Отчеты в 1С:УНФ

Отчеты в 1С:УНФ помогают понять, как чувствует себя бизнес: где прибыль, что тормозит рост, на что стоит обратить внимание. Программа уже содержит десятки готовых отчетов: по продажам, складу, деньгам, персоналу и другим направлениям. Но многие пользователи не знают о них или используют их не в полную силу. Подборка с примерами и пояснениями по каждому разделу поможет быстро разобраться в функциональности и начать применять УНФ осознанно. Некоторые из отчетных форм станут основой для ежедневных решений уже с первых дней работы.

к содержанию ↑

Кому и чем полезны отчеты в 1С:УНФ

1С:Упрарление нашей фирмой (1С:УНФ) — не просто база для хранения документов, а инструмент для принятия решений: продавать больше, закупать точнее, не терять клиентов и деньги. Но все это невозможно без качественных и понятных отчетов. В системе собраны десятки отчетов, охватывающих ключевые процессы бизнеса.

Отчеты в 1С:УНФ составлены так, чтобы каждый ответственный сотрудник компании мог быстро получить нужные данные.

Категория пользователей	Что дают отчеты в 1С:УНФ
Руководители	Контроль ключевых показателей, анализа продаж, финансов и эффективности работы подразделений.
Менеджеры по продажам и маркетологам	Отслеживание воронки продаж, динамики лидов и результатов рекламных кампаний.
Кадровики и бухгалтеры	Управление штатным расписанием, начислениями и выплатами зарплаты.
Сотрудники отдела закупок, складские работники	Контроль запасов и остатков, потребностей в закупках и движения товаров.
Сотрудники производства	Планирование загрузки, контроля выпуска продукции и себестоимости.

Они помогают принимать решения на основе фактов, а не предположений. Рассмотрим, кто и как использует эти инструменты.

к содержанию ↑

Управленческие отчеты для руководителя в 1С:УНФ

Чтобы управлять бизнесом, нужны точные цифры: сколько заработали, сколько потратили, сколько осталось. В 1С:УНФ есть отчеты, которые показывают реальную прибыль, движение денег, баланс компании и важные показатели. Вся полезная руководителю отчетность находится в подразделе «Отчеты» раздела «Компания».

 

Рассмотрим основные отчеты, которые помогают собственникам, директорам и финансовым аналитикам видеть полную картину, принимать решения и планировать развитие.

к содержанию ↑

Доходы и расходы в 1С

Отчет помогает понять финансовый результат по кассовому методу: сколько денег реально поступило и сколько ушло, включая прибыль и убытки.

• Пример использования

Собственник бизнеса оценивает прибыль за месяц «в живых деньгах», а не по документам, чтобы понять текущую ликвидность.

к содержанию ↑

Валовая прибыль в 1С

Отчет показывает, сколько компания зарабатывает на продажах до учета накладных расходов — ключевой показатель рентабельности.

• Пример использования

Аналитик сравнивает валовую прибыль по товарам и выявляет, что один из хитов продаж приносит наименьшую маржу. Это повод пересмотреть ценовую стратегию.

Анализ финансового результата в 1С

В отчете «Финансовый результат» собирается информация о прибыли и убытках компании с учетом всех доходов и расходов.

• Пример использования

Генеральный директор использует отчет при подготовке к совету директоров — для демонстрации общей эффективности бизнеса.

к содержанию ↑

Отчет по прибыли и убыткам в 1С:УНФ

В отчет «Прибыли и убытки» отображается структура доходов и расходов по статьям, подразделениям и проектам. Можно анализировать динамику по периодам.

• Пример использования

Аудитор находит статью, по которой резко возросли расходы, и инициирует расследование причин.

к содержанию ↑

Управленческий баланс в 1С:УНФ

«Баланс» показывает активы, обязательства и капитал компании на определенную дату.

• Пример использования

Перед получением кредита компания готовит управленческий баланс для банка, чтобы продемонстрировать финансовую устойчивость.

к содержанию ↑

Оборотно-сальдовая ведомость в 1С:УНФ

Сводный отчет управленческого учета, где видно начальные остатки, обороты и конечные сальдо по статьям учета.

• Пример использования

Главный бухгалтер сверяет ОСВ с другими отчетами, чтобы подтвердить корректность данных перед закрытием квартала.

к содержанию ↑

Отчеты для продаж и маркетинга в 1С:УНФ

Менеджерам по продажам и маркетологам необходимы точные данные о ходе сделок, активности клиентов и результатах работы команды. Отчеты в 1С:УНФ позволяют видеть динамику воронки продаж, развитие базы клиентов и эффективность каждого сотрудника. Такие инструменты помогают выявлять узкие места в продажах, контролировать оплату и остатки товаров, а также своевременно корректировать планы и стратегии для достижения лучших результатов. Чтобы посмотреть отчетность по продажам, откройте раздел «Продажи» и кликните по ссылке «Отчеты», вам откроется полный список отчетов. Ознакомимся с некоторыми из них.

