Многие организации сталкиваются с вопросом, какое программное обеспечение выбрать для расчетов с сотрудниками. Достаточно ли возможностей по зарплате в 1С:Бухгалтерии или стоит рассмотреть покупку программы 1С:Зарплата и Управление персоналом. Давайте разберемся, какое решение компании 1C лучше подходит для вашей компании.
Возможности 1С:Бухгалтерии
1С:Бухгалтерия предлагает базовые инструменты для расчета заработной платы и работы с персоналом, включая начисление зарплаты, страховых взносов и НДФЛ, ведение кадровой документации и формирование отчетности. Этого достаточно для простых задач и типовых схем оплаты.
Ограничения 1С:Бухгалтерии:
- Количество сотрудников. Если их больше 60, то не поддерживается отчетность НДФЛ по разным КПП.
- Начисление только по окладу и один производственный календарь с пятидневной 40-часовой рабочей неделей.
- Отсутствует учет остатка отпусков, сверхурочных, расчет среднего заработка при командировках.
Если вашей компании требуются более комплексные расчеты, например, сложные виды оплаты, учет премий, подробный анализ трудовой деятельности сотрудников, то вам необходима специализированная система 1С:Зарплата и Управление персоналом (1C:ЗУП).
к содержанию ↑Сравнение настроек 1С:Бухгалтерии и 1С:ЗУП
Перейдем непосредственно к рассмотрению функционала в обеих программах.
Посмотрим, какие настройки нужно сделать в 1С:Бухгалтерии.
Первым делом мы должны отметить, что зарплата ведется в этой программе. В настройках можно указать, есть ли обособленные подразделения, формируются ли резервы отпусков. Показано, какие предусмотрены виды начисления, удержания.
Оценим, какую функциональность можно использовать.
Здесь мы можем включить ведения кадровых документов, совместительство, договоры подряда, неполную ставку для сотрудников. Кроме того, решение поддерживает ведение воинского учета.
После включения полной функциональности нам будут доступны все документы по заработной плате и персоналу.
Функционал 1С:ЗУП намного шире. Мы можем указать графики работы, виды стажа, производственные календари и многое другое.
Кадровые документы
Рассмотрим, какие кадровые документы нам доступны в обеих программах.
1C:Бухгалтерия позволяет нам оформить:
- Прием на работу,
- Отпуск,
- Отпуск без сохранения заработной платы,
- Кадровый перевод, увольнение.
В 1C:Зарплата и управление персоналом перечень более обширный. Здесь у нас есть различные виды отсутствия, переносы отпуска, документы списком.
Документы начисления заработной платы
Перейдем к сравнению документов по заработной плате.
В 1C:Бухгалтерии мы можем сформировать начисление, больничный, отпуск и отпуск без сохранения. В 1C:ЗУП есть большее количество документов: это и разовое начисление, и оплата ухода за детьми-инвалидами и пр.
к содержанию ↑Отчетность
В обеих системах поддерживается обязательная регламентированная отчетность по зарплате и кадрам в полном объеме. Доступны обязательные отчеты в ФНС, Социальный фонд. Но в ЗУП представлено дополнительно гораздо больше аналитических отчетов для бухгалтера и кадрового работника.
Выбор программы
1C:Бухгалтерии во многих случаях достаточно для маленьких компаний. Это инструмент для ведения бухгалтерского и налогового учета, покрывающий широкий спектр задач. Если ваши потребности в расчетах заработной платы и кадровом учете удовлетворяются функционалом бухгалтерской программы, то вы можете остаться в рамках этой системы.
Но если в организации присутствуют сложные схемы взаиморасчетов, различные графики работы или виды оплат, схемы мотивации, периоды освобождения от работы, то нужно использовать 1C:Зарплата и управление персоналом. Это программное обеспечение также следует выбрать, если нужен расчет в зависимости от стажа, премирования по различным схемам мотивации, учет сверхурочных, работа в праздничные и выходные дни, удержания по займам.
Однако вы можете начать работать в 1C:Бухгалтерии, а по мере развития вашей компании перейти к более расширенному решению для учета зарплаты и персонала.
.