1С:Комплексная автоматизация объединяет продажи, закупки, складской учет, производственный учет, финансы и бухгалтерский учет в одной базе. Программа построена на платформе 1С:Предприятие 8. Сотрудники работают с общими данными, а документы не приходится переносить между несколькими учетными базами. Разберём основные возможности программы и задачи, для которых чаще всего покупают 1С:Комплексную автоматизацию.
к содержанию ↑Что такое 1С:Комплексная автоматизация
Комплексная автоматизация на базе 1С объединяет продажи, закупки, склад, производство, зарплату и регламентированную отчетность в одной информационной базе. Документы не нужно повторно вводить в разных программах и передавать между подразделениями вручную.
После входа пользователь попадает на начальную страницу программы. Через главное меню можно перейти к продажам, закупкам, складу, производству, казначейству, кадровому и бухгалтерскому учету. Состав разделов зависит от роли сотрудника и настроенных прав доступа.
Менеджер оформляет заказ клиента. Склад резервирует товар и готовит отгрузку. Бухгалтер получает данные для учета операций и подготовки отчетности. Руководитель контролирует показатели компании без дополнительных выгрузок и сводных таблиц.
к содержанию ↑Кому и для каких задач подходит 1С:Комплексная автоматизация
1С:Комплексную автоматизацию чаще всего рассматривают компании, которым уже недостаточно одной учетной программы. Продажи, закупки, склад, производство и финансы начинают зависеть друг от друга. Работа в нескольких базах приводит к одним и тем же проблемам:
- Продажи ведутся отдельно от бухгалтерии.
- Данные для управленческой отчетности приходится собирать вручную.
- У компании несколько складов или подразделений.
- Одни и те же документы вводятся повторно.
- Количество пользователей постоянно растет.
- Производство работает отдельно от остальных процессов.
Торговые компании работают с клиентами, закупками и складом в одной базе. Производственные предприятия рассчитывают себестоимость продукции, контролируют движение материалов и выпуск продукции. Руководители контролируют ключевые показатели компании без подготовки отдельных сводных таблиц.
к содержанию ↑Основные возможности 1С:Комплексной автоматизации
| Направление работы | Что входит | Кто использует |
| Бухгалтерия и налоги | Регламентированная отчетность, НДС, УСН, ОСНО, патент | Бухгалтер |
| Продажи и CRM | Заказы клиентов, взаиморасчеты, история работы с клиентами | Менеджер |
| Закупки и склад | Заказы поставщикам, поступление товаров, инвентаризация, адресное хранение | Закупщик, кладовщик |
| Производство | Производственный учет, расчет себестоимости, готовая продукция | Начальник производства |
| Казначейство | Платежный календарь, денежные средства, банковские операции | Финансовый директор |
| Кадры и зарплата | Прием, увольнение, отпуска, начисление зарплаты | Кадровик |
| Аналитика | Целевые показатели, KPI, контроль деятельности компании | Руководитель |
Перечисленные функции 1С:Комплексной автоматизации доступны всем сотрудникам: каждый работает в своем разделе с нужными правами доступа.
Программа предоставляет все инструменты для планирования и управления ресурсами. Проанализировать бизнес-процессы и оценить состояние предприятия помогает «Монитор целевых показателей».
Используя данную систему, руководитель может:
- Задавать целевые показатели и отслеживать их достижение.
- Своевременно выявлять проблемы и определять причины их появления.
- Максимально эффективно управлять компанией.
Информация демонстрируется в развернутом или кратком виде. Инструмент прост в использовании и легко настраивается. Пользователь может воспользоваться предустановленными настройками или установить собственные показатели для контроля.
Менеджер работает с заказами клиентов в одном окне. Доступны резервирование товаров, контроль оплаты и отгрузки. История взаимодействия с покупателем хранится вместе с документами продажи.
В разделе закупок доступны заказы поставщикам, документы поступления товаров и информация по текущим поставкам. Склад поддерживает адресное хранение, инвентаризацию и резервирование товаров. Остатки и движение номенклатуры отображаются в режиме реального времени.
Работу с денежными средствами упрощает платежный календарь. Финансовая служба видит планируемые поступления и списания по дням. Это помогает заранее контролировать предстоящие платежи и избегать кассовых разрывов.
Чем Комплексная автоматизация отличается от других решений 1С
В линейке 1С есть продукты для отдельных направлений учета и комплексные решения. Выбор зависит от задач компании, количества пользователей и состава процессов, которые требуется автоматизировать.
| Программа | Основное назначение |
| 1С:Бухгалтерия | Бухгалтерский и налоговый учет, подготовка отчетности |
| 1С:Управление торговлей | Продажи, закупки, склад и работа с клиентами |
| 1С:Комплексная автоматизация 2 | Продажи, закупки, склад, производство, финансы и учет |
| 1С:ERP | Управление крупными предприятиями и сложными производственными процессами |
Программа 1С:КА подходит компаниям, которым требуется не только учет операций, но и инструменты для контроля финансов, закупок, производства и ключевых показателей деятельности. По набору возможностей решение занимает промежуточное положение между 1С:Управлением торговлей и 1С:ERP.
к содержанию ↑Когда стоит задуматься о переходе на 1С:Комплексную автоматизацию
Переход на новую учетную программу обычно связан с изменениями в работе компании. Количество документов растет, появляются новые пользователи, склады, подразделения и дополнительные направления деятельности.
- Отчеты приходится собирать из нескольких источников.
- Одни и те же данные вводятся повторно.
- Продажи, закупки и склад работают в разных базах.
- Согласование документов занимает много времени.
- Руководство не получает оперативную информацию по ключевым показателям.
- Количество ошибок при переносе данных увеличивается.
Оплата одной лицензии 1С:КА заменяет покупку нескольких программ. Вместо освоения разных интерфейсов сотрудники используют общее рабочее пространство, где права доступа разграничены по ролям.
Появление нескольких признаков из списка не означает, что переход нужен немедленно. Но такая ситуация уже становится поводом оценить текущие затраты на сопровождение учетных систем и сравнить их с возможностями 1С:Комплексной автоматизации.
