Комплексные поставки кассового оборудования под ФЗ-54

Как выбрать онлайн кассу? Какие они бывают? Чем отличаются? И для кого какие подходят? Все это мы рассмотрим в этой статье

В связи с внесением изменений в федеральный закон №54 о контрольной кассовой технике, очень сильно поменялась кассовая дисциплина. Какие основные минусы и плюсы изменений мы рассмотрим дальше.

Плюсы:

1. После изменений в законодательстве кассовая техника сильно усовершенствовалась, много новых компаний начали производить кассовые аппараты и старые производители более новые, быстрые и функциональные модели.
2. Каждый чек, пробитый на кассовой технике нового образца, уходит к оператору фискальных данных (ОФД) который обрабатывает данные и передает федеральной налоговой службе (ФНС). Оператор фискальных данных или ОФД это компания являющиеся посредником между кассой и налоговой службой. Благодаря этому ФНС видит чеки в режиме онлайн, тем самым уменьшаются выездные проверки.
3. Можно строить хорошую аналитику, даже не имея товароучетной программы такой как 1С. Внутренний функционал личного кабинета вашего оператора фискальных данных (ОФД) позволяет анализировать ваши продажи. Можно получить в отчетах: количество чеков, средний чек, анализировать какой товар продается лучше и многое другое.
4. Обслуживание контрольно кассовой техники теперь не является обязательной. Раньше нельзя было использовать онлайн кассу если не был заключен договор на обслуживание с ЦТО (центр технического обслуживания).
5. Упрощенная система постановки контрольно кассовой техники на учет. Кассовый аппарат на учет ставится онлайн, теперь не нужно сидеть часами в очереди в налоговой.
6. Проще контролировать своих сотрудников от воровства, так как руководитель сразу видит всю картину по чекам.
7. Чеки теперь могут отправляться на почту или по СМС. Не нужно хранить кучу бумажных чеков, которые к тому же и выгорают. Теперь чек можно быстро найти на своем смартфоне.
8. В случае конфликтной ситуации, покупатель может отсканировать чек и отправить жалобу сразу же

Минусы:

1. Контрольно-кассовая техника нового образца (онлайн кассы) в стоимости больше.
2. ККТ должны ставить почти все организации и индивидуальные предприниматели. Отсрочку до 1.07.2021 года. Получили Индивидуальные предприниматели, которые оказывают услуги и не имеют работников или продающие товары собственного производства также без работников.
3. Увеличились расходы. Для кассы нужно обязательно место рабочее оснастить интернетом.

Плюсов, конечно, гораздо больше, чем минусов. Однако для покупателей минусов нет вообще.

Контрольно-кассовую технику нового образца (онлайн кассы) можно разделить на три основных вида

1. Фискальные регистраторы
2. Смарт терминалы
3. Автономные кассовые аппараты

Получить консультацию по покупке кассового оборудования можно по ссылке ниже.

Фискальный регистратор это один из видов контрольно-кассовой техники нового образца, выглядит как небольшой принтер. Особое отличие, подключается к компьютеру и товароучетной системе. Система или товароучетная программа отправляется запрос на фискальный регистратор о печати чека, то есть вся работа с кассой происходит через компьютер.

Каким компания он подходит?

1. Особое применения — это розничная торговля. Компаниям у кого большой перечень товарных позиций. В принципе у кого большой ассортимент товара работать без специализированной программы почти невозможно. В любом супермаркете или гипермаркете вы можете встретить такую кассу. Для розничной торговли еще очень важная особенность это скорость печати чека. Только фискальные регистраторы обладают быстрой скоростью печати чека. В любой крупной розничной сети стоят самые быстрые кассовые аппараты и там всегда очереди. А представьте если чек, к примеру из 50 позиций печатался минуту – две, очередь больше увеличилась, потеряли бы часть покупателей. Так что с большой проходимостью это очень важный критерий.
2. Подходит для компаний, которые используют систему для учета. Технологии развиваются, и сейчас фискальный регистратор можно подключить к большинству систем. Изменений почти не произойдет чек будет печататься прямо из вашей системы. Обучаться новым программам не придется.
3. Компаниям, которые хотят автоматизировать свой бизнес, ведь без хорошей системы так как 1С, полноценный учет вести не получится.

