Система 1С:Бухгалтерия разработана, прежде всего, для ведения бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку и подачу отчетности. При внесении пользователем документов программа автоматически генерирует соответствующие записи на бухгалтерских счетах и формирует проводки. Это обеспечивает необходимую основу для составления бухгалтерского баланса и налоговых отчетов. Все счета, задействованные в проводках, содержатся в специальном перечне, плане счетов. Давайте рассмотрим структуру плана счетов в 1С Бухгалтерии и проанализируем, какие функции он выполняет.
к содержанию ↑Назначение и структура плана счетов
План счетов 1С:Бухгалтерии основан на плане счетов, утвержденном Минфином России. При выполнении операции в программе создается одна или несколько записей на счетах учета. Это так называемая двойная запись, где одна и та же сумма отражается на двух счетах одновременно: по дебету одного и по кредиту другого. С помощью этого организуется система учета в программе. Открыть план счетов можно из раздела «Главное – Настройки – План счетов».
Счета имеют цифровое обозначение, наименование и другие реквизиты. Система поддерживает иерархическую систему: к одному счету могут быть открыты субсчета, которые, в свою очередь, могут иметь свои субсчета. Например, счет 01 «Основные средства» имеет несколько субсчетов, которые нумеруются 01,02,03 и пр.
Счета, имеющие субсчета, являются группой, и их нельзя использовать в проводках. К примеру, мы не можем сформировать проводку с помощью счета 10, зато можем использовать все его субсчета. При этом на основном счете будет отражена сумма всех оборотов по субсчетам. Счета, которые нельзя использовать в проводках, подсвечены в программе желтым цветом.
Единый план счетов, существующий в программе, используется как для бухгалтерского учета, так и для учета по налогу на прибыль. Если счет используется в налоговом учете, то на нем дополнительно будет указана сумма операции, которая будет учтена для расчета налога на прибыль.
Для удобства работы в 1С предусмотрен быстрый набор счета, т. е. введение с помощью только цифр без точек. Так, чтобы набрать счет 90.01.1, нужно ввести в строку 90011 и система подставит требуемое значение.
к содержанию ↑Виды и описание счетов
Существует два больших раздела счетов:
- Балансовые,
- Забалансовые.
Балансовые счета участвуют в формировании финансового результата, что требует наличия проводок по дебету и кредиту. Их сальдо участвует в заполнении строк бухгалтерского баланса. В то время как забалансовые отражаются либо по дебету, либо по кредиту и не влияют на финансовый результат. Они имеют признак «Заб» и начинаются с «0» либо имеют буквенное обозначение.
В зависимости от расположения в разделе баланса, счета делятся на:
- Активные (А),
- Пассивные (П),
- Активно-пассивные (АП).
На активных учитываются средства, которые отображаются в активе баланса. Сальдо по ним в бухгалтерских отчетах всегда показывается в дебете, а кредитовое сальдо выводит в дебетовом разделе с минусом.
На пассивных учитываются источники, отображаемые в пассиве баланса. Сальдо по ним программа показывает в кредите.
Счета считаются активно-пассивными, если они могут быть отражены как в активе, так и в пассиве баланса. По ним возможно наличие как дебетового, так и кредитового сальдо.
В плане счетов существуют дополнительные аналитические разрезы — субконто. Значениями субконто могут быть документы, элементы справочников и др. Для каждого счета субконто разные. Например, счет 70 имеет два субконто. Это значит, что по нему можно сформировать аналитику в разрезе работников и видов начислений. Значения субконто используются в регламентированных операциях.
Счета бухгалтерского учета, которые используются для расчета налога на прибыль, имеют признак «НУ». На них дополнительно формируются обороты и сальдо для налогового учета, которые могут не совпадать с данными бухгалтерского учета.
На некоторых счетах помимо суммового значения может отражаться еще и количество единиц. Обычно это счета по учету ТМЦ, например, счет по учету материалов «10».
Для счета «52» предусмотрен валютный учет. На нем отражаются суммы в иностранной валюте. Этот признак включается, если в справочник «Валюты» внесены иностранные валюты. Суммовой, количественный и валютный учет настраивается отдельно для каждого вида субконто.
Посмотреть описание и аналитику любого счета можно, открыв его форму.
к содержанию ↑Операции со счетами
Несмотря на то что план счетов универсален и определен в программе изначально, пользователю доступны некоторые операции.
В форме списка можно выполнять отбор и сортировку. Допускается добавление новых счетов пользователями. Но при этом нужно четко понимать цель такого добавления и его необходимость. Добавленные счета не будут отражаться в бухгалтерском балансе. Безболезненно можно добавлять только забалансовые счета, если существует такая необходимость и нельзя обойтись существующим планом счетов. Те счета и субсчета, которые существуют в программе изначально, нельзя изменить или удалить.
Пользователь может добавлять дополнительные субконто к счетам. Для каждого можно добавить до 3 субконто. По счету возможен параллельный аналитический учет с применением этих субконто.
План счетов в программе 1С:Бухгалтерия позволяет вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет. Он разработан в соответствии со стандартами Минфина и допускает обоснованное внесение изменений пользователем. Это делает его гибким инструментом и дает возможность использовать как для стандартного, так и для специфичного учета.