Пошаговая инструкция настройки 1С:Розница
В конфигурации 1С Розница, как и в любой другой программе семейства 1С, есть первоначальные настройки, которые необходимо выполнять перед началом эксплуатации программы. Изменение большинства из них в будущем может привести к поломке информационной базы или к банальной потере данных. Наиболее важные настройки мы разберем в этой статье.
к содержанию ↑Администрирование
Все настройки функциональности программы находятся в разделе “Администрирование”.

Программа 1С:Розница 8 раздел «Администрирование»
Разберем подробнее.
Интернет-поддержка
Первая настройка, которую необходимо выполнить, это подключение “Интернет-поддержки и сервисов”.

Программа 1С:Розница 8 «Интернет поддержка и сервисы» фото

Программа 1С:Розница 8 «Подключить Интернет поддержку и сервисы» фото
Чтобы подключить интернет-поддержку, нужно ввести в диалоговое окно логин и пароль от личного кабинета на портале 1С.

Программа 1С:Розница 8 «Ввести логин и пароль от личного кабинета на портале 1С» фото
Эта настройка позволит обновлять конфигурацию на актуальный релиз, загрузить классификаторы напрямую из интернета, пользоваться сервисами доступными в личном кабинете.
Общие настройки
В разделе “Общие настройки” пользователю доступен к изменению реквизит “Заголовок программы”.

Программа 1С:Розница 8 разделе “Общие настройки” фото
Данные из него будут отображаться в заголовке открытого окна.

Программа 1С:Розница «Отображение названия базы» фото
Это позволит не запутаться в открытых окнах и знать наверняка в какой именно базе вы работаете.
Запасы и закупки
Следующие настройки находятся в разделе “Запасы и закупки”

Программа 1С:Розница 8 «Запасы и закупки» фото
В программе реализована функция “Зачет пересортицы”. Для корректного поиска пересортируемых позиций должны быть заполнены “Параметры анализа пересортицы”. Пользователю достаточно указать нужные параметры “галочками”.

Программа 1С:Розница 8 “Параметры анализа пересортицы” фото
Аналитика хозяйственных операций
В разделе “Аналитика хозяйственных операций” пользователь может расширить стандартный перечень аналитики.

Программа 1С:Розница 8 «Справочник для аналитик учета хозяйственных операций» фото

Программа 1С:Розница 8 «Анализ хозяйственных операций» фото
К дополнению доступны хозяйственные операции:
- “Возврат от покупателя”
- “Возврат поставщику”
- “Оприходование”
- “Оприходование по инвентаризации”
- “Списание на затраты”
- “Списание по инвентаризации”
- “Оприходование комиссионных товаров”
- “Вознаграждение от комитента”

Программа 1С:Розница 8 «Списание на затраты» фото
Обратите внимание, что учет себестоимости также является отдельной функцией программы, которую необходимо включить перед тем, как начинать заводить документы.

Программа 1С:Розница 8 «Настройка Учета себестоимости» фото
Настройки способов учета себестоимости привязаны к конкретной дате начала их применения, поэтому пользователь может задавать новые настройки в процессе эксплуатации программы.
Учет себестоимости

Программа 1С:Розница 8 » Настройка способа учета себестоимости товаров» фото
Самих способов учета может быть два: “Упрощенный” и “Средняя взвешенная оценка”.

Программа 1С:Розница 8 » Способы учета себестоимости» фото
В первом случае, программа будет считать себестоимость товара исходя из последней цены закупки, во втором — рассчитывать среднее значение.
Так же программа может распределять себестоимость услуг пропорционально количеству или стоимости товаров.

Программа 1С:Розница 8 «Распределять себестоимость услуг пропорционально количеству или стоимости товаров» фото
В случае использования в магазине ордерной схемы, в настройках программы необходимо включить данную функцию заранее.

Программа 1С:Розница 8 «Включить «Использование ордерной схемы, в настройках» фото
Маркетинг
Далее приступаем к настройки раздела “Маркетинг”.

