Склад в 1С:УНФ — подсистема, которая помогает отслеживать остатки и перемещать товары между магазинами и складами быстро и без лишних бумаг. С её помощью можно видеть, что есть в наличии, что пора закупить, и мгновенно отправлять нужные позиции в точки продаж. Такой инструмент особенно ценен в периоды пиковых продаж, когда важна каждая минута. Разберем на конкретном примере, как вести складской учет в программе 1С Управление нашей фирмой.
к содержанию ↑Складской учет в 1С:УНФ
В 1С:УНФ подсистема «Склад» объединяет все операции с товарными запасами: от учета остатков и контроля их движения до перемещений между торговыми точками и складами. Она помогает поддерживать оптимальный уровень запасов, исключать дефицит и перерасход, а также ускоряет обработку внутренних операций. Рассмотрим, как эти возможности используются в реальной работе.
В качестве примера возьмем сеть супермаркетов «ГородМаркет», которая продает продукты питания и товары для дома. Ассортимент включает свежие овощи и фрукты, мясо, бакалею, бытовую химию и хозяйственные мелочи. В праздничные периоды продажи возрастают в разы, и особенно важно точно знать, какие товары есть в наличии, что нужно срочно закупить, а что лежит без движения. Подсистема «Склад» помогает сотрудникам отслеживать остатки и перемещать товары между магазинами и складами быстро и без лишних бумаг.
Настройка склада в 1С:УНФ
Ведение складского учета в 1С:УНФ начинается с создания склада и его настройки. Заходим в раздел «Компания → Склады и магазины» и создаем склад.
В нашем примере их два:
- ГородМаркет_Розничный магазин — для товаров, которые продаются напрямую покупателям.
- ГородМаркет_Центральный склад — для хранения больших партий продуктов и товаров для дома, откуда идёт распределение по точкам.
В настройках склада указываем:
- Тип склада (розничный магазин или обычный склад).
- Организацию.
- Вид цен списания и розничный вид цен.
Как в 1С:УНФ посмотреть остатки товара на складе
Чтобы проверить остатки, откроем отчет «Остатки товаров на складах» в подразделе «Отчеты».
Здесь мы можем:
- Выбрать нужную структурную единицу (например, только ГородМаркет_Розничный магазин).
- Установить фильтр по конкретной номенклатуре.
- Сформировать отчёт на необходимую дату.
Например, перед Новым годом в компании «ГородМаркет» проверяют остатки апельсинов. Отчет показывает, что их осталось всего 1 кг.
Это помогает быстро принять решение о закупке товара или перемещении партии из центрального склада в магазины, чтобы не допустить дефицита.
к содержанию ↑Перемещение товара между складами в 1С:УНФ
Когда в розничных магазинах заканчиваются популярные товары, их перемещают с центрального склада. В 1С:УНФ это делается через документ «Перемещение товаров». Чтобы его создать, переходим в раздел «Склад → Перемещения».
Появится форма со списком всех перемещений запасов в компании. Нажимаем кнопку «Создать» в левом верхнем углу окна.
Чтобы выполнить перемещение в новом документе, указываем склад-отправитель и склад-получатель, выбираем нужные позиции (например, апельсины 20 кг) и проводим документ.
Использование подсистемы «Склад» в 1С:УНФ позволяет превратить учет запасов в прозрачный и управляемый процесс. Система не только показывает актуальные остатки и помогает быстро перемещать товары, но и даёт возможность оперативно реагировать на спрос, избегать дефицита и перерасхода. В результате компания получает оптимальный товарооборот, довольных покупателей и уверенность, что склад работает без сбоев в любой сезон.
к содержанию ↑Дополнительные рекомендации по работе со складом в 1С:УНФ
- Организуйте адресное хранение — создавайте ячейки хранения и указывайте точное расположение товаров. Это ускорит поиск, сократит ошибки при сборке заказов и инвентаризации.
- Включите ордерную схему — разделите учет фактического движения товаров (ордеры) и финансовых документов (накладные). Это повышает точность и прозрачность процессов (доступно при расширенных настройках).
- Используйте мобильное приложение и ТСД — приемка, перемещение и сборка заказов на складе через терминалы сбора данных или смартфоны автоматизирует ввод, снижает вероятность ошибок и ускоряет процессы.
- Активно анализируйте складские показатели — отслеживайте оборачиваемость, «замороженные» товары, остатки по сериям и характеристикам, а также формируйте потребности для закупок.
Мы рассмотрели далеко не все возможности подсистемы «Склад» в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ). Более подробную информацию о возможностях программы 1С:УНФ вы всегда можете получить у менеджеров компании «ИТС Плюс».
