Учет доходов и расходов в 1С:УНФ

Учет доходов и расходов в 1С:УНФ позволяет контролировать финансовые потоки и понимать, насколько эффективно используются ресурсы. Анализ каждого показателя помогает увидеть тенденции и своевременно реагировать на изменения. Точная настройка распределения затрат делает себестоимость прозрачной и достоверной. Инструменты 1С Управление нашей фирмой объединяют данные в единую систему и показывают реальную картину деятельности. Это дает возможность оценить результативность направлений и проектов. Разберем, как организовать учет так, чтобы цифры стали инструментом управленческих решений.

План счетов как основа учета доходов и расходов в 1С:УНФ

Чтобы управленческий учет был полноценным, важно видеть не только затраты компании, но и источники доходов. В 1С:УНФ для этого используется «План счетов управленческого учета», расположенный в разделе «Компания → План счетов». Он выполняет роль универсального инструмента: позволяет группировать расходы по видам деятельности и одновременно отслеживать доходы от продаж или оказания услуг.

Если стандартного набора счетов недостаточно, можно создать субсчета и настроить детализацию так, чтобы в отчетах была понятна реальная картина бизнеса: какие направления приносят прибыль, а какие требуют оптимизации.

При настройке счета бухгалтер или менеджер сразу определяет, как система будет распределять расходы: пропорционально объему выпуска, по величине прямых затрат или вручную через документ «Распределение затрат».

Такой подход позволяет не только правильно формировать себестоимость, но и видеть полное соотношение доходов и расходов. В результате руководитель получает инструмент для анализа рентабельности, а компания — возможность принимать более взвешенные управленческие решения.

Виды затрат при расчете себестоимости в 1С:УНФ

Чтобы правильно посчитать себестоимость продукции, важно понимать, какие именно расходы в нее входят и как они распределяются. В 1С:УНФ условно выделяют три категории затрат, каждая из которых влияет на итоговую стоимость.

К первой группе относятся прямые материальные затраты — это сырье и материалы, из которых производится продукция. Чем эффективнее компания управляет закупками и остатками, тем точнее отражается себестоимость.

Вторая категория — прямые распределяемые расходы. Они фиксируются не сразу, а рассчитываются в конце отчетного периода. В эту категорию входит, например, амортизация оборудования или расходы на электроэнергию. Их правильное распределение позволяет учесть все реальные затраты производства, даже если они не проявляются ежедневно.

Третья группа — косвенные расходы. Это общехозяйственные траты, которые напрямую не участвуют в выпуске продукции, но влияют на общую стоимость: аренда помещений, зарплата административного персонала, содержание оборудования. Учет этих расходов помогает компании видеть полную картину и не занижать себестоимость.

Такое разделение дает бизнесу четкое понимание, из чего складывается цена продукции. А значит, руководство может анализировать эффективность производства, выявлять слабые места и принимать решения для повышения рентабельности.

Прямые материальные расходы в 1С:УНФ

Материалы для производства можно распределять автоматически в документе «Производство». Расчет выполняется на основании количества продукции и спецификаций.

Если требуется изменить автоматическое распределение, на вкладке «Материалы» можно включить режим «Ручное». Тогда станет доступна вкладка «Распределение», где расходы можно перераспределить между изделиями вручную.

Кроме того, материалы можно распределять с помощью документа «Распределение затрат», который расположен в разделе «Производство→ Распределения затрат». В нем на вкладке «Главное» задается организация, подразделение и период, за который нужно распределить расходы.

В документе предусмотрены вкладки:

• Продукция — список готовой продукции и работ. Заполняется автоматически по кнопке «Заполнение по выпуску».
• Запасы — затраченные материалы. Данные можно внести «по остаткам» или «по нормативам».
• Затраты — расходы, которые требуется распределить. По кнопке «Заполнить по остаткам» программа автоматически соберет информацию, а затем распределит затраты пропорционально количеству выпуска.

