Производство в 1С:УНФ — от настройки учета до выпуска продукции

Ведение учета производства в 1С УНФ позволяет компании выстроить полный цикл выпуска продукции: от расчета материалов до фиксации готовых изделий. В программе можно описывать спецификации, списывать сырье и видеть себестоимость каждого заказа. Система отражает остатки на складе, распределяет загрузку сотрудников и показывает актуальное состояние заказов. Планирование потребностей помогает заранее предусмотреть дефицит и избежать простоев. Этапы производства обеспечивают прозрачность и последовательность выполнения работ. На примере мебельной мастерской разберем, как эти возможности работают на практике.

Раздел «Производство» в 1С:УНФ

Раздел «Производство» в 1С:УНФ создан для компаний, которые не только покупают и продают товары, но и самостоятельно изготавливают продукцию. С его помощью можно описывать состав изделий, контролировать расход материалов, планировать загрузку и фиксировать выпуск готовой продукции.

Назначение этого раздела — дать руководителю и сотрудникам понятную картину всего производственного процесса: какие материалы есть в наличии, какие заказы находятся в работе, сколько реально стоит каждый выпущенный товар.

Представим мебельную мастерскую «Уют», которая изготавливает столы и стулья на заказ. Перед владельцем стоит задача: организовать учет производства так, чтобы видеть остатки материалов, планировать загрузку и понимать себестоимость каждого изделия.

Для этого в 1С:Управлении небольшой фирмой (1С:УНФ) есть встроенные инструменты, позволяющие автоматизировать все этапы производства: от создания спецификаций до выпуска готовой продукции.

Как настроить производство в 1С:УНФ

Первый шагом нужно включить функционал. Переходим в «Настройки → Еще больше возможностей → Производство» и включаем переключатель «Планирование и учет производственной деятельности». Видим, что в системе появился новый раздел «Производство».

В нашем случае обязательно включаем настройку «Использовать производство в несколько этапов», так как изделия проходят несколько стадий (распил → сборка → покраска → упаковка).

Механизм спецификаций в 1С:УНФ

Чтобы автоматизировать учет производства, нужно точно знать, из каких материалов и комплектующих состоит готовое изделие. В 1С:УНФ для этого используется механизм спецификаций.

Спецификация описывает состав изделия: какие материалы требуются для выпуска и в каком количестве. Для её создания перейдем в раздел «Производство → Спецификации».

Создадим спецификацию для стола и укажем его состав:

• Мебельная деталь 500х800 — 2 шт.;
• Мебельная деталь 600х800т — 1 шт.;
• Мебельная деталь 500х600 — 2 шт.;
• Мебельная деталь 100х600 — 2 шт.;
• Евровинт 6,5х5 — 0,012 тыс. шт.;
• Опора — 2 шт.

Теперь при запуске производства программа автоматически определит, какие материалы нужно списать и сколько готовых изделий получится. Это избавит мастеров от ошибок и поможет точно рассчитать себестоимость.

Планирование производства в 1С:УНФ

Производство идет без сбоев, когда известно не только, что нужно выпустить, но и заранее оценены ресурсы: материалы, рабочее время, загрузка оборудования. В 1С:УНФ такие задачи решают два ключевых инструмента: «Планировщик ресурсов» и «Расчет потребностей».

Планировщик ресурсов в 1С:УНФ

Планировщик помогает наглядным образом видеть загрузку и доступность ресурсов предприятия.

Для каждого ресурса в планировщике ресурсов доступны действия, с помощью которых мы можем бронировать ресурс или добавлять его прямо в документы производства:

• Подобрать;
• Создать заказ на производство;
• Добавить в заказ на производство.

Инструмент дает картину загрузки цеха и сотрудников, благодаря чему удается избежать пересечений заказов. При необходимости руководитель может оперативно перенести задание или перераспределить ресурсы.

Расчет потребностей в запасах в 1С:УНФ

Второй важный элемент планирования — определение, какие материалы нужны для выполнения заказов. На основе спецификаций 1С:УНФ автоматически рассчитывает:

• сколько сырья и комплектующих потребуется для выпуска продукции;
• какие позиции есть на складе, а какие нужно докупить;
• сроки, когда материалы должны поступить, чтобы производство не встало.

Этот механизм помогает поддерживать оптимальный уровень запасов: материалы не залеживаются на складе, но и их нехватки не возникает.

Этапы производства в 1С:УНФ

В мастерской «Уют» процесс изготовления мебели не ограничивается одним действием. Чтобы получить готовый стол или стул, требуется пройти несколько стадий. В 1С:УНФ это удобно отразить через этапы производства. Для их добавления переходим в раздел «Производство → Этапы».

В открывшемся окне создаем «Вид производства», у нас это «Производство мебели», и добавляем в него этапы:

1. Распил;
2. Сборка;
3. Покраска и покрытие лаком;
4. Упаковка.

Каждый этап в системе можно закрепить за конкретным подразделением.

Поэтапное производство в 1С:УНФ

В 1С:УНФ есть специально рабочее место, с помощью которого можно поэтапно выполнять производство. Чтобы его открыть, переходим в «Производство → Выполнение этапов».

Для начала выполнения отмечаем «галочкой» нужный этап, выбираем исполнителя и нажимаем кнопку «Выполнить этапы».

Результатом выполнения этапа станет документ «Производство», который зафиксирует выпуск продукции в 1С:УНФ.

Выпуск продукции в 1С:УНФ

Финальный результат производственного процесса фиксируется в документе «Производство». С его помощью в системе отражается изготовленное количество изделий, списываются материалы и рассчитывается себестоимость.

Этот инструмент позволяет автоматически пополнять склад готовой продукции и получать полную картину затрат.

Почему учет производства удобнее вести в 1С:УНФ

На примере мастерской «Уют» видно, что 1С:УНФ позволяет организовать весь цикл производственного учета:

• Описать состав изделий через спецификации.
• Заранее рассчитать потребности и закупить материалы.
• Отследить выполнение заказа по этапам.
• Оформить выпуск готовой продукции и посчитать себестоимость.

Благодаря автоматизации владельцу не приходится держать все данные «в голове» или вести их в таблицах: система контролирует материалы, заказы и затраты.

По отдельным инструментам подсистемы «Производство» в 1С:УНФ мы подготовим подробные статьи. А пока со всеми вопросами можно обратиться к менеджерам компании «ИТС ПЛЮС».