Программа 1С:Розница 8 «Настройки раздела Маркетинг” фото
Здесь также есть настройки, на которые необходимо сразу обратить внимание.
При работе с ценообразованием вам, возможно, будет удобно объединять товары в группы и использовать одно правило расчета цен на конкретную группу. Или вы хотите применять отложенные цены, которые начнут действовать по истечению какого-то времени после их установки. В таком случае следует включить эти функции в разделе “Ценообразование”.

Программа 1С:Розница 8 «Функции в разделе Ценообразование” фото
Программа «1С:Розница 8» может самостоятельно рассчитывать скидки и наценки с помощью заранее заданных пользователем правил. Или дать возможность пользователю самостоятельно назначать величину скидки в момент продажи. Все эти настройки есть в разделе “Скидки, наценки, ограничения”. Здесь же вы найдете и включение возможности “запрещать розничную продажу” (это полезно, например, для запрета продажи алкогольной продукции в ночные часы).

Программа 1С:Розница 8 н»Настройки в разделе Скидки, наценки, ограничения”
Настройки номенклатуры
Следующие важные настройки находятся в разделе “Настройки номенклатуры”.

Программа 1С:Розница 8 «Раздел Настройки номенклатуры” фото
В разделе “Общие параметры”, пользователь выставляет важные настройки ведения учета номенклатуры.

Программа 1С:Розница 8 “Общие параметры — настройки ведения учета номенклатуры» фото
Будет ли у пользователя возможность разделить номенклатуру на характеристики (например, размеры обуви для одной модели кроссовок) или присвоение серийного номера конкретной единице номенклатуры, зависит от выбранных настроек в этом разделе.
- Здесь же пользователь может указать какую дополнительную информацию о номенклатуре выводить на печать “Артикул”, “Код” или ничего не выводить.

Программа 1С:Розница 8 «Дополнительная колонка печатных форм документов» фото
- Также можно указать, какую дополнительную информацию требуется отображать на форме документа.

Программа 1С:Розница 8 «Дополнительная колонка отображения номенклатуры» фото
- Далее есть возможность отключить контроль уникальности штрихкодов.

Программа 1С:Розница 8 «Отключить контроль уникальности штрихкодов» фото
Если ваши поставщики нередко назначают один и тот же штрихкод разным товарам, а присваивать и печатать новый у вас нет возможности, то вы можете воспользоваться данной настройкой и отключить контроль уникальности штрихкодов. В таком случае пользователь в момент считывания штрихкода будет выбирать самостоятельно номенклатуру из списка подходящих.

Программа 1С:Розница 8 «Выбор данных поиска по штрихкоду» фото
Организации и финансы
Теперь можно приступить к настройкам находящимся в разделе “Организации и финансы”.

Программа 1С:Розница 8 «Настройки в разделе “Организации и финансы” фото
В разделе “Организации” нам доступна всего одна настройка “Несколько организаций”.

Программа 1С:Розница 8 «Настройка Несколько организаций” фото
Данная настройка позволит завести нам две и более организации.
В разделе “Финансы” доступно для настройки гораздо больше полезных функций:
- “Выплата заработной платы в магазинах”;
- “Рассчитывать премии в магазинах”;
- “Заявки на расход денежных средств”;
- “Агентские платежи”;
- “Учет безналичных денежных средств” (возможно начать вести учет начиная с конкретной даты).

Программа 1С:Розница 8 «Настройки в разделе Финансы” фото
Ведение кассовой книги возможно по организации или по организации и магазинам.

Программа 1С:Розница 8 «Ведение кассовой книги возможно по организации или организации и магазинам» фото
Продажи
Заключительные настройки, на которые стоит сразу обратить внимание, находятся в разделе “Продажи”.

Программа 1С:Розница 8 «Настройка в разделе Продажи» фото
Контрагент, на которого будут фиксироваться розничные продажи, должен быть выбран в соответствующем реквизите. Также пользователь может вести учет попыток продаж, которые превысили остаток.

