первичных документов способен обрабатывать документацию в различных форматах: сканы, файлы в формате PDF, фотографии. Он обладает множеством возможностей для эффективной работы.

Автоматическое определение, сопоставление данных: идентификация поставщиков, покупателей, товаров, услуг.
Учет различий в сведениях.
Проверка корректности данных, подсветка требующих внимания мест.
Создание недостающей номенклатуры.
Автоматическое прикрепление сканов к соответствующему документу.
Формирование комплектов.
Варианты универсального распознавания для новой документации.

Приложение 1С:Распознавание документов подготовит начальную документацию для удобной загрузки в базу программы 1C, сокращая время ввода данных, автоматизируя процесс, повышая точность.

Подключение

Свяжитесь с нашей командой для получения подробной информации о процедуре подключения. Консультанты «ИТС ПЛЮС» помогут выбрать тарифный план, расскажут о возможностях инструмента, чтобы вы могли наиболее эффективно использовать его в своем бизнесе.

Четыре причины настроить обмен с 1С:Распознавание первичных документов:

Автоматическое распознавание текста. С помощью сервиса можно легко извлечь текстовую информацию: названия организаций, даты, суммы, наименования товаров или услуг. Таким образом, вы сэкономите время, которое ранее тратилось на ручной ввод данных.
Улучшение точности данных благодаря использованию технологии оптического распознавания символов (OCR).
Быстрая обработка. Сервис автоматически классифицирует документы, проверяет их правильность заполнения согласно установленным правилам и шаблонам. Это помогает ускорить процесс обработки, повысить эффективность работы.
Интеграция с 1C 8.3: Бухгалтерия (1С:БП), УНФ (облачная версия). Распознанные данные автоматически передаются в систему учета, что обеспечивает единый информационный поток.

Стоимость использования 1С:Распознавание первичных документов зависит от объема распознаваемой документации, выбранного тарифного плана. Проверьте тарифы и цены, чтобы выбрать оптимальный для вашего бизнеса вариант.