Фискальных регистраторов есть множество видов, помимо производителей можно разделить их по техническим параметрам:

1. Скорость печати чеков (для большой проходимости очень важный параметр)
2. Автоотрез чека (еще один важный параметр для большой проходимости, бывают с автоотрезом чека, бывают без, то есть отрезается ли чек сам автоматически или его отрезает кассир)
3. Ширина чековой ленты (чем шире лента, тем больше информации можно вместить и покупателю удобнее читать информацию)
4. Есть ли возможность подключить денежный ящик (денежный ящик подключается к фискальному регистратору и автоматически будет открываться при пробитии чека) К минусам фискального регистратора можно отнести то, что для работы кассы нужно много места так как нужно подключать компьютер или ноутбук. Также определённые затраты на компьютер и товароучетную систему, если этого нет.

Кому касса не подойдет:

1. Кому не нужен учет, то есть просто пробить чек, чтобы соблюдать законодательство
2. Курьерским компаниям (возить с собой ноутбук с кассой не лучшая идея, да и кассы работают от сети, еще и розетку искать придется)
3. У кого очень маленькое помещение и негде поставить даже ноутбук

Получить консультацию по покупке кассового оборудования можно по ссылке ниже.

Смарт терминалы и автономные кассовые аппараты:

Смарт терминалы

После изменение в ФЗ -54 о контрольной кассовой техники, и переход касс на онлайн формат, стали появляться смарт терминалы, это кассы нового поколения. Смарт терминал – это планшет, оснащенный возможностью печатать чеки, имеет встроенный аккумулятор, что позволяет работать кассе без сети. Подключаются к сети интернет тремя способами:

1. Кабель ethernet
2. WI-fi
3. Сим карта

Смарт терминалы оснащены внутренней товароучетной системой, это позволяет:

1. Контролировать остатки товара
2. Назначать цены на товар
3. Контроль за продавцами
4. Анализ продаж, планирование и т д

Большинство смарт терминалов на системе Android, что позволяет создавать приложения для дополнительного функционала либо выбрать приложение из большого количества созданных приложений другими разработчиками в Маркете, к примеру:

1. Маркетинговые акции, карты лояльности, скидочные программы, бонусы и т д.
2. Интеграцию с многими системами такими как 1С, мой склад, iiko, r keeper
3. Работа с маркировкой и ЕГАИС
4. Учеты рабочего времени кассира, стимуляторы продаж, видеоконтроль за кассирами
5. Учет по ресторанам: пречеки, печать по цехам.

Также к смарт терминалам можно подключить дополнительно оборудование такое как:

1. Сканер штрих кодов 1D и 2D (для работы с маркировкой и системой ЕГАИС)
2. Банковские терминалы для оплаты банковской картой
3. Электронные весы для взвешивания весового товара
4. Денежный ящик
5. Принтеры этикеток
6. Дисплей покупателей

Иными словами, смарт терминал отличное решение для небольшой автоматизации. Довольно бюджетное решение, цена на порядок ниже полноценной автоматизации на 1С, экономия на компьютере, программе. Хорошо справится с примитивными задачами для учета. Плюсом также небольшие размеры, в одном планшете умещается программа и касса, также из-за встроенного аккумулятора позволяет использовать кассу на выездах например для курьерской компании.

Автономная онлайн касса

Преимуществом автономной онлайн кассы от смарт терминала или фискального регистратора является цена. Кассовый аппарат дешевле, но есть нюансы при работе с ним. Весь товар программируется и каждому товару присваивается номер, продажа осуществляется по этому номеру. Мы должны помнить какому товару присвоен какой номер и при продаже его выбирать, что является очень большим неудобством. Однако, до 1 июля 2021 могут не указывать полное наименования ИП на спец режимах (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН), за исключением ИП, торгующие подакцизным товаром.