Программа 1С:Розница 8 «Фиксировать попытки продаж превышающие остаток» фото
Список контрагентов может быть заполнен заранее в разделе “НСИ”-> “Контрагенты”.

Программа 1С:Розница 8 «Раздел НСИ — Контрагенты” фото
Если магазин планирует принимать безналичную оплату или оплату банковскими кредитами, необходимо включить эти функции отдельно в разделе ”Оплата”.

Программа 1С:Розница 8 «Настройки — безналичная оплата или оплата банковскими кредитами” фото
В последней версии конфигурации есть возможность вести учет заказов клиентов.

Программа 1С:Розница 8 «Учет заказов клиентов» фото
Пользователь может также включить резервирование запасов по заказам покупателей и вести учет причин отмены заказов.
Функция ведения расчетов с покупателями включается в разделе “Расчеты с клиентами”.

Программа 1С:Розница 8 «Раздел Расчеты с клиентами” фото
Нормативно-справочная информация
Карточка организации
Теперь можно начинать заполнять нормативно-справочную информацию (НСИ). Начнем с карточки организации.

Программа 1С:Розница 8 «Нормативно-справочная информация (НСИ) — карточки организации» Фото
Здесь пользователь должен указать вид организации: “Юридическое лицо” или “Индивидуальный предприниматель”.

Программа 1С:Розница 8 «Указываем вид ЮЛ или ИП» фото
При заполнении реквизита “Наименование в программе”, программа сама предложит вариант заполнения сокращенного и полного наименования. Пользователь может согласиться или скорректировать названия вручную.

Программа 1С:Розница 8 “Указываем наименование в программе” фото
Система налогообложения
Система налогообложения выбирается пользователем из списка и не доступна к редактированию после записи карточки организации.

Программа 1С:Розница 8 «Выбор системы налогообложения» фото
Если в процессе функционирования система налогообложения в организации сменилась, необходимо перейти по ссылке в список систем налогообложения и указать новую систему и дату, с которой она действует.

Программа 1С:Розница 8 «Смена системы налогообложения» фото
Способ учета товаров в организации может быть “По закупочным ценам” или “По розничным ценам”.

Программа 1С:Розница 8 «Способ учета товаров» фото
ИНН и КПП заполняются в отдельных реквизитах.

Программа 1С:Розница 8 «Заполнение ИНН и КПП» фото
На закладке “Ответственные лица” заполняются данные “Руководителя”, “Бухгалтера”, “Кассира”.

Программа 1С:Розница 8 «Заполнение данных ответственных лиц» фото
Для заполнения юридического и фактического адреса организации в информационную базу должен быть загружен “Адресный классификатор”. Загрузить его можно по ссылке “загрузить классификатор” на закладке “Адреса, телефоны”.

Программа 1С:Розница “Загрузить Адресный классификатор” фото
На форме загрузки адресного классификатора следует указать регион, который вы планируете загрузить и способ загрузки. Вариант загрузки “С Портала 1С:ИТС” доступен только если вы подключили “Интернет-поддержку”.

Программа 1С:Розница 8 «Загрузка Адресного классификатора» фото
Не стоит загружать сразу все имеющиеся регионы, это сильно замедлит работу с вашей информационной базой.
Виды цен
Далее стоит заполнить “Виды цен” в разделе “Маркетинг”.

Программа 1С:Розница 8 заполнить “Заполнить Виды цен в разделе Маркетинг”
Упростить работу в программе поможет заполнение раздела «Виды цен» для закупок и продажи . Это минимально необходимый набор видов цен.
Для закупочной цены необходимо выбрать способ задания цены “Заполнять по данным ИБ при поступлении”.

Программа 1С:Розница 8 “Заполнять по данным ИБ при поступлении” фото
Схему компоновки данных следует выбрать “Цены поступления”.

Программа 1С:Розница 8 «Компоновка данных» фото
Такая настройка позволит фиксировать цену закупки каждый раз при поступлении товара.
Для цены продажи вы можете выбрать способ задания цены “Рассчитывать по другим видам цен”.

