Логистика и склад: когда стоит переходить на WMS

Компании стремятся ускорить и упростить складские операции, снижая вероятность ошибок благодаря новым технологиям. Однако не каждой организации нужна сложная система управления складом. В этом материале мы расскажем, что такое WMS, как оценить её необходимость для вашего бизнеса, какие есть альтернативы.

Что такое WMS простыми словами

WMS управление складом (Warehouse Management System) – современная система автоматизации складской логистики. Она помогает контролировать движение товаров, отслеживать запасы, управлять заказами, задачами сотрудников.

В отличие от обычных учётных программ, которые просто фиксируют остатки и финансовые операции, ВМС контролирует работу на складе реальном времени.

Если упростить, то работа с использованием системы строится примерно так:

Приемка

• Планирование. Программа помогает заранее распределить место для хранения.
• Сканирование. Поступающие товары сканируются с помощью терминалов сбора данных (ТСД), чтобы учесть их на складе.
• Проверка: WMS Логистика управление складом сверяет полученные данные с информацией в базе.

Хранение товаров

• Оптимизация. Система решает, где лучше разместить продукцию для максимальной эффективности.
• Автоматическое размещение. Программа подсказывает сотрудникам, куда переместить товар.

Комплектация заказов

• Автоматизация. При получении заказа автоматически создаётся задание, с указанием, что и где нужно собрать.
• Оптимальные маршруты. Программа предлагает самый быстрый путь для сборки, сокращая время на перемещение.
• Сканирование. Работники сканируют товары во время сборки, чтобы избежать ошибок.

Отгрузка товаров

• Подготовка к отправке. После сборки система формирует документы для отгрузки (накладные и другие).
• Сканирование при отгрузке. Товары сканируются перед отправкой для подтверждения и обновления данных.
• Мониторинг: Программное обеспечение отслеживает статус отправки, завершение всех этапов.

Инвентаризация и контроль запасов

• Плановые проверки. Система помогает регулярно проверять наличие и правильность учёта.
• Текущий учёт. Программа показывает текущий уровень запасов, помогая быстро реагировать на изменения.
• Отчёты. Отчёты по движениям товаров формируются автоматически.

Аналитика и оптимизация

• Анализ эффективности. Программное обеспечение собирает данные о времени, необходимом для обработки заказов, помогает управлять работой склада.
• Улучшения. На основе данных система предлагает изменения, чтобы ускорить процессы и снизить затраты.

В идеале после внедрения системы WMS порядок на складе будет поддерживаться автоматически, ошибок станет меньше, исчезнет очередь из грузовиков, товары не будут занимать лишнее место, а работа станет более организованной и эффективной.

Нужна ли WMS вашей компании

Чтобы добиться хороших результатов, необходимо понять, нужна ли ВМС для управления складом вашей компании в принципе.

Перед тем, как принять решение:

• Оцените, насколько текущие процессы нуждаются в автоматизации, справляется ли склад с поставленными задачами.
• Изучите количество операций, ежедневное число позиций для обработки, требуемую скорость выполнения.
• Подсчитайте расходы. Внедрение ВМС решения – дорогое удовольствие, оно окупается при большом грузообороте. Для небольших складов такие затраты не всегда оправданы.
• Обязательно учтите затраты на оборудование (это не только ТСД, принтеры этикеток и сканеры). Полноценная автоматизация без него невозможна.
• Уточните планы. Если планируется расширение ассортимента или увеличение заказов, WMS Логистика может стать более выгодной в перспективе.

Решение принято – что дальше?

Итак, вы нашли «узкое» место в работе вашего склада, всё подсчитали, приняли решение. Но что делать дальше? Это зависит от того, нужно ли вам программное обеспечение WMS или достаточно более простого решения.

WMS нужна

Выберите складскую программу WMS, соответствующую вашим требованиям, найдите подрядчика для ее внедрения. Многие компании предпочитают использовать программу «1С:WMS Логистика.Управление складом», так как она обеспечивает гибкое управление грузообработкой в режиме реального времени.

1С WMS Логистика поддерживает маркировку товаров, контроль за их перемещением, оптимизацию маршрутов внутри складских помещений, выполнение заказов. Подходит для средних, крупных компаний.

Кроме того, решение позволяет настроить обмен данными с продуктами 1С: Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP.

WMS не нужна

В этом случае можно использовать решения попроще, такие как 1С:Управление торговлей или 1С:Комплексная автоматизация. Они подходят для управления запасами, оформления заказов, и отслеживания товарооборота, хотя они не имеют таких возможностей для контроля складских процессов.

Программы 1С Предприятие позволяют настроить основные функции учёта, автоматизировать операции по обработке и учёту остатков, что подойдет для небольших складов, где детальная прослеживаемость необязательна.

Если же программа для ведения складского и торгового учета у вас уже есть, а результата нет, то, вероятнее всего, её просто нужно адаптировать под потребности компании. При чем не всегда речь может идти о доработке, иногда достаточно настройки.

Подведем итоги

WMS – хорошее решение для управления складом, но подойдёт оно далеко не всем. Если речь идет о складском комплексе с большим товарооборотом, широким ассортиментом, нуждающемся в быстрой обработке заказов, WMS станет выгодной инвестицией. Для небольших складов с несложными процессами будет пустой тратой денег.

В большинстве случаев для организации нормальной работы склада достаточно установить программу 1С Управление торговлей или 1С Комплексная автоматизация, а затем правильно её настроить. Конечно, может потребоваться и доработка, но расходы всё равно будут существенно ниже.

Хотите обсудить детали вашего конкретного случая? Оставьте заявку на сайте.