В программе 1С Бухгалтерия 8.3 регламентные операции служат для завершения учетного цикла. Их выполняют регулярно для закрытия счетов, учета прибыли или убытка, расчета налогов и подготовки отчетности. К таким действиям относятся начисление амортизации, перенос расходов будущих периодов на текущие затраты, расчет налога на прибыль и другие. Все регламентные операции собраны в одну процедуру под названием «Закрытие месяца».
к содержанию ↑Настройки закрытия месяца в 1С 8.3
В 1С:Бухгалтерии 8.3 процедура «Закрытие месяца» расположена в разделе «Операции — Закрытие периода». Чтобы открыть настройки, нажимаем на значок с шестеренкой. Здесь можно установить параметры проведения документов и расчетов, а также настроить автоматический запуск по расписанию.
- Время проведения документов. Если галочка снята, то в документах будет установлено реальное время, как на компьютере. При отмеченной галочке система будет выстраивать документы в нужном порядке в течение дня, что позволит избежать зачетов авансов, отрицательных остатков. Для регламентных операций закрытия месяца время проведения будет выставлено на 23:59:59.
- Разрешать списание запасов при отсутствии остатков по данным учета. При включении настройки 1С:Бухгалтерия не даст провести документ списания, если ТМЦ нет на складе. Это позволит своевременно контролировать остатки, избежать ошибок.
- Расчеты выполняются. Эта галочка определяет момент проведения расчетов и списание стоимости в документах.
- Автоматическое закрытие месяца. Позволяет выбрать удобное время проведения без участия пользователя. Можно выполнить только перепроведение либо полное закрытие месяца, установить разрешение по количеству периодов.
- Актуализация при формировании отчетов. При установленной галочке программа будет проверять, восстанавливать последовательность в документах при составлении отчетов.
Операции закрытия месяца в 1С
Регламентные операции по закрытию месяца в 1С:Бухгалтерии 8 структурированы по разделам в последовательности их выполнения.
- 1 группа – формирование расходов, начисления амортизации, корректировки и пр.
- 2 группа — расчет долей списания косвенных расходов. Система считает соотношение косвенных расходов при раздельном учете и нормируемых расходах.
- 3 группа — закрытие счетов 20,23,25,26. Производственные, затратные счета закрываются.
- 4 группа — закрытие счетов 90, 91, расчет финансового результата.
- 5 группа – переход на ФСБУ.
- 6 группа – операции по ЕНС.
В закрытии месяца отражаются только необходимые регламентные операции. Это зависит от многих факторов: периода, системы налогообложения, настроек учетной политики и пр. К примеру, при закрытии квартала выполняется расчет НДС. Если фирма применяет УСН, рассчитывается налог по упрощенной системе. Для ИП, применяющих патентную систему, отражается расчет расходов, уменьшающих ПСН. При наличии основных средств и НМА выполняется расчет амортизации по этим объектам.
к содержанию ↑Как выполнить закрытие месяца в 1С
Команда «Выполнить закрытие месяца» запускает все регламентные операции сразу. 1С:Бухгалтерия начинает их последовательное выполнение и перепроведение документов. Если предыдущие периоды не закрыты, программа предложит их сначала закрыть.
Операции будут выполняться в порядке возрастания. После успешного выполнения все они должны окраситься в зеленый цвет. В нижней части формы будет выведен отчет.
Закрытие можно отменить, запустив соответствующую команду. По кнопке «Отчеты» доступны отчеты по выполненным операциям, ошибкам при их наличии.
Процедуру можно выполнить и вручную, проводя по отдельности каждую операцию. Для этого выделяем нужную, после чего появится список доступных действий. Выбираем команду «Выполнить операцию».
Можно произвести отмену операции, тогда все результаты ее проведения будут удалены, а также отменить последующие после выбранной.
Операции первой группы должны быть завершены в полном объеме, прежде чем начнутся последующие. В рамках каждой группы порядок выполнения действий может быть произвольным. Но при попытке до завершения всех операций предшествующих групп осуществить новую, 1С:Бухгалтерия выдаст уведомление о несоблюдении последовательности и отклонит выполнение.
Команда «Пропустить операцию» отменяет ее выполнение и не учитывает результаты в дальнейших расчетах. При этом программа не будет «ругаться», а позволит выполнить дальнейшие действия. Пропускать операции не рекомендуется. При возникновении ошибок нужно выявить их причины, устранить, а затем повторно закрыть период.
Закрытие месяца в 1С:Бухгалтерии 8.3 автоматизировано и выполняется в соответствии с настройками. Последовательное проведение всех регламентных операций обеспечивает безошибочное завершение периода и получение достоверного финансового результата. Настройка расписания с выбором удобного времени проведения экономит время бухгалтеру и помогает подготовиться к отчетному периоду.