Программа 1С:Розница 8 “Рассчитывать по другим видам цен” фото
Правила расчета могут быть назначены для каждой ценовой группы отдельно, если данная настройка была выполнена в разделе “Маркетинг”. Пользователь может умножить цену закупки, например, на 1.5 (наценка 50%).

Программа 1С:Розница 8 «Правила расчета для каждой ценовой группы» фото
Таким образом, цена продажи будет рассчитываться исходя из закупочных цен.
Правило ценообразования
Теперь необходимо создать “Правило ценообразования”.

Программа 1С:Розница 8 «Правило ценообразования” фото
При создании нового правила, пользователю достаточно указать наименование и вид цен. Кроме того, можно заранее указать, включает цена НДС или нет.

Программа 1С:Розница 8 «Правило ценообразования” фото №2
Список магазинов
Далее заполняем список магазинов. Он доступен к заполнению в разделе “НСИ”-> “Магазины”.

Программа 1С:Розница 8 «Заполнить список магазинов” фото
Сначала следует заполнить:
- “Наименование” магазина.
- Указать сколько складов имеется в магазине.
- Наименование складов.
- Организацию, которая производит розничные продажи в данном магазине.

Программа 1С:Розница 8 «Заполнить наименование магазинов” фото
В разделе ценообразования обязательно выбираем заранее созданное “Правило ценообразования”.

Программа 1С:Розница 8 «Выбираем правило ценообразования” фото
Порядок округления суммы чека поможет округлять суммы до выбранного значения.

Программа 1С:Розница 8 «Порядок округления суммы чека” фото
Отдельный пользователь (Кассир)
Если у магазина планируется отдельный пользователь (Кассир) с неполным набором прав, то необходимо заранее заполнить список “Группы доступа” в разделе “Администрирование”-> “Настройки пользователей и прав”.

Программа 1С:Розница 8 «Настройка пользователей и прав” фото
При создании новой группы необходимо заполнить наименование и выбрать профиль, наиболее подходящий к необходимому набору прав нового пользователя.

Программа 1С:Розница 8 «Создание группы доступа” фото
Лучше заранее создать как можно больше групп доступа, которые могут пригодиться для работы в информационной базе ваших пользователей.
Теперь для настройки кассового места мы можем воспользоваться одноименным помощником, который находится в разделе настроек “Продажи”.

Программа 1С:Розница 8 «Создание кассового места” фото
Первым пунктом выполняем общие настройки программы.

Программа 1С:Розница 8 «Помощник настройки РМК” фото
Если настройки были включены до этого, изменить их уже не получится.
Далее выбираем магазин из списка или создаем новый магазин.

Программа 1С:Розница 8 «Помощник настройки РМК” фото №2
Здесь же можем создать тип выемки при закрытии кассовой смены и сразу присвоить его конкретному магазину.

Программа 1С:Розница 8 «Тип выемки при закрытии смены” фото
Программа может автоматически регистрировать выемку и контролировать превышения максимального остатка денежных средств.

Программа 1С:Розница 8 «Контроль превышения остатка денежных средств” фото
Следующим этапом помощник предлагает нам убедиться в наличии пользователя, который будет регистрировать розничные продажи в магазине. Если пользователь отсутствует, его можно создать из формы помощника.

Программа 1С:Розница 8 «Помощник настройки РМК” фото №3
Список пользователей также доступен к заполнению в разделе “Администрирование”-> “Настройки пользователей и прав”.

Программа 1С:Розница 8 «Раздел — Администрирование-> Настройки пользователей и прав” фото
При создании нового пользователя сначала необходимо заполнить “Полное имя”. Имя для входа будет заполнено автоматически и может быть изменено пользователем. После чего необходимо “Записать” нового пользователя.

Программа 1С:Розница 8 «Создание нового пользователя” фото
Теперь вам доступна установка пароля и прав пользователя.