к содержанию ↑

Воронка продаж в 1С

Отчет «Воронка продаж» — визуальный инструмент, который помогает оценить, как эффективно сделки проходят через этапы продаж: от первого контакта с клиентом до успешного завершения. График воронки показывает, сколько сделок находится на каждом этапе и где чаще всего происходят «провалы».

• Пример использования

Руководитель отдела продаж может выявить, что на этапе «Выставление счета» теряется наибольшее количество клиентов. Это сигнал для анализа работы менеджеров или пересмотра условий коммерческого предложения.

к содержанию ↑

Анализ баз контрагентов и лидов в 1С

Отчеты находятся в разделе «Продажи», их легко найти через строку поиска.

«Анализ базы лидов» показывает потенциальных клиентов, с которыми еще не заключены сделки. «Анализ базы контрагентов» помогает оценить работу с действующими партнерами и покупателями.

Оба отчета позволяют быстро понять, кто отвечает за взаимодействие с клиентами, сколько новых контактов появилось и каковы результаты каждого менеджера. Эти данные помогают следить за развитием клиентской базы и принимать обоснованные решения.

• Пример использования

Коммерческий директор отслеживает, сколько новых лидов привел каждый менеджер за месяц, как быстро они были переведены в статус постоянного клиента.

к содержанию ↑

Анализ работы менеджеров в 1С

С помощью этого отчета в 1С:УНФ можно сравнить эффективность сотрудников по нескольким показателям: объему продаж, количеству активных заказов, уровню дебиторской задолженности и числу зарегистрированных взаимодействий с клиентами.

• Пример использования

Если два менеджера имеют одинаковую выручку, но у одного накоплена значительная задолженность от клиентов, отчет поможет вовремя это выявить и принять меры (например, усилить контроль или сменить политику отсрочки платежей).

к содержанию ↑

Отчет по продажам в 1С:УНФ

Отчет «Продажи» предоставляет полную картину реализованной продукции или услуг за выбранный период. Данные можно анализировать по различным параметрам: по товарам, клиентам, менеджерам или подразделениям. Также отчет позволяет увидеть динамику продаж по дням, неделям или месяцам.

• Пример использования

Руководитель может сравнить выручку от продаж за последние три месяца и увидеть, что летом существенно упал спрос на определенные категории товаров. Это может стать поводом для корректировки ассортимента или запуска сезонных акций.

к содержанию ↑

Остатки товаров на складах в 1С

Отчет показывает, сколько товаров осталось на складах, какие из них уже зарезервированы под заказы, а какие еще доступны для продажи. Данные представлены как по отдельным складам, так и в целом по организации.

• Пример использования

Менеджер по закупкам проверяет, сколько единиц товара осталось в наличии перед крупной распродажей. Если свободных остатков недостаточно, он инициирует срочную закупку, чтобы не терять потенциальную прибыль.

к содержанию ↑

Расчеты с покупателями в 1С

Документ помогает отслеживать, кто из клиентов уже оплатил счета, а кто имеет задолженность. Также можно увидеть сумму долгов и их возраст — от недавно просроченных до критических.

• Пример использования

Бухгалтер компании использует отчет, чтобы сформировать список клиентов с просрочками более 30 дней. На его основе подготавливается письменное напоминание или передаются данные в юридический отдел.

к содержанию ↑

Планы продаж в 1С:УНФ

В отчете отображаются запланированные объемы продаж по товарам, услугам или направлениям. Можно увидеть, какие подразделения отвечают за выполнение плана, и как он распределен по номенклатуре.

• Пример использования

Коммерческий директор устанавливает квартальные планы по продажам товаров. Через месяц он сверяет фактические показатели с планом и выявляет, что одно подразделение сильно отстает. Это помогает вовремя скорректировать стратегию работы команды.

к содержанию ↑

Отчеты для кадровиков и бухгалтеров в 1С:УНФ

Кадровикам и бухгалтерии необходимы точные данные о сотрудниках и финансах. В 1С:УНФ предусмотрены отчеты, которые позволяют контролировать движение денег, начисления и выплаты зарплаты, а также содержат всю необходимую информацию о персонале. Финансовые данные сгруппированы в разделе «Деньги», а кадровые — в блоке «Персонал». Рассмотрим ключевые отчеты для кадровиков и бухгалтеров.

к содержанию ↑

Отчет о движении денежных средств в 1С:УНФ

Отчет «Деньги» в 1С показывает движения денежных средств: поступления и выплаты (как наличные, так и безналичные).

