Комплексные поставки кассового оборудования под ФЗ-54

В связи с внесением изменений в федеральный закон №54 о контрольной кассовой технике, очень сильно поменялась кассовая дисциплина. Рассмотрим основные минусы и плюсы изменений.

Плюсы:

1. После изменений в законодательстве кассовая техника сильно усовершенствовалась, компании начали производить более новые, быстрые и функциональные модели.
2. Каждый чек, пробитый на кассовой технике нового образца, уходит к оператору фискальных данных (ОФД) который обрабатывает данные и передает федеральной налоговой службе (ФНС). Оператор фискальных данных или ОФД - это компания, являющаяся посредником между кассой и налоговой службой. Благодаря этому ФНС видит чеки в режиме онлайн, тем самым уменьшаются выездные проверки.
3. Можно строить хорошую аналитику, даже не имея товароучетной программы такой как 1С. Внутренний функционал личного кабинета оператора фискальных данных (ОФД) позволяет анализировать продажи. В отчетах можно получить: количество чеков, средний чек, анализировать какой товар продается лучше и многое другое.
4. Обслуживание контрольно-кассовой техники теперь не является обязательной. Раньше нельзя было использовать онлайн-кассу если не был заключен договор на обслуживание с ЦТО (центр технического обслуживания).
5. Упрощенная система постановки контрольно-кассовой техники на учет. Кассовый аппарат на учет ставится онлайн, теперь не нужно сидеть часами в очереди в налоговой.
6. Проще контролировать сотрудников, так как руководитель сразу видит всю картину по чекам.
7. Чеки теперь могут отправляться на почту или по СМС. Не нужно хранить кучу бумажных чеков, которые к тому же и выгорают. Теперь чек можно быстро найти на своем смартфоне.
8. В случае конфликтной ситуации, покупатель может отсканировать чек и отправить жалобу сразу же.

Минусы:

1. Контрольно-кассовая техника нового образца (онлайн-кассы) стоит дороже.
2. ККТ должны ставить почти все организации и индивидуальные предприниматели.
3. Увеличились расходы. Для кассы нужно обязательно место рабочее оснастить интернетом.

Плюсов, конечно, гораздо больше, чем минусов. Однако для покупателей минусов нет вообще.

Контрольно-кассовую технику нового образца (онлайн-кассы) можно разделить на три основных вида:

1. Фискальные регистраторы
2. Смарт-терминалы
3. Автономные кассовые аппараты

Получить консультацию по покупке кассового оборудования можно по ссылке ниже.

Фискальный регистратор - один из видов контрольно-кассовой техники нового образца, выглядит как небольшой принтер. Подключается к компьютеру и товароучетной системе. Система или товароучетная программа отправляется запрос на фискальный регистратор о печати чека, то есть вся работа с кассой происходит через компьютер.

Каким компания он подходит?

1. Предприятиям розничной торговли с большим перечнем товарных позиций. Такую кассу можно встретить в любом супермаркете или гипермаркете. Только фискальные регистраторы обладают быстрой скоростью печати чека.
2. Подходит для компаний, которые используют систему для учета. Технологии развиваются, и сейчас фискальный регистратор можно подключить к большинству систем.
3. Компаниям, которые хотят автоматизировать свой бизнес.

При выборе фискального регистратора стоит обратить внимание на следующие параметры:

1. Скорость печати чеков
2. Наличие автоотреза чека
3. Ширина чековой ленты (чем шире лента, тем больше информации можно вместить и покупателю удобнее читать информацию)
4. Есть ли возможность подключить денежный ящик (денежный ящик подключается к фискальному регистратору и автоматически будет открываться при пробитии чека)

К минусам фискального регистратора можно отнести то, что для работы кассы нужно много места, так как необходимо подключать компьютер или ноутбук.

После изменение в ФЗ -54 о контрольной кассовой техники, и переход касс на онлайн-формат, стали появляться смарт-терминалы, кассы нового поколения. Смарт-терминал – это планшет, оснащенный возможностью печатать чеки, имеет встроенный аккумулятор, что позволяет работать кассе без сети. Подключаются к сети интернет тремя способами:

1. Кабель Ethernet
2. WI-Fi
3. Сим-карта

Смарт-терминалы оснащены внутренней товароучетной системой, это позволяет:

• Контролировать остатки товара
• Назначать цены на товар
• Осуществлять контроль за продавцами
• Анализировать продажи, планировать и т д

Большинство смарт-терминалов работает на системе Android, что дает возможность создавать приложения для дополнительного функционала, либо выбрать необходимые из большого количества уже созданных, которые позволяют:

• Проводить маркетинговые акции
• Взаимодействовать с программами «1С»
• Работать с маркировкой и ЕГАИС
• Вести учет рабочего времени кассира, стимулировать продажи
• Осуществлять учет по ресторанам: пречеки, печать по цехам.

