Сервис электронного документооборота

ДОКИ: тарифы и цены

Тестовый

3 месяца

0
200 документов

1 год

1500
7,5 руб. за документ
500 документов

12 месяцев

3500
7 руб. за документ
1 200 документов

12 месяцев

7680
6,4 руб. за документ
1 500 документов

12 месяцев

9500
6,3 руб. за документ
3 000 документов

12 месяцев

14000
4,7 руб. за документ
5 000 документов

12 месяцев

20000
4 руб. за документ
10 000 документов

12 месяцев

30000
3 руб. за документ
20 000 документов

12 месяцев

56000
2,8 руб. за документ
30000

12 месяцев

81000
2,7 руб. за документ
50 000 документов

12 месяцев

125000
2,5 руб. за документ
100 000 документов

12 месяцев

230000
2,3 руб. за документ

Описание

ДОКИ — сервис электронного документооборота, позволяющий передавать документы из 1С в веб-интерфейс, где их можно подписать с любого устройства.

Причины подключить ДОКИ:

  • Удобное подписание входящих документов онлайн.
  • Возможность настройки сложных маршрутов согласования с участием нескольких сотрудников.
  • Обмен документацией с физическими лицами.
  • Функция массовой отправки для экономии времени.
  • Совместимость с другими операторами ЭДО через роуминг.
  • Бесплатное получение входящих документов.

Решение обеспечивает удобную работу с электронными документами как для пользователей 1С, так и для тех, кто не работает в системе.

Возможности

ДОКИ – разработанная фирмой «Астрал» альтернатива сервиса 1С-ЭДО для компаний, в которых не все сотрудники имеют доступ к 1С. В небольших фирмах может использоваться в качестве системы внутреннего документооборота.

Обмен документами с контрагентами

  • Поддержка широкого спектра документов: счета-фактуры, акты, накладные, договоры.
  • Возможность отправки как формализованных, так и неформализованных документов.
  • Автоматическое формирование комплектов.

Подписание документов

  • Использование усиленной квалифицированной электронной подписи.
  • Возможность массового подписания.
  • Подписание с мобильных устройств.

Согласование документов

  • Создание сложных маршрутов согласования.
  • Назначение ответственных лиц.
  • Пакетная отправка.

Хранение документации

  • Долгосрочное хранение в электронном архиве.
  • Быстрый поиск по различным параметрам.
  • Разграничение прав доступа.

Работа с несколькими организациями

  • Возможность ведения документооборота нескольких юридических лиц в рамках одного аккаунта.
  • Удобное переключение между организациями.

Роуминг

  • Обмен с контрагентами, пользующимися услугами других операторов ЭДО.
  • Автоматическое определение оператора контрагента.

Работа с физическими лицами

  • Возможность отправки документации физическим лицам.
  • Поддержка простой электронной подписи для физлиц.

Безопасность

  • Шифрование данных при передаче, хранении.
  • Двухфакторная аутентификация для повышения безопасности доступа.

Интеграция с 1С

  • Прямая передача документов из 1С в веб-интерфейс ДОКИ.
  • Синхронизация справочников контрагентов.
  • Автоматическое отражение подписанной документации в 1C.

Работать с сервисом можно как из 1C, так и в браузере. На ПК должна быть установлена криптографическая программа. Для подписания нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Условия использования

ДОКИ работает в программах:

  • 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 ПРОФ;
  • 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 КОРП;
  • 1С:Управление Торговлей 11 ПРОФ;
  • 1С:Комплексная автоматизация 2.5;
  • 1С:ERP Управление предприятием 2.5;
  • 1С: Управление нашей фирмой 8.3 ПРОФ;
  • 1С: Розница 8.3 ПРОФ.

Решение доступно как в локальных версиях, так и в облачном сервисе 1С:Фреш.

 

Часто задаваемые вопросы

Чем ДОКИ отличается от 1С-ЭДО?

Сервис ДОКИ позволяет подписывать документы вне программ 1С.

Какие возможности предоставляет сервис ДОКИ?
  • Создание и редактирование документов.
  • Электронное подписание.
  • Обмен документами с контрагентами.
  • Хранение документации в облаке.
  • Интеграция с учетными системами.
  • Работа с маршрутами согласования.
Какие типы документации поддерживаются?

ДОКИ поддерживает работу с различными типами документации, включая договоры, акты, счета-фактуры, УПД.

Как обеспечивается безопасность данных в ДОКИ?

Сервис использует современные методы шифрования данных, а также электронную подпись для обеспечения юридической значимости.

Как происходит согласование?
  • Создается маршрут с последовательностью этапов согласования, подписания.
  • Документы отправляются по выбранному маршруту.
  • Сотрудники, участвующие в маршруте, находят документацию в разделе «Ожидают обработки».
  • Документы проходят утверждение, подписание согласно установленному маршруту.