Регулярная и своевременная выплата заработной платы является важнейшей обязанностью работодателя. Для обеспечения исполнения трудового законодательства в части оплаты труда в программе 1С:Бухгалтерия предусмотрен гибкий механизм настройки параметров расчета и выплаты заработной платы.
Настройка параметров расчета аванса
В соответствии с ТК РФ заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца, поэтому в настройках расчета заработной платы в программе 1С Бухгалтерия необходимо установить:
- Даты выдачи заработной платы за 1 и 2 половины месяца.
- Способ расчета аванса:
- фиксированной суммой;
- % от оклада.
Настройка осуществляется в подразделе «Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты» раздела «Зарплата и кадры».
Расчет и начисление аванса в 1С:Бухгалтерии 8.3
Расчет аванса в программе производится в документе Начисление зарплаты. При заполнении необходимо указать период, за который делается начисление, а также установить переключатель на «Аванс».
Над таблицей расположены кнопки, с помощью которых она может быть заполнена. Для автоматического заполнения необходимо пользоваться кнопкой “Заполнить”. В этом случае документ будет заполнен начислениями по всем сотрудникам организации.
Сумма рассчитывается с учетом способа, который был отмечен в настройках расчета зарплаты. Также в документе будет исчислен НДФЛ на дату, указанную в тех же настройках. Если фактическая выплата аванса будет отличаться от установленной, то НДФЛ будет скорректирован в соответствии с датой фактической выплаты.
Выплата аванса
Авансовый платёж может быть оформлен документами «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу», в зависимости от способа, выбранного сотрудником.
В документе на выплату нужно выбрать период, за который осуществляется оплата, и вид “Аванс”.
Автоматическое добавление необходимых данных в документ происходит после нажатия кнопки “Заполнить”. Сумма авансового платежа будет указана с учетом исчисленного НДФЛ, который будет удержан на дату фактической выплаты.
Использование возможностей 1С:Бухгалтерии для автоматизации расчетов по оплате труда позволяет работодателю не только соблюдать требования трудового законодательства, но и оптимизировать бухгалтерский учет в части начисления заработной платы. Гибкая настройка параметров способствует повышению эффективности работы бухгалтерии предприятия
Обмен кадровой документацией поможет упростить сервис 1С:Кабинет сотрудника. Он позволяет дистанционно взаимодействовать с работниками: выгружать расчетные листки, принимать заявления, выдавать справки.