Списание материалов настраивается в карточке номенклатуры. При этом можно выбрать метод: по средней стоимости или FIFO (списываются первые поступившие материалы).

Прямые распределяемые расходы в 1С:УНФ

К этой категории относятся траты, которые рассчитываются в конце месяца, например, амортизация оборудования или коммунальные расходы.

Для учета используется документ «Распределение затрат» по аналогии с прямыми материальными расходами, а также возможно автоматическое распределение расходов через обработку «Закрытие месяца», если в счете выбран способ распределения «По объему выпуска» или «По прямым затратам».

Косвенные расходы в 1С:УНФ

На первый взгляд косвенные расходы могут показаться «второстепенными», ведь они не связаны напрямую с выпуском продукции. Однако именно они во многом формируют реальную себестоимость и помогают компании оценить, насколько производство действительно выгодно. В 1С:УНФ учет косвенных расходов организован так, чтобы данные были максимально прозрачными и полезными для анализа.

К этой категории относят зарплату административного персонала, аренду производственных площадей, содержание и обслуживание оборудования. Для заработной платы сотрудников используется отдельный счет — «Косвенные затраты (распределяемые на себестоимость продукции)», а начисления фиксируются документом «Начисление зарплаты».

Особенность учета косвенных расходов в том, что они распределяются не сразу, а при закрытии месяца. В качестве базы может использоваться объем выпуска или сумма прямых затрат. Это позволяет связать общепроизводственные траты с фактическим выпуском и объективно рассчитать себестоимость.

Дополнительные расходы в 1С:УНФ

На формирование конечной стоимости материалов и товаров влияют и дополнительные расходы, которые могут появиться после их поступления.

Если услуги поступили одновременно с товарами от одного поставщика, то они включаются в себестоимость через документ «Приходная накладная». На вкладке «Услуги» нужно поставить галочку «Включать услуги в себестоимость запасов».

После этого на вкладке товары необходимо выбрать распределение услуг.

Если расходы относятся к разным датам или разным поставщикам, используется документ «Дополнительные расходы». Его можно создать как на основании «Приходной накладной», так и вручную в разделе «Закупки».

Учет доходов и расходов по проектам в 1С:УНФ

Современные компании часто нуждаются в инструменте, который помогает вести в программе учета проектную деятельность. 1С:УНФ предоставляет возможности для контроля всех аспектов проекта — от учета расходов и доходов до анализа результатов и принятия управленческих решений.

При работе с проектами система позволяет вести несколько заказов в рамках одного проекта. Для каждого проекта можно настроить перечень документов, которые будут использоваться при регистрации операций, а также учитывать как внутренние расходы, так и косвенные и коммерческие затраты. Более того, 1С:УНФ позволяет распределять оплату труда сотрудников по разным проектам, что дает точное понимание затрат на персонал.

Помимо ведения текущей деятельности, система помогает строить бюджет проекта. В 1С:УНФ легко планировать доходы и расходы, прогнозировать финансовый результат и сопоставлять его с фактическими данными. Это особенно полезно при подготовке проектов с несколькими этапами и различными источниками дохода.

Особое внимание уделяется анализу результатов. Система формирует показатели рентабельности проекта и показывает разницу между запланированными и фактическими показателями. На основе этих данных руководство может принимать решения о премировании сотрудников, участвовавших в проекте, а также оценивать эффективность выбранных методов работы и искать возможности для оптимизации процессов.

Эффективное управление финансами компании невозможно без системного учета доходов и расходов. 1С:УНФ предоставляет все необходимые инструменты для прозрачного и точного контроля финансовых потоков — от прямых и косвенных расходов до дополнительных затрат и доходов по проектам.

Используя возможности программы, компания получает полное представление о себестоимости продукции, рентабельности проектов и эффективности работы сотрудников. Правильное распределение затрат позволяет оптимизировать расходы, а учет доходов помогает выявлять наиболее прибыльные направления деятельности.