Москва

Отдел продаж:

8 (800) 555-98-32
Тимофеев Александр

Тимофеев Александр

Руководитель отдела внедрения компании “ИТС ПЛЮС”.

При переходе на 1С важно выбрать подходящую дату и правильно перенести данные. От этого зависит, насколько удобно будет работать в новой программе. Разберем, как организовать процесс, чтобы избежать ошибок и лишних трудозатрат.

Когда лучше переходить на 1С

Первым этапом нужно определить, когда именно начинать работу в 1С.

Выбор даты перехода может упростить или усложнить процесс работы в новой системе. Лучше всего всегда переходить в 1С с начала года. В этот период у предприятия уже закрыты предыдущие периоды, и вероятность их корректировок намного ниже, чем в течение года. Кроме того, с начала года организация начинает вести нумерацию документов заново, а значит, её не нужно будет восстанавливать в новой программе.

Дата начала работы в системе устанавливается в разделе «Главное – Помощник ввода начальных остатков». Дата ввода остатков должна быть на день раньше даты начала учета в 1С.

Переход на 1С - Помощник ввода остатков

к содержанию ↑

Переход на 1С в середине года

Иногда обстоятельства требуют перейти на 1С не с начала года, а в текущем периоде.

В таком случае важно учитывать несколько особенностей. Помимо ввода остатков, придется перенести документы за тот период, который будет закрываться уже в новой программе. Например, если переход происходит в середине сентября, лучше ввести остатки на конец августа, а сентябрьские документы перенести вручную или с помощью специально разработанных обработок. Если ваша организация является плательщиком НДС, остатки нужно фиксировать на конец июня, а документы за июль, август и сентябрь переносить отдельно, чтобы корректно сформировать декларацию за квартал.

Также необходимо соблюдать нумерацию документов, используемую с начала года. В 1С номера присваиваются автоматически, поэтому их нужно корректировать вручную. Коррекция выполняется справа налево. Предположим, вам нужно выставить счет-фактуру с номером 369. Программа, так как это первый документ в системе, будет предлагать номер 0000-0000001. В этом случае нужно изменить три последние цифры, чтобы получило №0000-0000369.

Переход на1С - Счет-фактура выданный

Следующая счет-фактура, которую вы выпишите, будет иметь номер 0000-0000370 автоматически.

В 1С префиксы и лидирующие нули в номерах документов не отображаются в отчетах и печатных формах.

к содержанию ↑

Переход с 1С 7.7 на 1С 8.3

Хотя 1С 7.7 уже давно не соответствует современным потребностям бизнеса из-за ограничений своей архитектуры, вопрос переноса данных из этих программ по-прежнему актуален.

При переходе с 1С 7.7 можно воспользоваться обработками, которые включены в стандартную поставку 1С. Они позволяют свернуть данные за выбранный период и перенести их в виде начальных остатков. После переноса эти документы можно найти и при необходимости скорректировать в «Помощнике ввода остатков».

Переход на1С:Предприятие 8.3 с 1С:Предприятие 7.7

к содержанию ↑

Как переносить данные в 1С

Процесс переноса данных зависит от исходной программы и требований к переносу.

В большинстве случаев за перенос данных в 1С отвечают встроенные обработки, предусмотренные в используемой системе. Если таких обработок нет, можно перенести данные вручную или разработать собственный инструмент для автоматизации процесса.

Независимо от выбранного способа, сначала переносятся справочники, затем остатки, а после, при необходимости, документы.

Большинство стандартных обработок (например, для переноса данных из 1С:Предприятия 7.7) переносят только справочники и остатки, и этого в большинстве случаев достаточно.

Обработка для переноса данных в 1С

к содержанию ↑

Нужно ли переносить историю

В 1С разные виды информации хранятся в разных объектах. Справочные данные находятся в справочниках, а история операций фиксируется в документах.

При переносе остатков загружаются только итоговые данные, без детализации операций. Например, если товар был куплен и продан до даты переноса, его не будет в остатках, а значит, история движения не сохранится. Чтобы перенести историю, нужно загружать не только остатки, но и все связанные документы.

Как понять, нужно ли вам переносить документы и за какой период? Очень просто. Нужно понять, сформируется ли необходимый вам отчет только на основании остатков. Если нет, значит, данные за этот период нужно загружать документами. Остатки переносятся до начала этого периода, а вся дальнейшая информация — только через документы.

к содержанию ↑

Требования к переносу данных

Перенос данных требует подготовки. Прежде чем начинать, нужно привести в порядок исходную программу:

  • Закрыть все периоды до даты ввода начальных остатков. После переноса их исправить уже не получится.
  • Исправить ошибки, особенно в документах, которые должны формироваться автоматически (например, начисление зарплаты, регламентные операции). Если были ручные корректировки, ввод остатков тоже придется корректировать вручную.
  • Протестировать все бизнес-процессы в новой программе, чтобы пользователи могли продолжить работу без сбоев.
Обратный звонок
Специалисты компании проведут бесплатную консультацию и произведут расчет стоимости подходящего для Вас решения.
--
00
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
:
--
00
05
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55

Я согласен на обработку персональных данных

Заполните форму

Спасибо за заявку
Консультант свяжется с Вами в ближайшее время.
Мы работаем с понедельника по пятницу с 9 до 18:00.