Филиал или иное структурное подразделение компании, находящееся вне основного местоположения и оборудованное рабочими местами, называется обособленным подразделением. При ведении бухгалтерского и налогового учета в организациях с ними необходимо учитывать определенную специфику. С помощью программного продукта 1С Бухгалтерия КОРП можно осуществлять учет разных типов обособленных подразделений и создавать необходимую отчетность как для них самих, так и для головного офиса.
к содержанию ↑Учет в обособленных подразделениях
Обособленные подразделения в программе 1С:Бухгалтерия КОРП могут быть двух видов:
- Не выделенные на отдельный баланс,
- Выделенные на отдельный баланс.
В первом случае бухучет ведется по всей компании в целом, а во втором – с разбивкой. Рассмотрим подробнее особенности учета в зависимости от вида структурной единицы.
Обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс
Для обособленных подразделений без отдельного баланса решение поддерживает контроль доходов и расходов в разрезе подразделений. Выбор ОП доступен в документах. Например: начисление заработной платы, поступление основных средств, реализация и пр. Учет в разрезе подразделений будет отражен по счетам, у которых есть такой признак аналитического учета.
При работе с персоналом поле «Подразделение» отражено в кадровой документации. В документе приема на работу указывается департамент, в котором будет работать сотрудник. Начисление и выплата заработной платы производится с выбором структурной единицы. Поэтому программа учитывает это при определении расходов на оплату труда и страховых взносов.
По обособленным подразделениям можно учитывать товары и материалы, а также выполнять складские операции. Выбор структурной единицы доступен в документах поступления, реализации, производства, что позволяет формировать аналитику по доходам и расходам.
Закрытие месяца производится сразу по всей компании.
к содержанию ↑Обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс
При выделении ОП на отдельный баланс по большинству счетов ведется раздельный синтетический учет. Филиалы имеют банковский счет и могут самостоятельно вести расчеты с контрагентами. В документах поступления и реализации в качестве организации указывается обособленное подразделение. По нему проходят кадровые документы и расчеты с персоналом.
Для отражения расчетов между ОП используются специальные документы «Авизо». Они могут быть:
- Исходящие — при передаче в филиал,
- Входящие — при передаче из представителя.
Документом формируются проводки с использованием счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты».
Получение финансового результата и закрытие месяца выполняется поэтапно для ОП и для компании в целом.
к содержанию ↑Создание обособленного подразделения
Принцип создания обособленного подразделения будет зависеть от принятого порядка бухгалтерского учета в компании. Если его будет вести головная компания, то ОП создается как подразделение. Если оно выделено на отдельный баланс, то добавляется в справочник организаций как автономный элемент.
Создание ОП, не выделенного на отдельный баланс
Чтобы создать подразделение, не выделенное на отдельный баланс, добавляем его в карточку организации: «Главное — Настройки — Организации».
На вкладке «Подразделения» создаем новый элемент. Отмечаем его галочкой как обособленное. Указываем название и КПП, присвоенный налоговой.
Проверяем реквизиты ИФНС, в которой подразделение стоит на учете. Их можно автоматически заполнить по коду.
После этого нажимаем «Записать и закрыть». Созданное подразделение будет внесено в справочник с отметкой «Обособленное».
к содержанию ↑Создание ОП, выделенного на отдельный баланс
Подразделения, выделенные на отдельный баланс, могут быть филиалами или представительствами. Для создания переходим в справочник организаций. Добавляем новую и указываем ее вид.
Выбираем головную организацию. Заполняем все реквизиты: наименование представительства, КПП, реквизиты инспекции и пр.
После записи будет создано ОП, которое отразится в справочнике. Филиал будет иметь свой банковский счет. Внутри такого филиала можно, в свою очередь, создавать структурные подразделения (не выделенные на отдельный баланс).
Работа с ОП в 1С:Бухгалтерии КОРП возможна для различных обособленных подразделений. При создании такой структурной единицы определяющим фактором является выделение на отдельный баланс и выполняемые функции. Ведь от этого будет зависеть механизм его добавления в программу и все дальнейшие операции.