1С:Розница 8 «Создание нового пользователя — установка пароля” фото
В разделе права доступа следует выбрать группу доступа, которую мы создавали для нашего пользователя.

Программа 1С:Розница 8 «Выбор группы пользователя” фото
Один пользователь может состоять сразу в нескольких группах.
Теперь необходимо убедиться в наличии дополнительных прав пользователя, дающих возможность работы в режиме РМК (Рабочее место кассира).

Программа 1С:Розница 8 «Проверка наличия дополнительных прав пользователя” фото
Дополнительные права пользователя также доступны к настройке в разделе “Администрирование”-> “Настройки пользователей и прав”-> “Дополнительные права пользователей”.

Программа 1С:Розница 8 «Администрирование-> Настройки пользователей и прав-> Дополнительные права пользователей” фото
Набор прав назначается конкретному пользователю. Важно отметить, что даже у пользователя с полными правами также необходимо назначать отдельно дополнительные права, если планируется, что он будет работать в режиме РМК.

Программа 1С:Розница 8 «Набор прав назначается конкретному пользователю” фото
к содержанию ↑
Подключение торгового оборудования
Далее вы можете настроить подключение торгового оборудования.

Программа 1С:Розница 8 «Подключение торгового оборудования” фото
Выбираем вид торгового оборудования к подключению. Для каждого вида оборудования необходимо указать наименование и выбрать драйвер из списка.

Программа 1С:Розница 8 «Подключение торгового оборудования выбор из списка” фото №2
Далее при нажатии на кнопку “Создать” программа выполнит первоначальную настройку оборудования, которая будет доступна к изменению по кнопке “Настроить”.

Программа 1С:Розница 8 «Первоначальная настройка оборудования — кнопка «Создать»” фото
Список подключенных устройств доступен в разделе “Администрирование”-> “Настройки подключаемого оборудования”.

Программа 1С:Розница 8 «Раздел “Администрирование” -> “Настройки подключаемого оборудования”» фото
Если вы все сделали правильно и смогли подключить торговое оборудование, то на следующем шаге помощник сам предложит создать кассу ККМ по кнопке “Создать”.

Программа 1с Розница 8 «Создаем кассу ККМ по кнопке “Создать”» фото
Если в данный момент у вас нет возможности подключить кассу ККМ, вы можете продолжить настройку с видом кассы “ККМ без подключения оборудования”.

Программа 1С:Розница 8 «ККМ без подключения оборудования” фото

Программа 1С:Розница 8 «ККМ без подключения оборудования” фото №2
Виды оплат
Следующим этапом создаем дополнительные виды оплат, если такие требуются.

1С:Розница 8 «Настройка видов оплаты” фото
Далее необходимо создать эквайринговый терминал, если он используется в данном магазине. Реквизит “Эквайер” заполняется из списка контрагентов. Касса ККМ заполняется из списка доступных для выбранной организации. Наименование заполняется автоматически. Если Эквайринг также подключается к компьютеру, то необходимо выбрать его из списка подключаемое оборудования.

1С:Розница 8 «Настройка Эквайрингового терминала” фото
Выбор настройки РМК
Следующим шагом вы можете выбрать заранее созданную настройку РМК и нажать кнопку “Применить настройку”. Если список пуст, создайте новую настройку по кнопке “Создать”.

Программа 1С:Розница 8 «Настройку РМК — “Применить настройку”» фото
Наименование новой настройки пользователь заполняет вручную. Далее проставляет настройки согласно своим предпочтениям.

Программа 1С:Розница 8 «настройка непродовольственной розницы» фото
На этом настройка РМК завершена.
Теперь пользователь может приступать непосредственно к работе в информационной базе. Далее при заполнении справочников или документов ему будет предлагаться набор реквизитов, которые он определил заранее выполненными настройками.
Если у вас остались вопросы, вы можете обратится на бесплатную линию консультации. Подобрать другую отраслевую программу можно на страние 1С Торговля и склад.
Спасибо, за внимание!