Москва

Отдел продаж:

8 (800) 555-98-32
Тимофеев Александр

Тимофеев Александр

Руководитель отдела внедрения компании “ИТС ПЛЮС”.

Страховые взносы в 1С Бухгалтерия 8.3 учитываются автоматически, что упрощает выполнение обязательных платежей за работников. Взносы начисляются при выплате доходов сотрудникам, оформленным по трудовым или гражданско-правовым договорам. Они могут варьироваться в зависимости от тарифов, вида деятельности и других факторов. Рассмотрим, как настроить учет страховых взносов и работать с ними в 1С 8.3.

Когда не нужно платить страховые взносы

Некоторые начисление сотрудникам не подлежат обложению страховыми взносами. Освобождение распространяется на определённые виды выплат, установленные НК РФ. Это позволяет снизить налоговую нагрузку работодателей в особых случаях. Такие меры позволяют снизить финансовую нагрузку работодателей в определённых ситуациях.

Список исключений ограничен и включает государственные пособия, компенсации, отдельные виды материальной помощи. Также освобождаются от взносов некоторые выплаты, связанные с обучением, медицинским обслуживанием или выполнением трудовых обязанностей.

Необлагаемые выплаты:

  • Государственные пособия (по беременности, уходу за ребёнком, безработице).
  • Материальная помощь (при рождении ребёнка до 50 000 рублей, при стихийных бедствиях, в связи со смертью члена семьи).
  • Командировочные расходы (суточные в пределах 700 рублей по РФ, 2 500 рублей за границей).
  • Оплата обучения сотрудников по образовательным программам.
  • Компенсации за вред здоровью или расходы на переезд.

Все нормы и правила указаны в статье 422 НК РФ. Для правильного использования освобождений важно учитывать изменения законодательства и соблюдать установленные требования.

к содержанию ↑

Настройка страховых взносов в 1С

Начисления страховых взносов и дохода сотрудникам в 1С:Бухгалтерии происходит одними документами. Чтобы программа поняла, по каким тарифам сделать начисление, нужно указать их в учетной политике.

Из раздела «Главное» переходим в подраздел «Настройки и отчеты». Выбираем нужный тариф. Например, компания является субъектом МСП. Для таких организаций предусмотрены специальные льготные условия: ставка будет менять при достижении предельного значения в 1,5 МРОТ за месяц. До этого значения взносы будут считаться по общей ставке – 30%, а при превышении – по пониженной 15%.

Страховые взносы в 1С 8.3 Бухгалтерия - Настройка

Информацию по каждому тарифу можно увидеть в этом специальном регистре из «Настройки зарплаты», перейдя в подраздел «Страховые взносы» раздела «Классификаторы». Все данные уже внесены в программу и не могут быть изменены. При появлении новых тарифов или изменении существующих, они автоматически добавляются с установкой обновлений. Страховые взносы уплачиваются единым платежом на ЕНС, а контролирует их налоговая служба.

Тарифы страховых взносов в 1С Бухгалтерия 8.3

Ставка взноса от несчастных случаев (на травматизм) зависит от вида экономической деятельности (ОКВЭД). В нашем случае ставка составляет 0,2%. Получатель — Социальный Фонд России (СФР, ранее ПФР), поэтому их уплата и учет происходит отдельно от взносов по единому тарифу.

После того как нужные тарифы выбраны, они станут основой для расчета страховых взносов в 1С при начислении дохода сотруднику. Установить порядок начисления взносов можно для каждого вида начисления, выбрав нужное значение из списка (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты – Начисления).

Порядок начисления страховых взносов в 1С 8.3 Бухгалтерия

к содержанию ↑

Начисление взносов в 1С

Посмотрим на примере, как рассчитываются страховые взносы при создании документов по начислению заработной платы или других выплат. Начислим заработную плату сотрудникам за январь. У нас два сотрудника. Родионов Алексей Витальевич работает на неполную ставку, поэтому ему начислена сумма 20 000 рублей, которая меньше установленного МРОТ (22 440 рублей). Страховые взносы для него будут рассчитаны по тарифу 30%:

  • 20 000*30% = 6 000 рублей.

Сотрудник Тихонов Илья Петрович трудится на полную ставку, его оклад составляет 40 000 рублей. В этом случае страховые взносы будут состоять из двух частей: до 1,5 МРОТ — 30% и свыше 1,5 МРОТ – 15%.

  • (22 440 *1,5)*30% = 10 098 рублей
  • (40 000 — (22 440 *1,5))*15% = 951 рублей
  • Итого будет начислено 10 098 + 951 = 11 049 рублей.

Начисление страховых взносов

Страховые взносы на травматизм для обоих сотрудников начислены по тарифу 0,2 % в общей сумме 120 рублей (40+80).

Проведем документ, посмотрим записи на счетах бухучета.

Страховые взносы по единому тарифу и от НС начислены отдельно. Для первых дополнительно отражен перенос на единый налоговый счет (69.09). Дата этой проводки — 28.02.2025. Она указана не случайно, до этого срока нужно произвести оплату.

Страховые взносы в составе ЕНП

Проверить начисление взносов по единому тарифу можно с помощью карточки учета страховых взносов для каждого сотрудника. Попасть в нее можно сразу из формы, кликнув на ссылку внизу.

Карточка учета страховых взносов в 1С 8.3 Бухгалтерия

к содержанию ↑

Уплата взносов в 1С

Страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний не входят в ЕНП и оплачиваются на отдельные реквизиты в СФР. Уплатить их нужно до 15 числа следующего месяца.

Страховые взносы по единому тарифу уплачиваются в составе единого налогового платежа. Проводка по переносу задолженности уже сформирована документом начисления заработной платы, поэтому остается только произвести оплату.

Проверим, как учтены страховые взносы в 1С 8.3 за январь. Укажем в качестве даты окончания – 28.02.2025. Этой датой создана проводка по переносу задолженности на ЕНС. Для этого сформируем ОСВ по счету 69. Видим, что отражено как начисление, так и уплата. Сальдо по счету 69 на конец периода отсутствует.

Страховые взносы в 1С - Оборотно-сальдовая ведомость

Чтобы ФНС узнала, какую сумму нужно списать с ЕНС, через сервис 1С-Отчетность подается специальное уведомление.

Уведомление о страховых взносах в ФНС

Подавать его нужно до 25 числа следующего месяца. В уведомлении указываются взносы по единому тарифу. Для взносов на травматизм такого уведомления нет. Сдавать уведомление необходимо во все периоды, которые не совпадают с окончанием квартала. Так как за квартал будет сдан расчет по страховым взносам, дублировать информацию не нужно.

Учет страховых взносов в 1С:Бухгалтерии 8.3 будет происходить автоматически и без ошибок, если правильно настроить 1С изначально. Все расчеты будут выполнены на основании введенных зарплатных документов, а контролировать их можно с помощью отчетов и карточек учета.

Читать ещё

Обратный звонок
Специалисты компании проведут бесплатную консультацию и произведут расчет стоимости подходящего для Вас решения.
--
00
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
:
--
00
05
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55

Я согласен на обработку персональных данных

Заполните форму

Спасибо за заявку
Консультант свяжется с Вами в ближайшее время.
Мы работаем с понедельника по пятницу с 9 до 18:00.