Возможности 1С:Сканер чеков
1С:Сканер чеков сокращает рутину при работе с подотчетными расходами: командировками, закупками для офиса, топливом, хозяйственными покупками, расходами магазина и ИП. Бухгалтер получает сведения для документов без ручного переноса реквизитов.
Распознавание чеков в 1С:Бухгалтерии
Сотрудник устанавливает приложение на телефон, считывает QR-код и отправляет чек в 1С сразу после покупки. Такой формат удобен для водителей, курьеров, менеджеров, ИП и сотрудников, которые часто работают вне офиса.
Бухгалтерия получает не фотографии из переписки, а сведения, пригодные для оформления документов. Чек легче связать с конкретным расходом, сотрудником и отчетным периодом.
Проверка чеков
Чек проходит проверку в ФНС, после чего его сведения можно использовать при оформлении документов в 1С. Бухгалтер работает с подтвержденной информацией, а не с изображением из мессенджера.
Если чеков много, снижается количество уточнений по подотчетным расходам. Документы быстрее попадают в обработку, а закрытие периода занимает меньше времени.
Данные из чеков в 1С
QR-код содержит реквизиты, которые нужны бухгалтерии: дату, сумму, ИНН продавца и сведения о покупке. После сканирования они попадают в программу 1С и используются при обработке расходов.
После проверки чека данные автоматически становятся доступны в 1С. Бухгалтер не тратит время на ручной перенос реквизитов и уточнения по нечитаемым документам.
Документы по расходам
Сведения из чеков используются при подготовке документов по подотчетным и предпринимательским расходам. Бухгалтерия быстрее закрывает период и реже возвращается к сотрудникам за пояснениями.
В 1С можно подготовить:
- Авансовые отчеты.
- Путевые листы.
- Расходы предпринимателя.
- Документы по покупкам сотрудников.
- Подтверждающие материалы для бухгалтерии.
После отправки чека бухгалтер продолжает работу в привычном интерфейсе 1С. Расходы быстрее попадают в учет, а спорных ситуаций из-за потерянных или нечитаемых чеков становится меньше.
Совместимость с программами 1С
1С:Сканер чеков подключается к бухгалтерским, предпринимательским и отдельным отраслевым решениям 1С.
Подходит для работы с программами:
- 1С:Бухгалтерия.
- 1С:Предприниматель.
- 1С:Упрощенка.
- 1С:Садовод.
- 1С:Гаражи.
Перед подключением специалист проверит, находится ли ваша конфигурация 1С на официальной поддержке, уточнит порядок запуска и подберет тариф под нужный объем чеков.
