Как сделать закрытие месяца в 1С:Бухгалтерии

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 регламентные операции служат для завершения учетного цикла. Их выполняют регулярно для закрытия счетов, учета прибыли или убытка, расчета налогов и подготовки отчетности. К таким действиям относятся начисление амортизации, перенос расходов будущих периодов на текущие затраты, расчет налога на прибыль и другие. Все регламентные операции собраны в одну процедуру под названием «Закрытие месяца».

Настройки закрытия месяца

Процедура «Закрытие месяца» расположена в разделе «Операции — Закрытие периода». Чтобы открыть настройки, нажимаем на значок с шестеренкой. Здесь можно установить параметры проведения документов и расчетов, а также настроить автоматический запуск по расписанию.

• Время проведения документов. Если галочка снята, то в документах будет установлено реальное время, как на компьютере. При отмеченной галочке система будет выстраивать документы в нужном порядке в течение дня, что позволит избежать зачетов авансов, отрицательных остатков. Для регламентных операций закрытия месяца время проведения будет выставлено на 23:59:59.
• Разрешать списание запасов при отсутствии остатков по данным учета. При включении настройки 1С:Бухгалтерия не даст провести документ списания, если ТМЦ нет на складе. Это позволит своевременно контролировать остатки, избежать ошибок.
• Расчеты выполняются. Эта галочка определяет момент проведения расчетов и списание стоимости в документах.

• Автоматическое закрытие месяца. Позволяет выбрать удобное время проведения без участия пользователя. Можно выполнить только перепроведение либо полное закрытие месяца, установить разрешение по количеству периодов.

• Актуализация при формировании отчетов. При установленной галочке программа будет проверять, восстанавливать последовательность в документах при составлении отчетов.

Операции закрытия месяца

Регламентные операции по закрытию структурированы по разделам в последовательности их выполнения.

• 1 группа – формирование расходов, начисления амортизации, корректировки и пр.
• 2 группа — расчет долей списания косвенных расходов. Система считает соотношение косвенных расходов при раздельном учете и нормируемых расходах.
• 3 группа — закрытие счетов 20,23,25,26. Производственные, затратные счета закрываются.
• 4 группа — закрытие счетов 90, 91, расчет финансового результата.
• 5 группа – переход на ФСБУ.
• 6 группа – операции по ЕНС.

В закрытии месяца будут отражены только необходимые регламентные операции. Это зависит многих факторов (периода, системы налогообложения, настройки учетной политики и пр.). К примеру, при закрытии квартала дополнительно появится расчет НДС. Если фирма применяет УСН, то появится расчет этого налога. Для ИП, применяющих патентную систему, будет отражен расчет расходов, уменьшающих ПСН. Если есть основные средства и НМА, появится расчет амортизации по этим объектам.

Как выполнить закрытие месяца

Команда«Выполнить закрытие месяца», запускает все регламентные операции сразу. 1С:Бухгалтерия начинает их последовательное выполнение и перепроведение документов. Если предыдущие периоды не закрыты, программа предложит их сначала закрыть.

Операции будут выполняться в порядке возрастания. После успешного выполнения все они должны окраситься в зеленый цвет. В нижней части формы будет выведен отчет.

Закрытие можно отменить, запустив соответствующую команду. По кнопке «Отчеты» доступны отчеты по выполненным операциям, ошибкам при их наличии.

Процедуру можно выполнить и вручную, проводя по отдельности каждую операцию. Для этого выделяем нужную, после чего появится список доступных действий. Выбираем команду «Выполнить операцию».

Можно произвести отмену операции, тогда все результаты ее проведения будут удалены, а также отменить последующие после выбранной.

Операции первой группы должны быть завершены в полном объеме, прежде чем начнутся последующие. В рамках каждой группы порядок выполнения действий может быть произвольным. Но при попытке до завершения всех операций предшествующих групп осуществить новую, 1С:Бухгалтерия выдаст уведомление о несоблюдении последовательности и отклонит выполнение.

Команда «Пропустить операцию» отменяет ее выполнение и не учитывает результаты в дальнейших расчетах. При этом программа не будет «ругаться», а позволит выполнить дальнейшие действия. Пропускать операции не рекомендуется. При возникновении ошибок нужно выявить их причины, устранить, а затем повторно закрыть период.

Закрытие месяца в 1С:Бухгалтерии  автоматизировано и выполняется в соответствии с настройками. Последовательное проведение всех регламентных операций обеспечивает безошибочное завершение периода и получение достоверного финансового результата. Настройка расписания с выбором удобного времени проведения экономит время бухгалтеру и помогает подготовиться к отчетному периоду.