• Пример использования

Бухгалтер анализирует движение по расчетным счетам, чтобы понять, когда и в каком объеме поступила оплата от клиентов.

к содержанию ↑

Анализ денежного потока в 1С:УНФ

Отчет «Денежный поток» дает представление об остатке средств на начало и конец периода, об объеме поступлений, расходов и величине чистого потока.

• Пример использования

Генеральный директор смотрит, каков реальный приток и отток денежных средств, и на его основе принимает решение — откладывать ли закупку нового оборудования или сейчас позволить себе инвестиции.

к содержанию ↑

Список сотрудников в 1С:УНФ

Документ содержит информацию о сотрудниках: ФИО, контактные данные, паспортная информация, должности и подразделения.

• Пример использования

HR подготавливает отчет к проверке инспекцией труда или для внутреннего аудита по кадровым данным.

к содержанию ↑

Начисления и удержания в 1С:УНФ

Отчет показывает, какие суммы были начислены и удержаны у каждого сотрудника в разрезе видов начислений (зарплата, премии и пр.).

• Пример использования

Бухгалтерия использует отчет при закрытии месяца, чтобы сверить начисления перед формированием платежных ведомостей.

к содержанию ↑

Расчеты с персоналом в 1С:УНФ

В отчете можно посмотреть задолженности по зарплате: кому и сколько осталось выплатить, за какой период.

• Пример использования

Финансовый отдел проверяет, есть ли задержки по выплатам, чтобы вовремя запланировать нужную сумму для зарплатного проекта.

к содержанию ↑

Отчеты по закупкам и складу в 1С:УНФ

Склад и закупки — важные звенья в цепочке поставок. Если чего-то не хватает или товар «застрял» на складе, это тормозит всю работу. В 1С:УНФ есть удобные отчеты, которые помогают закупщикам, логистам и бухгалтерам следить за остатками, контролировать заказы и вовремя пополнять запасы. Найти их можно в разделах «Закупки» и «Склад».

Оценка потребности в запасах в 1С

Отчет «Потребность в запасах» позволяет определить, каких материалов и сырья не хватает для выполнения текущих или планируемых производственных задач. Он учитывает как собственные, так и давальческие запасы, а также потребности на передачу в переработку.

• Пример использования

Руководитель производства видит, что для изготовления новой партии продукции не хватает упаковочного материала. На основе отчета формируется заявка на закупку, чтобы не допустить простоя оборудования.

к содержанию ↑

Заказы поставщикам в 1С

В 1С:УНФ можно проконтролировать состояние всех размещенных заказов: их состояние, сроки поставки и распределение по поставщикам.

• Пример использования

Менеджер по снабжению проверяет, какие заказы задерживаются, чтобы связаться с поставщиками и уточнить сроки — особенно важно перед сезоном высокого спроса.

к содержанию ↑

Поступление и оплата по заказам в 1С

Здесь можно посмотреть, какие заказы поставщикам уже оплачены, по каким товарам была поставка, а ещё есть задержки.

• Пример использования

Бухгалтерия сверяет факт поступления товара и оплаты, чтобы избежать двойных оплат или недопоставок. Также отчет помогает при подготовке актов сверки с поставщиками.

к содержанию ↑

Анализ закупок в 1С

Позволяет провести сравнительный анализ закупок по номенклатуре, поставщикам и периодам. Можно выявить тенденции и нестабильность цен.

• Пример использования

Руководитель закупок замечает, что в первом квартале цена на один и тот же товар варьировалась у разных поставщиков. Это сигнал для пересмотра условий договоров или консолидации закупок.

к содержанию ↑

Движение товаров по складам в 1С

Отчет показывает все перемещения товаров между складами, отгрузки и поступления за выбранный период. Полезен для инвентаризации и анализа логистики.

• Пример использования

Логист отслеживает, как часто происходит перемещение конкретного товара с центрального склада на региональные. На основе данных корректируется схема поставок.

к содержанию ↑

Остатки товаров в 1С

Отчет демонстрирует текущие остатки, зарезервированные и свободные товары. Помогает оценить доступность для продажи и потребность в пополнении.

• Пример использования

Менеджер интернет-магазина смотрит, какие товары есть в наличии перед акцией. Это позволяет избежать ситуации, когда клиенты заказывают, а товара нет.

к содержанию ↑

Запасы в 1С:УНФ

Объединенный отчет, в котором видно, какие товары поступили, какие уже отгружены, и сколько осталось в резерве или на складе. Удобен для общей оценки состояния запасов.