Кроме того, к смарт-терминалам можно подключить дополнительно оборудование:

• Сканер штрихкодов 1D и 2D (для работы с маркировкой и системой ЕГАИС)
• Банковские терминалы для оплаты банковской картой
• Электронные весы для взвешивания весового товара
• Денежный ящик
• Принтеры этикеток
• Дисплей покупателей

Смарт-терминал - отличное решение для небольшой автоматизации. Его цена на порядок ниже полноценной автоматизации на 1С. Устройство хорошо справится с примитивными задачами для учета. Плюсом также являются небольшие размеры: в одном планшете умещается программа и касса. Наличие встроенного аккумулятора позволяет использовать кассу на выездах, например, для курьерской компании.

Автономная онлайн-касса

Преимуществом автономной онлайн-кассы является цена. Кассовый аппарат дешевле, но есть нюансы при работе с ним. Весь товар программируется и каждому товару присваивается номер, по которому и осуществляется продажа. Необходимо помнить какому товару присвоен какой номер и при продаже его выбирать, что является очень большим неудобством.

Кассы подойдут организациям с небольшим перечнем товаров и услуг. Запомнить 5 -10 номеров товаров или услуг не так сложно.

Еще один недостаток – нет возможности вести учет. Эта касса просто позволяет с минимальными затратами пробить чек и соблюсти законодательство в сфере кассовой техники.

К плюсам стоит отнести наличие у ряда моделей встроенного аккумулятора и возможности подключаться к сети интернет.

Получить консультацию по покупке кассового оборудования можно по ссылке ниже.

Прежде всего, необходимо выбрать кассовый аппарат, полностью соответствующий потребностям вашей организации. Перед его покупкой стоит ответить на следующие вопросы:

• Нужна ли товароучетная программа или она уже есть?
• Какие данные о продажах хотели бы видеть, и кто будет с ними работать?
• Нужно ли возить кассу с собой или она будет стоять на месте?
• Проходимость (кол-во чеков за день/час)

Все эти вопросы помогут выбрать верную кассу. Если у вас возникают сложности с выбором, вы можете оставить заявку на нашем сайте. Специалисты «ИТС ПЛЮС» бесплатно проконсультируют и помогут с покупкой кассового аппарата.

Во-вторых, нужно приобрести фискальный накопитель. Фискальный накопитель - это чип, хранящий в себе информацию обо всех операциях на кассовом аппарате. Бывают они и на 15 месяцев, и на 36 месяцев. Выбор будет зависеть от системы налогообложения, подакцизного товара и сферы деятельности бизнеса:

• Для основной системы налогообложения (ОСН) стоит использовать фискальный накопитель на 15 месяцев. Исключение - ОСН, оказывающие только услуги. В этом случае можно использовать, как на и 15, так и 36 месяцев.
• На УСН, ЕСХН, ЕНВД и Патент можно использовать только фискальный накопитель на 36 месяцев.
• При осуществлении торговли подакцизным товаром лучше всего остановить свой выбор на накопителе на 15 месяцев.

В-третьих, заключить договор с Оператором фискальных данных (ОФД). Оператор фискальных данных (ОФД) – аккредитованное юридическое лицо, которое собирает данные с Контрольно-кассовой техники, обрабатывает их и передает в федеральную налоговую службу (ФНС). Проще говоря, оператор является посредником между онлайн кассой и налоговой.

В-четвертых, нужно выпустить квалифицированную цифровую подпись. Подпись выпускается на директора, если это ООО, либо непосредственно на ИП. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) нужна для входа в личный кабинет налогоплательщика и подписания всех соответствующих заявлений и документов. 

В-пятых, зарегистрировать онлайн-кассу. Сделать это можно следующим образом:

• Заходим в личный кабинет налогоплательщика и заполняем заявление (вводим данные о ККТ, ФН и ОФД)
• После этого нам присваивается регистрационный номер
• На самой контрольно-кассовой технике делаем регистрацию, указываем регистрационный номер, ИНН, адрес и прочую информацию о компании.
• После регистрации на самом кассовом аппарате выходит чек, данные с этого чека нам нужно вести в личном кабинете налогоплательщика и завершить регистрацию
• Привязываем кассу к ОФД

После того как касса зарегистрирована, можно начинать работу.

Получить консультацию по покупке кассового оборудования можно по ссылке ниже.