При покупке кассы или эквайринга нужно руководствоваться следующим:
- Для работы курьеров на выезде необходимо выбрать кассу с возможностью автономной работы;
-
- Для торговли с помощью интернет-магазина нужна касса с эквайрингом и выдачей чека;
- Если бизнес связан с продажей алкоголя, необходима онлайн касса, имеющая доступ к ЕГАИС;
При наличии небольшого бизнеса лучше приобрести недорогую онлайн-кассу. При высокой загрузке (от 100 чеков за смену) стоит купить фискальный регистратор или смарт-терминал.
Смарт-терминал – разновидность онлайн-кассы, соединенный с принтером печати чеков. В устройстве находится фискальный накопитель, передающий информацию о проведенных операциях в органы ФНС. Устройства совместимы с IOS и Android. Есть возможность совместной работы с программами 1С.
Другие разновидности онлайн-касс – фискальный регистратор и автономная касса. Первый вид – это принтер чеков, управляемый внешним ПО (клавиатура и дисплей отсутствуют). Второй оснащен клавиатурой и маленьким дисплеем. Для функционирования автономных касс не нужно подключения к другим компьютерным устройствам.
Онлайн-ккт можно настроить и интегрировать с различными программными продуктами 1С, предлагающих широкий выбор сервисов (1C Бухгалтерия версия 8.3, «1C:УТ», «1C:УП» и др.) Мобильные онлайн-кассы можно синхронизировать с бухгалтерскими базами, которые расположены в облаке.
В 2020 году рынок контрольно-кассовых аппаратов предлагает большой выбор недорогих онлайн-касс. Однако покупкой недорогой онлайн-кассы и фискального накопителя не обойтись.
Среди дополнительных расходов – установка и регулярное обслуживание ККТ, составление договора с оператором фискальных данных, оформление электронной подписи, покупка ПО. Онлайн-кассу обязаны установить даже те предприниматели, которые работают по упрощенной системе налогообложения (УСН).