• Пример использования

Аналитик использует отчет, чтобы рассчитать оборачиваемость складских запасов и выявить неликвиды — товары, которые давно не двигаются

к содержанию ↑

Отчеты по услугам и производству в 1С:УНФ

Чтобы производство и услуги шли по плану, нужно следить за выполнением заказов, расходами и платежами. В 1С:УНФ есть удобные отчеты, которые показывают, что уже сделано, что осталось, сколько это стоит и вовремя ли платят клиенты. Они помогают руководителям, менеджерам и бухгалтерам принимать решения и не упустить важное. Ниже рассмотрим полезные отчеты и примеры, как их использовать.

Задания на работу в 1С:УНФ

Отчет помогает сравнить запланированные и фактически выполненные работы, выделить отклонения по срокам или объемам.

• Пример использования

Руководитель сервисного отдела отслеживает, насколько своевременно сотрудники выполняют заявки клиентов на выездной ремонт.

к содержанию ↑

Контроль выполнения заказов в 1С:УНФ

Отчет «Выполнение заказов» позволяет увидеть, какие работы или услуги по заказам клиентов уже завершены, а какие еще находятся в процессе.

• Пример использования

Руководитель проектов анализирует отчет, чтобы рассчитать уровень выполнения заказов и приоритизировать текущие задачи по незавершенным контрактам.

к содержанию ↑

Оплата заказов покупателей в 1С:УНФ

Показывает, по каким заказам поступили оплаты, какие оплачены частично или вовсе не оплачены.

• Пример использования

Менеджер по работе с клиентами видит, что по ряду выполненных заказов оплаты еще не поступили, и направляет напоминания клиентам или готовит документы для претензионной работы.

к содержанию ↑

Учет выпуска продукции в 1С:УНФ

Отчет показывает объем произведенной продукции, оказанных услуг и выполненных работ за определенный период.

• Пример использования

Начальник производства оценивает, насколько фактический выпуск соответствует производственному плану, и при необходимости корректирует сменные задания.

к содержанию ↑

Себестоимость продукции в 1С

В отчете «Себестоимость выпуска» собрана информация о затратах на выпуск продукции — от сырья до зарплаты. Можно увидеть себестоимость по каждой единице продукции.

• Пример использования

Финансовый директор анализирует себестоимость двух похожих изделий и обнаруживает, что у одного из них резко выросли затраты. Это может быть связано с удорожанием материалов или перерасходом времени.

к содержанию ↑

План-фактный анализ производства в 1С

Позволяет сравнить запланированные объемы выпуска и фактические, выявить отставание или перевыполнение.

• Пример использования

Руководитель смены использует отчет ежедневно, чтобы видеть, насколько выполняется дневной план по каждой линии.

к содержанию ↑

План-фактный анализ себестоимости выпуска в 1С

Сравниваются плановые и фактические затраты на производство. Выявляются отклонения по стоимости и объему.

• Пример использования

Экономист оценивает, насколько отклонение от плана связано с ростом цен или внутренними неэффективностями, и готовит предложения по оптимизации.

к содержанию ↑

Универсальный отчет в 1С:УНФ

Иногда стандартных отчетов недостаточно — нужны данные в особом разрезе или в определенной форме. Для таких задач в 1С:УНФ предусмотрен универсальный отчет. Он находится в подразделе «Печатные формы, отчеты и обработки» раздела «Настройки».

Универсальный отчет — гибкий инструмент, с помощью которого можно собрать и проанализировать информацию по любым объектам учета: документам, справочникам, движениям денег, товарам, клиентам. Он особенно полезен аналитикам, бухгалтерам, управленцам и продвинутым пользователям, которым важно самостоятельно настраивать структуру отчета под текущую задачу: от простого списка до сложной сводки с группировками и отборами.

С его помощью можно быстро получить нужные цифры, выявить закономерности или отклонения, не дожидаясь изменений от программиста или администратора системы.

к содержанию ↑

Как настроить отчеты в 1С:УНФ под задачи организации

Стандартные отчеты в программе 1С:Управление нашей фирмой закрывают большинство типовых задач, но далеко не всегда отражают именно те данные, которые нужны конкретной компании. Хорошая новость в том, что почти каждый отчет можно адаптировать под свои цели — без программирования.

Система позволяет настраивать фильтры, отборы, группировки, сортировки, добавлять или убирать поля, выбирать уровень детализации. Например, один и тот же отчет можно использовать и для анализа по менеджерам, и для оценки работы складов достаточно изменить параметры вывода.

Однако для эффективной настройки важно понимать, как устроена система учета в УНФ, как связаны между собой документы, регистры и справочники. Без этого есть риск получить «красивую таблицу», которая не отражает реальной картины.

Если отчеты в вашей базе не отвечают управленческим задачам, имеет смысл обратиться за настройкой к специалисту. Это поможет сэкономить время и получить действительно полезные данные для принятия решений.