Комплексные поставки кассового
оборудования под ФЗ-54

Малому бизнесу, где ассортимент практически не меняется, а чеков мало, покупка дорогой многофункциональной онлайн-кассы без надобности. Но и самый дешевый кассовый аппарат будет неудобен в эксплуатации. При средней и высокой загрузке (100 и больше чеков за 1 смену) нужен фискальный регистратор или смарт-терминал. При использовании кассир не будет путаться в навигации и сможет быстро обслуживать клиентов.

Размышляя, какой аппарат лучше взять, подумайте, нужна ли вам функция автономности (может ли прибор работать от аккумулятора). Этот вариант можно выбрать для работы курьеров на выездах.

Если в магазине плохой интернет (или его вовсе нет), лучше купить прибор с возможностью подключения сим-карты.

Если ваш бизнес связан с торговлей алкоголем, то обязательно проверьте, работает ли онлайн-касса с ЕГАИС. Поищите информацию об этом в технических характеристиках прибора.

Если вы занимаетесь торговлей через интернет-магазин, вы также обязаны пользоваться онлайн-кассами с эквайрингом и выдавать чеки клиентам. Если оффлайн-платежей совсем нет, то идеальный вариант – виртуальная аренда облачной кассы (удаленный аппарат установлен в хорошо защищенном дата-центре).

Благодаря массовой популяризации мобильных телефонов и смартфонов появился совершенно новый вид кассовых устройств, а именно – смарт-терминал. Это разновидность онлайн-кассы, с виду напоминающая планшет или телефон, соединенный с принтером для печати чеков. Аппарат нуждается в установке специального софта для осуществления учета и создания фискальной документации. В устройство встроен фискальный накопитель, передающий информацию о проведенных операциях в органы ФНС.

Большинство смарт-терминалов работают на аккумуляторе и не нуждаются в подключении к сети электропитания. Аппарат совместим как с iOS, так и с Android, есть возможность подключения к программам 1C. Чаще всего применяются в малом бизнесе.

Другие разновидности онлайн-касс – фискальный регистратор и автономная касса. Первый вид – это принтер чеков, управляемый внешним ПО (клавиатура и дисплей отсутствуют). Второй – оснащен клавиатурой и маленьким дисплеем. Для функционирования автономных касс не нужно подключения к другим компьютерным устройствам.

Начать работу с кассой следует с регистрации ЭЦП в удостоверяющем центре. Электронная подпись необходима для регистрации ККТ в налоговой службе. Далее нужно подключить аппарат в магазине к интернету и зарегистрировать его на официальном сайте ФНС. Получить карточку регистрации, выданную налоговой службой, можно в онлайн режиме (в личном кабинете пользователя). Далее следует интегрировать аппарат с учетными системами, которые используются на предприятии.

Установка онлайн-касс значительно упрощает ведение бухгалтерского учета. Онлайн-ккт можно настроить и интегрировать с различными программными продуктами 1С, предлагающих широкий выбор сервисов (1C Бухгалтерия версия 8.3, 1C УТ, 1C УП и др.) Мобильные онлайн-кассы можно синхронизировать с бухгалтерскими базами, которые расположены в облаке. Вы можете получить консультацию по вопросам настройки, интеграции и обновления программ 1С в фирме ИТС. Перед началом работы с онлайн кассой проходить специальное обучение не нужно, достаточно просто изучить техническую инструкцию к аппарату.

Важно понимать, что каждая online-касса привязывается к одной конкретной организации. Причем привязка осуществляется не только в самой программе, но также и в налоговой службе. Применять данную онлайн-кассу в работе другого предприятия уже не выйдет.

В 2020 году рынок контрольно-кассовых аппаратов предлагает большой выбор приборов с весьма выгодными ценами. Однако покупкой недорогой онлайн-кассы и фискального накопителя не обойтись. Среди дополнительных расходов – установка и регулярное обслуживание ККТ, составление договора с оператором фискальных данных, оформление электронной подписи, покупка ПО. Онлайн-кассу обязаны установить даже те предприниматели, которые работают по упрощенной системе налогообложения (УСН).

ОФД – это компания-посредник, предоставляющая услуги по передаче данных от ККТ в налоговую. При этом оператор должен быть официально «одобрен» налоговой службой.

Сегодня модернизацией программного обеспечения для онлайн касс активно занимаются такие ветераны рынка как POSX, Artix, а также платформа 1C. Существует много вариантов кассового ПО: от бесплатных до дорогостоящих.

Хочется отметить, что правительством предусмотрен налоговый вычет за покупку ККТ, поэтому расходы на установку кассы могут снизиться на 18 тысяч рублей (но это максимально допустимая сумма).