Тогда кому все-таки подойдут эти кассы? У кого очень небольшой перечень товаров. Запомнить 5 -10 товаров к какому номеру присвоены не так сложно. Организациям, которые оказывают одну две услуги.

Имеют встроенный аккумулятор и также подключаются к сети интернет, как и смарт терминалы:

1. Кабель ethernet
2. WI-fi
3. Сим карта

Еще один недостаток – нет возможности вести учет. Эта касса просто позволяет с минимальными затратами пробить чек и соблюсти законодательство в сфере кассовой техники. А все-таки искусства бизнеса – это автоматизация

Получить консультацию по покупке кассового оборудования можно по ссылке ниже.

Что нужно что бы начать работать с онлайн-кассой?

Рассмотрим, что нужно сделать что бы полноценно работать с онлайн кассой, что нужно обязательно сделать чтобы, смогли начать работать.

1. Первое с чего нужно начать это выбор самого кассового аппарата, какие они бывают и основные отличия мы рассмотрели ранее. Отвечая на вопросы:

• Нужна ли товароучетная программа или она уже есть?
• Какие данные мы хотели видеть о продажах, и кто будет с ними работать?
• Нужно ли возить кассу с собой или она будет стоять на месте?
• Проходимость (кол-во чеков за день/час)

Все эти вопросы помогут выбрать верную кассу, но, если у вас возникают сложности с выбором вы можете оставить заявку на нашем сайте и специалисты бесплатно проконсультируют и помогут с выбором кассового аппарата.

2.Нужно приобрести фискальный накопитель. Фискальный накопитель - это чип хранящий в себе информацию обо всех операциях на кассовом аппарате. Бывают они на 15 месяцев и на 36 месяцев. Выбор будет зависеть от системы налогообложения, подакцизного товара и сферой деятельности бизнеса:

2.1 Для основной системы налогообложения (ОСН) нужно использовать фискальный накопитель на 15 месяцев исключение только ОСН, оказывающие только услуги, там можно использовать, как и 15 так и 36 месяцев

2.2 На УСН, ЕСХН, ЕНВД и Патент можно использовать только фискальный накопитель на 36 месяцев.

2.3 Кто торгует подакцизным товаром выбирая 15 или 36 месяцев срок будет один и тот же 410 дней, поэтому толку платить больше за фискальный накопитель на 36 месяцев нет

3.Заключить договор с Оператором фискальных данных (ОФД) Оператор фискальных данных (ОФД) – аккредитованное юридическое лицо, которое собирает данные с Контрольно-кассовой техники, обрабатывает их и передает в федеральную налоговую службу (ФНС). Проще говоря, оператор является посредником между онлайн кассой и налоговой

4. Нужно выпустить квалифицированную цифровую подпись. Подпись выпускается на директора если это ООО или непосредственно на ИП. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Нужна для входа в личный кабинет налогоплательщика и подписания всех соответствующих заявлений и документов.

5. Теперь приступаем к регистрации онлайн-кассы.

5.1 Заходим в личный кабинет налогоплательщика и заполняем заявление (вводим данные о ККТ, ФН и ОФД)

5.2 После этого нам присваивается регистрационный номер

5.3 На самой контрольно-кассовой технике делаем регистрацию, указываем регистрационный номер, инн, адрес и прочую информацию о компании.

5.4 После регистрации на самом кассовом аппарате выходит чек, данные с этого чека нам нужно вести в личном кабинете налогоплательщика и завершить регистрацию

5.5 Привязываем кассу к ОФД

После того как касса зарегистрирована можно начинать работу

Получить консультацию по покупке кассового оборудования можно по ссылке ниже.